Өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтын жагсаалт нь Excel програм дээр байнга ашиглагддаг онцлог шинж чанар юм. Энэ нийтлэлд бид уналтын жагсаалтыг автоматаар шинэчлэх хоёр аргыг танилцуулах болно.
Бидний өмнөх нийтлэлд Excel-ийнхээ нүднүүдийн жагсаалтыг хэрхэн яаж үүсгэх вэ?, бид унах жагсаалтыг дэлгэрэнгүй танилцууллаа. Эх сурвалжийн хүрээ өөрчлөгдөхөд унах жагсаалтад мөн нөлөөлнө. Та хүрээн дэх зүйл нэмэх эсвэл устгах бүртээ зорилтот нүдэн дэх унах жагсаалтыг шалгах хэрэгтэй. Энэ нь маш их бухимдал төрүүлж болзошгүй. Гэхдээ одоо бид танд зориулсан хоёр үр дүнтэй аргыг оллоо. Эдгээр аргуудыг ашигласнаар унах жагсаалт автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Арга 1: OFFSET функцийг ашиглана уу
Энэ аргаар та өгөгдөл баталгаажуулахдаа OFFSET функцийг ашиглаж болно. Доорх зураг нь ажлын хуудасны эх сурвалж юм. Энэ хүрээнд 6 бүтээгдэхүүний нэр байдаг.
- Жагсаалт үүсгэхэд шаардлагатай зорилтот нүдийг дарна уу. Энд бид өөр ажлын хуудсан дээрх А2 нүдийг дарна.
- Дараа нь туузан дээрх "Мэдээлэл" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Data Validation" товчийг дарна уу.
- Шинэ гарч ирэх цонхноос "Зөвшөөрөх" текст хайрцгаас "Жагсаалт" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь энэ томъёог "Эх сурвалж" текст хайрцагт оруулна уу:
= OFFSET ('Source Range'! $ A 2,0,0 $, COUNTA ('Source Range'! $ A: $ A) -1)
Бодит ажлын хуудасны дагуу томъёоны зарим элементийг өөрчилж болно.
- Тохиргоог хадгалахын тулд туузанд байгаа "OK" товчийг дарна уу.
Ийнхүү нүдэнд унах жагсаалтыг үүсгэсэн болно. Дараагийн удаа эх сурвалж дахь зүйлийг нэмж хасах үед жагсаалтад орсон зүйлс автоматаар шинэчлэгдэх болно. Жишээлбэл, бид A8 нүдэн дэх анхны мужид шинэ зүйл нэмж оруулав. 7 зүйл байна. Унтраах жагсаалтад та 7 зүйлийг харах боломжтой.
Дараагийн удаа та доош унах жагсаалтыг гаргаж, өөр муж руу хандах хэрэгтэй бол та энэ аргыг ашиглаж болно. Гэхдээ энэ аргыг ашигласнаар та ижил баганад нэмэлт зүйл байхгүй эсвэл хүрээ дотор хоосон зүйл байхгүй байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Арга 2: Нэрийг нь тодорхойлж, ашиглах хүснэгт
Томъёо ашиглахаас бусад тохиолдолд та хүснэгтэд хүснэгт үүсгэж энэ хүрээний нэрийг тодорхойлж болно.
- Эх сурвалжийг сонгоно уу.
- Дараа нь туузан дээрх "Формула" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Нэрийг тодорхойлох" товчийг дарна уу.
- Дараа нь та шинэ цонх харах болно. "Нэр" текст хайрцагт нэр оруулна уу. Энд бид "Бүтээгдэхүүн" оруулах болно.
- Дараа нь мужийг "Ишлэл" текст хайрцагт оруулна уу.
- Дараа нь мужийг хадгалахын тулд “OK” товчийг дарна уу.
- Энэ алхам дээр эх үүсвэрийн хүрээнд байгаа нүдийг товшино уу.
- Дараа нь тууз дээрх "Оруулах" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Хүснэгт" товчийг дарна уу.
