Энэхүү иж бүрэн гарын авлагад бид Word дээр хэв маягийг нэг баримтаас нөгөө баримт руу хэрхэн нарийвчлалтай, уян хатан байдлаар хуулахыг харуулах болно.
1. Оршил
Word баримт бичигт тууштай хэв маягийг хэрэглэх нь мэргэжлийн форматыг хадгалах, үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг юм. Бид өмнө нь "" нийтлэлдээ бүхэл бүтэн хэв маягийн багцыг хэрхэн хадгалах, дахин ашиглах талаар авч үзсэн.Word баримт дээрээ хэв маягийг хэрхэн хадгалах, дахин ашиглах вэ".
Гэхдээ энэ арга нь нэг баримтаас нөгөө баримт бичигт бүх хэв маягийг хэрэглэнэ. Энэхүү гарын авлага нь илүү боловсронгуй аргад анхаарлаа хандуулдаг: нэг Word баримтаас хэв маягийг хэрхэн сонгон хуулбарлах вэ.
Энэ арга нь танд аль тодорхой хэв маягийг шилжүүлэхийг хүсч байгаагаа бүрэн хянах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь зөвхөн эх баримт бичгээсээ форматлах зарим элемент шаардлагатай үед төгс болгодог. Загварыг нэг Word баримтаас нөгөө рүү хуулах дэлгэрэнгүй алхмууд энд байна.
2. Загваруудыг нэг үгийн баримтаас нөгөө рүү хуулах алхамууд
- Шинэ хэв маягийг (таны очих баримт бичиг) хэрэглэхийг хүссэн Word баримтаа нээж эхлээрэй.
- Руу оч Нүүр хуудас тууз цэсний таб.
- Дахь Хэлбэр бүлэгт баруун доод буланд байрлах жижиг сум товчийг дарж нээнэ үү Хэлбэр самбар.
- дээр дарна уу Загваруудыг удирдах Загварын цонхны доод хэсэгт байрлах товчлуур.
- Дахь Загваруудыг удирдах гарч ирэх харилцах цонхонд товшино уу Импорт / Экспорт зүүн доод буланд байрлах товчлуур.
- The Зохион байгуулагч цонх нээгдэнэ. Баруун талд, та шошготой жагсаалтын хайрцгийг харах болно Normal.dotm дээр. Дарна уу Файлыг хаах энэ жагсаалтын дор байрлах товчийг дарна уу.
- Дарсны дараа Файлыг хаах, товчлуур нь өөрчлөгдөнө Файл нээх. Үүнийг товшино уу Файл нээх товчлуур.
- Нээгдсэн файлын хөтчөөс файлын төрлийг унадаг цэснээс өөрчил Бүх Word загварууд to Бүх Word баримтууд баруун доод хэсэгт.
- Хуулахыг хүссэн хэв маягийг агуулсан Word баримт руу шилжиж, сонгоно уу.
- Дарах Нээлттэй Зохион байгуулагч руу эх баримтыг ачаалах.
- Буцааж байна Зохион байгуулагч Энэ цонхонд та хоёр жагсаалтыг харах болно: баруун талд эх баримт бичгийн хэв маяг, зүүн талд таны одоогийн баримт бичгийн загвар. Баруун талын жагсаалтын нүднээс хэрэгтэй тодорхой загваруудыг сонгоно уу.
- дээр дарна уу хуулбар Сонгосон хэв маягийг зорьсон баримт руугаа шилжүүлэхийн тулд голд байрлах товчийг дарна уу. Загвар нь зүүн талын жагсаалтын хайрцагт гарч ирэх бөгөөд шилжүүлгийг баталгаажуулна.
- Шаардлагатай бол нэмэлт загваруудыг нэг нэгээр нь импортлохын тулд энэ үйл явцыг давтана уу.
- Хүссэн бүх загвараа хуулж дуусаад дарна уу Хаах Зохион байгуулагчаас гарах.
