Outlook нь файл хадгалах байршил болж чадна гэдгийг та мэдэх үү? Та файлуудыг шуудангийн хавтас руу хялбархан чирж, буулгаж болно. Тэд Outlook шуудангийн хайрцагт хадгалагдах болно. Хэрэв та энэ функцийг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нийтлэлд дурдсан 4 зөвлөмжийг дагаж мөрдөх хэрэгтэй.
Outlook шуудангийн хайрцгандаа файлуудыг зөөж, хадгалахын тулд дараах дэлгэцийн агшин шиг файлуудыг шууд нэг шуудангийн хавтсанд чирж буулгаж болно.
Хэрэв та Outlook дээр Exchange бүртгэл эсвэл IMAP бүртгэл ашиглаж байгаа бол Outlook шуудангийн хайрцагт файл хадгалах нь маш сайн боломж байх ёстой. Учир нь файлуудыг синк хийх боломжтой. Тиймээс та бусад төхөөрөмж дээрх шуудангийн хайрцгандаа хандахдаа эдгээр файлуудыг хялбархан авах боломжтой. Гэхдээ үнэнийг хэлэхэд Outlook бол файлын систем биш юм. Хэрэв шаардлагагүй бол файлуудыг дотоод диск дээр хадгалах нь дээр. Хэрэв та үүнийг ашиглахаар шийдсэн бол доорх 4 заль мэхийг дагаж мөрдөх ёстой.
1. Ирсэн имэйл хавтас руу шууд чирж буулгаж болохгүй
Нэгдүгээрт, та файлуудыг шуудангийн хайрцган дахь Ирсэн имэйл хавтас руу чирж буулгаж болохгүй. Энэ нь файлуудыг Ирсэн имэйл хавтсанд хадгалахын оронд имэйлийн хавсралт хэлбэрээр файл бүхий шинэ мессежийг гаргах болно. Хэрэв та файлуудыг Ирсэн имэйл хайрцагт хадгалахыг хүсэж байгаа бол эхлээд тэдгээрийг бусад имэйл хавтас руу чирж, дараа нь Ирсэн имэйл рүү зөөж болно.
2. Хавсралтын хэмжээнээс хэтэрсэн файлуудыг бүү хадгал
Таны мэдэж байгаагаар хэт том хавсралт хавсаргах үед та түүний хэмжээ зөвшөөрөгдөх хэмжээнээс хэтэрсэн тухай анхааруулга хүлээн авах болно. Үнэн хэрэгтээ, мессеж эсвэл хавсралтын хэмжээ нь файлуудын хувьд адилхан байдаг. Та үүнийг имэйлийн хавтсанд хадгалах боломжтой, гэхдээ синк хийхгүй. Түүнчлэн, том файлууд нь таны Outlook илгээх/хүлээн авах явцад алдаа гаргахад хүргэдэг.
3. Эхний файлын хэмжээг анхаарч үзээрэй
Хэрэв файл нь имэйл хавтасны эхний зүйл бол, эсвэл хавтас нь зөвхөн файл хадгалах зориулалттай бол та хавтсанд хандахад эхний файл нь унших хэсэгт автоматаар харагдах болно. Энэ тохиолдолд эхний файлын хэмжээ том байвал ачаалахад хэцүү байх бөгөөд Outlook урьдчилж харах цонхыг эхлүүлэхийн тулд гацах болно. Дээрээс нь, файлууд нь кэш хийгдээгүй хавтсанд хадгалагдсан гэж үзвэл Outlook файлуудыг үргэлж татаж авах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд, хэрэв та удаан алсын холболт дээр ажиллаж байгаа бол файлыг татаж авахын тулд удаан хүлээх хэрэгтэй болно.
4. Тодорхой төрлийн файлуудыг блокоос гаргах
Outlook нь тодорхой төрлийн имэйл хавсралтыг автоматаар хаах болно. Энэ нь таны шуудангийн хайрцагт хадгалагдсан файлуудад мөн адил хамаарна. Та үүнийг унших хэсэгт урьдчилан үзэхийг оролдох үед дараах зураг шиг анхааруулга харагдах болно. Хэрэв та үнэхээр файлуудыг үзэхийг хүсч байгаа бол тодорхой төрлийн хавсралтыг блокоос гаргах хэрэгтэй. Нарийвчилсан алхмуудыг та манай өмнөх нийтлэлээс үзнэ үү "Хэрэв Outlook таны имэйлийн хавсралтыг блоклох юм бол яах вэ? "
Outlook шуудангийн хайрцгийг жижиг хэмжээтэй байлгах
Таны шуудангийн хайрцаг том бол Outlook нь эвдрэлд өртөмтгий байдаг. Тиймээс та шуудангийн хайрцгаа үргэлж жижиг хэмжээтэй байлгах хэрэгтэй. Жишээлбэл, та Outlook AutoArchive ашиглан хуучин зүйлсийг устгах, Outlook-ээс хавсралтуудыг устгах гэх мэтийг ашиглаж болно. Таны Outlook гэмтсэн хэвээр байгаа гэж үзвэл та үүнийг амархан хийж чадна эвдэрсэн PST өгөгдлийг засах гэх мэт туршлагатай засварын хэрэгслээр DataNumen Outlook Repair.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL мэдээллийн сангийн эвдрэлийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com