- "Хүснэгт үүсгэх" цонхонд таны хэрэгцээний дагуу гарчгийн сонголтыг шалгана уу.
- Дараа нь тохиргоог хадгалахын тулд "OK" товчийг дарна уу.
- Одоо унах жагсаалтыг үүсгэхийн тулд шаардлагатай зорилтот нүдийг дарна уу.
- Өмнөх хэсэгт 2-4 алхамыг давт.
- Дараа нь энэ томъёог "Эх сурвалж" текст хайрцагт оруулна уу:
= Бүтээгдэхүүн
Энэ бол таны 4-р алхам дээр үүсгэсэн нэр юм.
- Дараа нь өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.
Одоо та тохиргоог хийж дуусгасан. Дараагийн удаа эх үүсвэрийн хүрээнд шинэ зүйл нэмэхэд доош унах жагсаалт бас шинэчлэгдэх болно. Хэрэв та зүйлийг устгах шаардлагатай бол хүснэгтийн мөрийг устгахаа бүү мартаарай. Үгүй бол жагсаалтад хоосон зүйл байх болно.
Хоёр аргын харьцуулалт
Хоёр арга хоёулаа маш үр дүнтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч тэд элсний сул талуудтай байдаг. Та мөн доорхи хүснэгтээс үзэж болно.
|
харьцуулалт |
OFFSET функцийг ашиглана уу |
Нэр, хэрэглээний хүснэгтийг тодорхойлно уу |
|
Давуу тал |
1. Энэ арга нь цөөн алхамыг агуулдаг. Үүнийг гүйцэтгэхэд хялбар байдаг.
2. Функцийг ашигласнаар ажлын хуудас эмх замбараагүй байдалд орохгүй. |
1. Энэ аргыг ашигласнаар та нэг мөр эсвэл баганад байгаа бусад нүдэнд зүйл оруулах боломжтой хэвээр байна.
2. Та хүснэгт ашиглах эсвэл нэрээ тодорхойлох шаардлагатай үед бусад ажлуудад цаг хугацаа хэмнэх боломжтой. |
|
Сул тал |
1. Хэрэв та OFFSET функцийг сайн мэдэхгүй бол томъёог өөрчлөхөд алдаа гарч болзошгүй юм.
2. Хүрээнд бусад зүйлс эсвэл хоосон нүднүүд байгаа тохиолдолд доош унах жагсаалт эмх замбараагүй байдалд орно. |
1. Энэ аргын талаар илүү олон алхамууд байдаг. Та процессыг гүйцэтгэхэд илүү их цаг зарцуулж магадгүй юм.
2. Зүйлийг устгахдаа зөвхөн утгын оронд хүснэгтийн мөрийг устгах хэрэгтэй. |
Дараагийн удаа автоматаар шинэчлэгдэх боломжтой доош унах жагсаалтыг үүсгэх шаардлагатай бол та аль нэг аргыг сонгож болно. Тэд хоёулаа маш үр дүнтэй байдаг.
Excel файлын алдааг засах
Заримдаа та Excel-ийн авлигатай уулзах болно. Эдгээр мэдээллийн гамшиг нь янз бүрийн шалтгаанаас үүдэлтэй байж болно. Эдгээр алдааг засахаасаа өмнө шалтгааныг нь олох хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та мэдээлэл сэргээх талаар юу ч мэдэхгүй бол Excel файлуудыг өөрөө засах гэж бүү оролдоорой. Та нарийн төвөгтэй нөхөн сэргээх компаниас тусламж хүсч болно. Үүнээс гадна та Excel засварын хэрэгсэлд хөрөнгө оруулах боломжтой. Энэ хэрэгсэл нь боломжтой эвдэрсэн xls өгөгдлийг засах амархан бөгөөд хурдан. Тиймээс та эдгээр өгөгдлийг эдгээр авлигын файлуудаас буцааж авах болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word docx файлын алдааг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com