3. Энэ аргын давуу тал
Загваруудыг нэг баримтаас нөгөө баримт руу сонгон хуулах энэ арга нь бусад аргуудаас хэд хэдэн чухал давуу талыг өгдөг. Гол давуу тал нь нарийн хяналттай байдаг - та ямар загваруудыг импортлохоо сонгохын зэрэгцээ шаардлагагүй форматыг үлдээх боломжтой.
Энэхүү зорилтот арга нь өргөн хүрээтэй хэв маягийн сантай баримт бичигтэй ажиллахад онцгой ач холбогдолтой бөгөөд учир нь энэ нь таны очих баримт бичгийг шаардлагагүй форматын сонголтоор дүүргэхээс сэргийлдэг.
Нэмж дурдахад, энэ арга нь олон эх баримтаас хэв маягийг нэг баримтаас нөгөө рүү хуулах боломжийг олгодог бөгөөд янз бүрийн файлуудын хамгийн сайн форматлах элементүүдийг нэг, төгс загвартай баримт бичигт нэгтгэх уян хатан байдлыг танд олгоно.
Та олон баримт бичигт тогтмол форматлах шаардлагатай томоохон төсөл дээр ажиллаж байгаа эсвэл нэг файлаас нөгөө файл руу дизайны тодорхой элементүүдийг ашиглахыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран энэ арга нь Word-ийн мэргэжлийн хэрэглэгчдийн шаарддаг нарийвчлал, уян хатан байдлыг хангадаг.
4. Түгээмэл асуултууд
Асуулт: Би олон хэв маягийг нэг нэгээр нь сонгохын оронд нэгэн зэрэг хуулж болох уу?
Хариулт: Тийм ээ, та Зохион байгуулагчийн цонхон дээр дарж олон хэв маягийг нэгэн зэрэг сонгох боломжтой Ctrl өөр өөр хэв маяг дээр товших үед товчлуурыг дарна уу. Шаардлагатай бүх загвараа сонгосны дараа дээр дарна уу хуулбар товчийг дарж бүгдийг нь нэг дор өөрийн очих бичиг баримт руу шилжүүлнэ.
Асуулт: Би өөрийн зорьсон баримт бичигт аль хэдийн байгаа хэв маягийг хуулах гэж оролдвол юу болох вэ?
Хариулт: Word танд одоо байгаа хэв маягийг дарж бичих эсэхийг асуух цонхыг танд сануулах болно. Та одоо байгаа хэв маягийг шинээр солих эсвэл одоогийн хэв маягаа өөрчлөхгүйн тулд үйлдлийг цуцалж болно. Энэ нь чухал форматыг санамсаргүйгээр дарж бичихээс сэргийлнэ.
Асуулт: Би Word баримт бичгийн хуучин хувилбараас хэв маягийг хуулж болох уу?
Х: Мэдээжийн хэрэг! Энэ арга нь .doc файл зэрэг хуучин Word хувилбарт үүсгэсэн баримт бичигтэй ажилладаг. Загварыг нэг баримтаас нөгөө баримт руу хуулах үйл явц нь файлын форматаас үл хамааран ижил хэвээр байгаа тул Word-ын өөр хувилбаруудад нийцдэг.
Асуулт: Хуулбарласан загварт фонт, өнгө, зай зэрэг форматын бүх элементүүд багтсан уу?
Хариулт: Тийм ээ, нэг Word баримтаас нөгөө рүү хэв маяг хуулах үед фонтын бүлэг, хэмжээ, өнгө, догол мөр хоорондын зай, догол мөр, хүрээ болон бусад загварын шинж чанарууд зэрэг бүх форматын шинж чанарууд шилжинэ. Хуулбарласан загвар нь таны очих баримт бичигт яг адилхан харагдах болно.
Асуулт: Би нууц үгээр хамгаалагдсан эсвэл зөвхөн унших боломжтой баримтаас хэв маягийг хуулж болох уу?
