Learn how to recover deleted Word documents with our complete guide, including free tips, advanced methods, and professional tools.
1. Įvadas
Accidentally deleting a Word document is one of the most common data loss scenarios on Windows and Mac. Whether you use the Delete key or empty the Recycle Bin, recovery is often possible if you act quickly and stop writing new data to the affected drive.
Šiame vadove aptariami šie trys scenarijai:
- Accidental deletion — the file was deleted and may still be in the Recycle Bin
- Nuolatinis ištrynimas – šiukšlinė buvo ištuštinta arba buvo panaudotas Shift+Delete
- Content deletion — text, pages, images, or sections were accidentally deleted inside an open document
2. 1 būdas: atšaukite ištrynimą paspausdami Ctrl+Z
2.1 Recover Deleted Word Documents with Ctrl+Z
Jei ką tik ištrynėte failą ir neatlikote jokių kitų operacijų, Ctrl+Z yra greičiausias atkūrimo būdas.
Spartusis metodas:
- „Windows“: paspauskite Ctrl + Z (pakartokite, jei reikia, norėdami atšaukti kelis ištrynimus)
- „Mac“: paspauskite „Command“ + Z (pakartokite pagal poreikį)
GUI metodas:
- Failų naršyklėje atidarykite aplanką, kuriame failas buvo saugomas prieš ištrynimą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią aplanko sritį ir pasirinkite Atšaukti ištrynimą.
2.2 Recover Deleted Content with Ctrl+Z
If text, pages, images, or sections were accidentally deleted and the document is still open, press Ctrl + Z nedelsiant, kad atšauktumėte ištrynimą.
Apribojimai:
- By default, Word keeps up to 100 undoable actions per session. If you have performed many edits after the deletion, you may need to press Ctrl+Z repeatedly, and the deleted content may already be beyond the undo limit.
- Closing the document clears the undo history. Once the file is closed and reopened, Ctrl+Z can no longer restore the deleted content. In that case, restore a previous version instead (Section 6.2).
3. 2 metodas: atkurti iš šiukšlinės
3.1 2.1 metodas: „Windows“ šiukšlinė
When a file is deleted normally (without Shift+Delete), Windows moves it to the Recycle Bin rather than erasing it permanently. You can recover it from the Recycle Bin:
- Dukart spustelėkite Šiukšlinė piktogramą darbalaukyje arba ieškokite jos meniu Pradėti:
- Locate your Word document. Use the search box or sort by Jūsų vardas or Ištrynimo data kad greičiau jį rastų.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite atkurtiFailas grįžta į pradinę vietą:
Pastaba: Jei naudojate tinklo bendrinamą diską, turite patikrinti jo šiukšlinę serverio pusėje, o ne vietinę.
3.2 Method 2.2: Mac Trash
On Mac, deleted files go to the Šiukšledėžę prieš visam laikui pašalinant.
- Spustelkite Šiukšledėžę piktogramą doke.
- Locate your Word document.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Padėk atgal kad jį būtų galima atkurti pradinėje vietoje.
3.3 2.3 metodas: Debesijos disko šiukšlinė
Jei failas buvo saugomas debesies saugykloje, patikrinkite jo atskirą šiukšlinę:
- OneDrive Šiukšlinė
- SharePoint šiukšlinė
- „Google“ disko šiukšliadėžė
- „Dropbox“ ištrinti failai
- Neseniai ištrintas „iCloud“ diskas
Pastaba: If you delete a file in the Word mobile app (three-dot menu -> panaikinti), you are actually deleting the cloud file on OneDrive, not a local file, so it will not appear in your smartphone’s local trash. Check the OneDrive recycle bin instead.
Pastaba dėl „SharePoint“: Jei failo nėra galutinio vartotojo šiukšlinėje, „SharePoint“ administratorius gali patikrinti svetainių rinkinio šiukšlinę arba išsaugojimo sulaikymo biblioteką.
