Kā izveidot papildinājumu vaicājumu MS Access

Šis raksts attiecas uz vaicājuma papildināšanas nozīmi un pareizu veidu, kā tos izveidot programmā MS Access.

MS Access un visās citās datubāzu pārvaldības sistēmās vaicājumi darbojas kā programmatūras pīlārs, kas var veikt dažādas darbības, lai padarītu jūsu datu bāzi organizētāku un operatīvāku. Šie vaicājumi ir noderīgi, lai strādātu ar dažāda veida uzdevumiem, piemēram, lai izgūtu, atjauninātu, rediģētu vai dzēstu vai izveidotu jaunu tabulu datu bāzē.

• Darbības vaicājumus var izmantot, lai vienlaikus pievienotu, mainītu vai dzēstu vairākus ierakstus no tabulas, ieraksta vai lauka.
• Darbības vaicājuma papildu priekšrocība ir tā, ka lietotājs var priekšskatīt savus vaicājuma rezultātus MS Access, pirms pat to palaiž.
• Microsoft Access piedāvā šāda veida darbību vaicājumus:
• Pievienot
• Atjaunināt
• izdzēst
• Izgatavošanas galds

Ņemiet vērā, ka lietotāji nevar atsaukt darbības vaicājumu. Tāpēc viņiem vajadzētu apsvērt iespēju izveidot dublējumu datiem, kurus plānojat atjaunināt, izmantojot vaicājumu.

Darbības, lai izveidotu vaicājumu pievienot

Pievienot vaicājumu ir (SQL priekšraksta) darbības vaicājuma forma, kas lietotājiem ļauj ievietot ierakstus tabulā. Papildināt vaicājumu sauc arī par vaicājuma ievietošanu, jo tā kā SQL sintaksi izmanto komandu INSERT INTO. Lietotāji var pievienot vaicājumu, lai pievienotu jaunas tabulas vai datus citai tabulai. To var izmantot arī datu izgūšanai no vairākām tabulām.

Ņemsim piemēru no tabulas nosaukuma EmployeeId un EmployeeSalary, lai padarītu šo procedūru skaidrāku.

• 1. darbība: atveriet tabulu, kurā vēlaties veikt nepieciešamās izmaiņas.
• 2. solis: Dodieties uz dialoglodziņu Rādīt tabulu, atlasiet cilni Tabula un atlasiet Darbinieku tabula.
• 3. solis: Tagad atveriet lauku, kuru vēlaties parādīt.

Lietotāji var izpildīt vaicājumu pirms vaicājuma pievienošanas, lai pārliecinātos, kur viņi vēlas veikt nepieciešamās izmaiņas.

• 4. solis: dodieties uz Vaicājumu noformējums un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
• 5. solis: Tagad lietotājam opcijas pogā jānorāda vaicājuma veids kā Pievienot atvērtajā vednī. Ekrānā parādīsies Pievienot vaicājumu vedni.
• 6. solis: Tagad lietotājam jāizvēlas tabula, kurā viņi vēlas izmantot vaicājumu, izmantojot nolaižamo sarakstu. (Darbinieku algu tabula)
• 7. darbība: ņemiet vērā, ka gadījumā, ja lietotāja izvēlētais lauks tabulā nepastāv, tas netiks parādīts ekrānā. Tas pat var radīt problēmas vaicājuma pareizai darbībai. Tātad, ja lietotājs izvēlas EmployeeID 5 un viņa alga nav norādīta tabulā EmployeeSalary, lietotājs nevarēs pareizi izpildīt kodu. Šeit mēs izmantojam Pievienot vaicājumu, lai 5. laukā EmployeeSalary Table pievienotu lauku.
• 8. solis: Tagad lietotājs var pievienot lauku tabulā, izmantojot vaicājumu Pievienot.
• 9. solis: Kad lietotājs ir veicis nepieciešamās izmaiņas, viņš var izpildīt vaicājumu. Ekrānā parādīsies apstiprinājuma ziņojums, lai informētu lietotāju, vai tas darbojas pareizi. Lai apstiprinātu savu darbību, atlasiet jā.
• 10. solis: Tagad vēlreiz atveriet darbinieku tabulu, un lietotājs varēs redzēt visus papildu ievietotos datus, kas ekrānā ir pievienoti no EmployeeID un EmployeeSalary.

Gadījumā, ja jūs kādreiz sastopat Access avāriju; nevilcinieties zvanīt uz specializētu accdb atkopšana rīks. Tas var būt vienīgais, kas glābj jūs no problēmu zaudēšanas.

Autora ievads:

Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar