Үгийн баримт бичигт автомат дугаарлалтыг хэвийн текст болгон хөрвүүлэх 2 арга

Энэ нийтлэлд бид таны Word баримт бичигт автомат дугаарлалтыг ердийн текст рүү хөрвүүлэх 2 аргыг харуулахыг зорьж байна.

Ерөнхийдөө бид Word дээрх AutoNumber функцээс маш их ашиг тустай байдаг. Энэ нь зүйлсийн жагсаалт, догол мөрийг цэгцлэхэд бидэнд ихээхэн бэрхшээл учруулдаг. Гэсэн хэдий ч энд тохой байна. Баримт бичигт ихэвчлэн нэгээс олон удаа засвар оруулах шаардлагатай байдаг. Текст нэмэх, устгах үйл явцад тоонууд нөлөөлж байна. Тиймээс бид эдгээр "динамик" тоог энгийн текст болгон хөрвүүлэх хэрэгтэй. Тиймээс бид баримт бичгийн форматаа хамгаалж чадна.

Танд хэрэгтэй 2 аргыг дор дурдав. Туршилт хийхээсээ өмнө эхлээд файлынхаа хуулбарыг авахыг зөвлөж байна. Хэрэв та текстийг ердийн текст болгон хөрвүүлсний дараа автоматаар дугаарлах шаардлагатай бол та нөөцөлж авах боломжтой.

Арга 1: Зөвхөн текст хадгалах

1. Юуны өмнө автомат дугаарлалт агуулсан текстийг сонгоно уу.
2. Дараа нь баруун товшино уу.
3. Дараа нь жагсаалт цэснээс "Хуулбарлах" -ыг сонгоно уу.
4. Одоо эх текстийг арилгахын тулд "Устгах" товчийг дарна уу.
5. Талбай дээр дахин баруун товшино уу.
6. Энэ удаад "Нэмэх сонголтууд" хэсэгт "Текст хадгалах" -ыг сонгоно уу.

Одоо та автомат дугаарлалтыг статик тоонд амжилттай хөрвүүллээ.

Баримтыг форматлах нь жаахан өөрчлөгдөж байгааг та аль хэдийн анзаарсан байх. Хэрэв таны баримт бичигт хэдхэн тоо байгаа бөгөөд форматлах стандарт шаардлагагүй бол та энэ аргыг аюулгүй ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны баримт бичигт олон түвшний жагсаалт байгаа бол эдгээр үйлдлийг хэд хэдэн удаа давтах шаардлагатай болно.

Үнэн хэрэгтээ, яагаад бид хоёрдахь арга, өөрөөр хэлбэл VBA кодыг ашиглах болсон.

Арга 2: VBA код ашиглах

1. Нэгдүгээрт, туузанд байгаа "Хөгжүүлэгч" таб байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв үгүй ​​бол манай өмнөх нийтлэлийг үзнэ үү. Өөрийн үгийн баримт бичигт арын хөгжмийг хэрхэн яаж оруулах вэ
2. Хоёрдугаарт, "Хөгжүүлэгч" таб дээр дарна уу.
3. Гуравдугаарт, "Код" бүлгийн "Visual Basic" дээр дарна уу.
4. Одоо та VBA редакторыг нээлээ. Зүүн талын баганад баримт бичгийн нэрийнхээ төслийг олоорой. Дараа нь "ThisDocument" дээр давхар дарж баруун талд нь засах хэсгийг нээнэ үү.
5. Одоо 2 өөр тохиолдлыг авч үзье. Нэгдүгээрт, хэрэв та зөвхөн автомат дугаарлалтын сонголтыг хөрвүүлэхийг хүсвэл дараахь кодыг хуулж буулгах хэрэгтэй.

Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та бүх баримт бичгийн эцсийн төслийг хадаж авсан бол бүх автомат дугаарлалтыг энгийн текст болгон хөрвүүлэхийн тулд дараахь зүйлийг авна уу.

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub

6. Эцэст нь "Ажиллуулах" товчийг дарж ажлаа дуусга.

Та "динамик" тоонуудаас салахын тулд VBA кодыг ашиглаж байхдаа баримт бичгийн форматыг маш сайн хадгалж чадна.

Нөөцлөлтөнд бодол санаагаа өгөх

Үргэлж лугаа адил бид таны файлуудын нөөцлөлтийг авахад ихээхэн анхаардаг. Таны файлууд эвдэрсэн үед тэдгээр нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг тул таны зарцуулсан цаг хугацаа буцааж өгөх боломжтой. Үүний нэг жишээ бол а docx алдаа засах хэрэгсэл, та үргэлж хамгийн сүүлийн өгөгдөлтэй байж болох бөгөөд ингэснээр таны сул зогсолтыг ихээхэн багасгаж чадна.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. xlsx өгөгдлийн алдааг засах болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com