Хэрэв та Outlook дээр өөр хэн нэгэнтэй олон имэйл хуваалцах хялбар аргыг хайж байгаа бол энэ нийтлэл танд хамгийн сайн гарын авлага байх болно. Энэ нь 3 аргыг санал болгоно.
Үнэндээ имэйл хуваалцах тухайд та тэдгээрийг хавсралт болгон дамжуулах талаар бодож магадгүй юм. Энэ арга нь үнэхээр хамгийн энгийн арга юм. Гэхдээ хэрэв танд олон имэйл хуваалцах шаардлагатай бол тэдгээрийг тус тусад нь болон гараар дамжуулах нь хэцүү ажил байх болно. Одоо би танд 3 аргыг танилцуулъя.
Арга 1: Биржийн орчинд хуваалцах
Хэрэв та болон хүлээн авагчид нэг Exchange орчинд ажиллаж байгаа бол их хэмжээний имэйл хуваалцах нь маш хялбар ажил байх болно. Боломжтой хоёр арга зам энд байна.
- Та шуудангийн хайрцагтаа шинэ хавтас үүсгэж, дараа нь хуваалцах бүх имэйлийг энэ хавтас руу хуулж болно. Үүний дараа та зорилтот хүмүүст энэ хавтас руу нэвтрэх зөвшөөрөл олгох ёстой. Эцэст нь тэд хавтсыг харж, хуулж чадна.
- Дээр дурдсан зөвлөгөөтэй адил зорилтот хүмүүсийн үүднээс авч үзвэл тэд эхлээд танд өөрсдийн шуудангийн хайрцаг дахь нэг хавтсанд хандах эрх олгож болно. Энэ тохиолдолд та шуудангийн хайрцаг дахь имэйлүүдийг хавтас руу хуулж болно.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та солилцооны орчинд байхгүй бол дээрх аргуудыг ашиглах боломжгүй байх ёстой. Дараах хоёр арга нь танд илүү сайн сонголт байх болно.
Арга 2: Зиплэгдсэн хавтсанд олон MSG файлыг хуваалцах
- Эхлэхийн тулд Outlook програмыг нээнэ үү.
- Дараа нь бусадтай хуваалцахыг хүссэн бүх имэйлээ сонгоно уу.
- Сонгосны дараа тэдгээрийг компьютер дээрх Ширээний компьютерт чирж буулгана уу.
- Дараа нь та Десктоп дээр олон MSG файлуудыг харах болно. Бүгдийг нь сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад “Send to” > “Compressed (ziped) folder”-ийг сонгоно уу.
- Одоо та зиплэгдсэн хавтас авах болно. Дараа нь та үүнийг имэйл хавсралт болгон илгээх хэрэгтэй. Шинэ Outlook имэйл үүсгээд зиплэгдсэн файлыг хавсаргана уу. Мессежийг ердийн байдлаар бичээд эцэст нь илгээнэ үү.
Арга 3: PST файлыг хуваалцах
- Эхлээд "Шинэ зүйл" > "Бусад зүйлс" > "Outlook өгөгдлийн файл" дээр дарж шинэ PST файл үүсгэнэ үү.
- Зорилтот имэйлийг сонгоно уу. Дараа нь "Нүүр хуудас" табын доор байрлах "Зөөх" товчийг дараад "Бусад хавтас руу хуулах" гэснийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Зүйлүүдийг хуулах" шинэ харилцах цонхноос шинэ PST файлын нэг фолдерыг сонгоно уу. Тэгээд "OK" дээр дарна уу.
- Үүний дараа шинэ PST файл дээр хулганы баруун товчийг дараад хаахыг сонгоно уу.
- Дараа нь Windows Explorer дээр файлыг олоорой. Үүнийг баруун товшоод файлыг шахах сонголтыг хийнэ үү.
- Эцэст нь та зиплэгдсэн хавтсыг ердийнхөөрөө илгээж болно.
Outlook аюулгүй байдлын табуудыг хадгал
Өнөө үед аюул эргэн тойронд байна. Төрөл бүрийн вирусууд болон хортой програмууд нь Outlook мэдээлэл зэрэг бидний өгөгдөлд халдахыг зорьж байна. Тиймээс Outlook-ийг илүү үр дүнтэй хамгаалахын тулд бүх далд эрсдэлээс зайлсхийх нь чухал юм. Үүнээс гадна, бат бөх байлгах PST сэргээх ойролцоох хэрэгсэл DataNumen Outlook Repair Outlook-ийн авлигын үед аврах чухал арга хэмжээ юм.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com