4. 3 būdas: iš naujo atsisiųskite / išsiųskite failą
If the deleted file was originally downloaded from the Internet or received as an email attachment, re-obtaining it may be faster than any recovery method. Check the following:
- El. pašto gautųjų ir išsiųstų elementų, kurių prieduose yra failas, sąrašas
- Patikrink Atsisiuntimai aplanką, jei norite sukurti vietinę kopiją, arba naršykite atsisiuntimų istoriją, jei norite tiesioginės pakartotinio atsisiuntimo nuorodos
- Norėdami gauti naują kopiją, susisiekite su originaliu siuntėju arba svetaine, kurioje buvo failas.
5. 4 metodas: atkūrimas iš atsarginių kopijų arba kopijų
Prieš bandydami atkurti duomenis diske, apsvarstykite visas vietas, kuriose gali būti failo atsarginė kopija:
- Įprastos arba automatinės atsarginės kopijos: Jei naudojate atsarginių kopijų kūrimo programinę įrangą ar paslaugas, patikrinkite atsargines kopijas.
- Debesijos diskai: „OneDrive“, „Google“ diskas, „Dropbox“, „iCloud“ diskas – daugelis failų sinchronizuojami automatiškai.
- Kitos debesijos pagrindu teikiamos paslaugos: Many documents are automatically saved on cloud services during normal use, such as Google Docs.
- Bendrinami tinklo diskai: Failas galėjo būti išsaugotas komandos arba skyriaus aplanke.
- Išoriniai diskai: USB drives or external hard drives, where you may have saved or transferred a copy.
- Kiti įrenginiai: nešiojamas kompiuteris, namų kompiuteris arba mobilusis įrenginys, kuris galėjo sinchronizuoti failą
6. 5 metodas: atkurti naudojant failų istoriją / laiko mašiną
6.1 Recover Deleted Word Documents
Jei prieš ištrynimą buvo įjungta failų istorija („Windows“) arba laiko mašina („Mac“), galite atkurti aplanką iki laiko momento, kai failas buvo ištrintas.
6.1.1 „Windows“ failų istorija
Pastaba: Prieš ištrinant failą, turi būti įjungta failų istorija. Eikite į valdymo pultas -> Paveikslėlio istorija patikrinti.
- Atidarykite failų naršyklę ir eikite į aplanką, kuriame buvo ištrintas failas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Skelbimų.
- Spustelkite Ankstesnės versijos skirtukas. Atsiras galimų atsarginių kopijų sąrašas.
- Pasirinkite versiją, datuotą prieš failo ištrynimą.
- Norėdami peržiūrėti turinį, išskleiskite Atviras ir tuomet Atidaryti failų istorijoje.
- Spauskite atkurti , kad atkurtumėte visą aplanką.
6.1.2 Mac Time Machine
- Atidarykite aplanką, kuriame buvo išsaugotas ištrintas failas.
- Atviras laiko mašina iš meniu juostos arba Kur naudojamos.
- Norėdami grįžti į tašką, kai failas egzistavo, naudokite dešinėje esančią laiko juostą arba rodykles.
- Pasirinkite failą ir spustelėkite atkurti.
6.2 Recover Deleted Content via File History
If content was deleted from a document and the file was subsequently saved and closed, you can recover it by restoring a prior version of the document that still contains the deleted content. This works for files on both the local drive and the cloud drive:
- „Windows“ failų istorija: Atlikite veiksmus, nurodytus toliau Skyrius 6.1.1, but apply them to the Word document itself rather than its parent folder. Select a version dated before the content was deleted.
- Mac Time Machine: Atlikite veiksmus, nurodytus toliau Skyrius 6.1.2, but apply them to the Word document itself rather than its parent folder. Select a version dated before the content was deleted.
- „Google“ disko versijų istorija
- „OneDrive“ versijų istorija
- „SharePoint“ versijų istorija
- „Dropbox“ versijų istorija
7. 6 metodas: atkurti naudojant automatinį atkūrimą
If Word had an AutoRecover snapshot of the file before it was deleted, you can recover deleted Word documents from the snapshot.
7.1 Per failą -> Atidaryti
- Open Word and click filė -> Atviras -> naujas.