Хариулт: Та зөвхөн унших боломжтой баримтаас ямар ч асуудалгүйгээр хэв маягийг хуулж болно. Гэхдээ нууц үгээр хамгаалагдсан баримт бичгийн хувьд Зохион байгуулагчаар дамжуулан файлыг нээхдээ нууц үгээ оруулах шаардлагатай. Баталгаажуулсны дараа хэв маягийг хуулбарлах процесс хэвийн ажиллана.
Асуулт: Хуулбарлах хэв маяг нь миний баримт бичгийн файлын хэмжээг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх үү?
Х: Загварын тодорхойлолтууд нь контент биш зөвхөн форматлах зааврыг агуулж байдаг тул файлын хэмжээнд хамгийн бага нөлөө үзүүлдэг. Олон тооны хэв маягийг хуулсан ч гэсэн таны баримт бичигт хэдхэн килобайт нэмэгдэх болно. Файлын хэмжээ нэмэгдэх нь таны олж авах форматын давуу талуудтай харьцуулахад маш бага юм.
Асуулт: Хэрэв би алдаа гаргавал хэв маягийг хуулах үйлдлийг буцаах боломжтой юу?
Х: Харамсалтай нь та стандартыг ашиглан загварын хуулбарыг буцаах боломжгүй Ctrl + Z Энэ нь баримт бичиг засварлах орчноос гадуур тохиолддог тул товчлол. Гэсэн хэдий ч, та хүсээгүй хэв маягийг гараар устгаж болно Хэлбэр самбар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу устгах, тэдгээрийг одоогоор ашиглаагүй тохиолдолд.
Асуулт: Би эх баримт бичгийн хэв маягийг хуулахаас өмнө хадгалах шаардлагатай юу?
А: Үгүй ээ, та эх баримт бичгийг урьдчилан хадгалах шаардлагагүй. Зохион байгуулагч нь таны хатуу дискэн дээр байгаа файлаас хэв маягийг шууд уншдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эх баримт бичигт хэв маягт саяхан өөрчлөлт оруулсан бол хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудыг хуулж байгаа эсэхээ баталгаажуулахын тулд эхлээд хадгалах хэрэгтэй.
Асуулт: Би .docx-с .doc гэх мэт өөр өөр файлын форматуудын хооронд хэв маягийг хуулж болох уу?
Хариулт: Тийм ээ, Word-ын хэв маягийг хуулах функц нь өөр өөр файлын форматаар ажилладаг. Та шинэ .docx файлаас хуучин .doc формат руу хэв маягийг амжилттай хуулж болно. Word нь дамжуулах явцад шаардлагатай нийцтэй байдлын тохиргоог автоматаар зохицуулдаг.
Асуулт: Загварыг хуулах болон Format Painter ашиглах хоёрын ялгаа юу вэ?
А: Format Painter нь тодорхой текстээс форматыг хуулж, түр хугацаанд хэрэгжүүлдэг бол хэв маягийг хуулах нь таны баримт бичигт байнгын хэв маягийн тодорхойлолтыг үүсгэдэг. Та Word дээр хэв маягийг нэг баримт бичгээс нөгөө баримт бичигт хуулах үед эдгээр хэв маяг нь таны баримт бичгийн хэв маягийн сангийн нэг хэсэг болж, дахин дахин ашиглах боломжтой байдаг бол Format Painter нь нэг удаагийн форматлах програм юм.
Асуулт: Би Word загвар файлуудаас (.dotx эсвэл .dot) загвар хуулж болох уу?
Хариулт: Тийм ээ, та загвар файлуудаас хэв маягийг хуулж болно. Зохион байгуулагчийн цонхон дээр дарахад Файл нээх, файлын төрлийг унадаг цэс рүү өөрчлөхөө мартуузай Бүх Word загварууд загвар файлуудаа үзэж, сонгох боломжтой. Энэ нь ялангуяа корпорацийн эсвэл бренд форматын стандартыг оруулахад хэрэгтэй.
А: Энэ арга нь Word Online эсвэл зөвхөн ширээний хувилбар дээр ажиллах уу?
Хариулт: Зохион байгуулагчийн цонхыг ашигладаг энэ аргыг зөвхөн Word програмын ширээний хувилбарт ашиглах боломжтой. Word Online нь хэв маягийг удирдах боломж хязгаарлагдмал. Нэг Word баримтаас нөгөө рүү хэв маягийг хэрхэн хуулах талаар бүрэн хянахын тулд та ширээний програмыг ашиглах хэрэгтэй.
Асуулт: Миний баримт бичигт хэв маягийг амжилттай хуулсан эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ?
Х: Загваруудыг хуулж авсны дараа очих газрынхаа баримт бичгийг шалгана уу Хэлбэр самбар (хэрэглэх боломжтой Нүүр хуудас таб). Шинээр хуулсан загварууд нь загварын галлерейд харагдах ёстой. Та мөн текстийг сонгон, хуулсан хэв маягийг ашиглан зөв форматтай ажиллахын тулд тэдгээрийг шалгаж болно.
Асуулт: Би өөрөө бүтээсэн загваруудыг эсвэл зөвхөн Word-ийн суулгасан хэв маягийг хуулж болох уу?
Х: Та өөрийн үүсгэсэн загвар, өөрчилсөн загвар, бүрэн эх форматын тодорхойлолт зэрэг ямар ч төрлийн хэв маягийг хуулж болно. Зохион байгуулагч нь Word хэв маягийн стандарт эсвэл захиалгат бүтээл эсэхээс үл хамааран эх баримт бичигт байгаа бүх хэв маягийг харуулдаг бөгөөд энэ нь танд загварын удирдлагын бүрэн уян хатан байдлыг олгоно.
5. дүгнэлт
Word дээр хэв маягийг нэг баримтаас нөгөө баримт руу хуулж сурах нь таны баримт бичгийн форматын ажлын явцыг ихээхэн хялбарчлах үнэлж баршгүй ур чадвар юм. Энэхүү сонгомол хуулбарлах арга нь хэв маягийн багцыг бүхэлд нь импортлохоос хамаагүй илүү хяналтыг санал болгож, танд яг хэрэгтэй форматын элементүүдийг засах боломжийг олгодог.
Энэхүү гарын авлагад дурдсан алхам алхмаар үйл явцыг дагаснаар та цэвэр, эмх цэгцтэй форматыг хадгалахын зэрэгцээ тодорхой хэв маягийг баримт бичгийн хооронд үр дүнтэй шилжүүлэх боломжтой. Загварыг нэг Word баримтаас нөгөө рүү маш нарийвчлалтайгаар хуулах чадвар нь брэнд болон форматын стандартыг шаарддаг олон баримт бичигтэй ажилладаг хэн бүхэнд энэ аргыг зайлшгүй шаардлагатай болгодог.
Энэ арга нь ямар ч Word баримт бичгийн форматтай ажилладаг бөгөөд таны төгс загварын цуглуулгыг бий болгохын тулд шаардлагатай бол олон удаа давтаж болно гэдгийг санаарай. Та бизнесийн мэргэжилтэн, оюутан эсвэл контент бүтээгч ч бай энэ техникийг эзэмшсэнээр тоо томшгүй олон цаг гар аргаар форматлахаас хэмнэж, таны баримт бичгүүд таны бүх төслүүдэд мэргэжлийн, нэгдмэл харагдах байдлыг хангах болно.
Олон Word баримт бичигтэй ажиллаж, тэдгээрийн хооронд хэв маягийг шилжүүлэх үед та хэв маягийг зөв хуулбарлахад саад болох эвдэрсэн файлуудтай үе үе тааралдаж болно. Ийм тохиолдолд найдвартай хандалт хийх боломжтой doc засах хэрэгсэл Энэ нь гэмтсэн баримт бичгүүдийг сэргээхэд тусалж, таны үнэ цэнэтэй формат, хэв маягийг бүрэн бүтэн байлгахад тусална. Энэ нь бизнесийн чухал баримт бичиг эсвэл захиалгат загвар агуулсан загвартай ажиллахад онцгой чухал юм.