- Slinkite žemyn iki sąrašo apačios ir spustelėkite Atkurti neišsaugotus dokumentus.
- Lauke Atviras lange pasirinkite failą ir spustelėkite Atviras.
- Nedelsdami išsaugokite atkurtą failą naudodami filė -> Įrašyti kaip.
7.2 Rankiniu būdu patikrinkite automatinio atkūrimo aplanką
Jei atlikus aukščiau nurodytą veiksmą rezultatų negauta, ieškokite tiesiogiai automatinio atkūrimo aplanke.
- spauda "Windows" raktas + R, įveskite %AppData%\Microsoft\Word\ir paspauskite įeiti.
- Spustelkite Data pakeista stulpelio antraštė, skirta rūšiuoti failus pagal naujausius.
- Viską Patikrink .sd (AutoRecover) files, and any subfolders that may contain them.
- Double-click a candidate file, or open it from within Word via filė -> Atviras, to identify your lost document.
- Jei failo negalima atidaryti, pakeisti jo plėtinį į .doc ir bandykite dar kartą.
Pastaba: The actual format of an .asd file is .doc, so you need to change its extension to .doc VIETOJ . Docx. - Nedelsdami išsaugokite atkurtą failą naudodami filė -> Įrašyti kaip.
8. 7 būdas: atkurti iš automatinės atsarginės kopijos failo
Jei Visada kurkite atsarginę kopiją option was previously enabled in Word, a .wbk backup file is created in the same folder each time a new version of the file is saved. So you can recover a deleted Word document from the backup:
- Open File Explorer and navigate to the same folder as the original Word document.
- Ieškokite pavadinto failo Backup of [your filename].wbk.
- Double-click to open it in Word.
- Paskirtis filė -> Įrašyti kaip , kad išsaugotumėte nuolatinę kopiją saugioje vietoje.
Pastaba: The auto backup is the previous version of your saved document.
9. 8 būdas: patikrinkite aplanką „TemporaryBackupFile“
If you use the OneDrive client to sync your Word documents, some users have successfully recovered lost documents from a dedicated TemporaryBackupFile folder:
- Atidarykite „File Explorer“ ir eikite į:
C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
- Look for files matching your original file name and open them to verify contents.
- Jei failas neatsidaro:
- .asd failui pakeisti jo plėtinį į .doc ir bandykite dar kartą. Pastaba: .sd iš tikrųjų yra .doc formatu, NEKEISKITE jo plėtinio į . Docx.
- Kitų failų atveju, pakeisti jo plėtinį į .doc or . Docx ir bandykite dar kartą.
- Paskirtis filė -> Įrašyti kaip , kad išsaugotumėte nuolatinę kopiją saugioje vietoje.
10. 9 metodas: patikrinkite talpyklos aplanką „UnsavedFiles“
Office maintains a dedicated UnsavedFiles cache folder that may contain recoverable copies of the deleted Word documents:
- Atidarykite „File Explorer“ ir eikite į C:\Users\[Vartotojo vardas]\AppData\Local\Microsoft\Office\Neišsaugoti failai.
- Spustelkite Data pakeista stulpelio antraštė, skirta rūšiuoti failus pagal naujausius.
- Open any relevant file.
- Jei failas neatsidaro:
- .asd failui pakeisti jo plėtinį į .doc ir bandykite dar kartą. Pastaba: .sd iš tikrųjų yra .doc formatu, NEKEISKITE jo plėtinio į . Docx.
- Kitų failų atveju, pakeisti jo plėtinį į .doc or . Docx ir bandykite dar kartą.
- Save the recovered file immediately with filė -> Įrašyti kaip.
11. 10 metodas: ieškokite laikinojo aplanko
If all above methods fail, you may also recover deleted Word files from the operating system’s temporary files folder.
Langai:
- spauda "Windows" raktas + R, įveskite % Temp%ir paspauskite įeiti.
- Failų naršyklės paieškos lauke įveskite *. Tmp ir rūšiuoti rezultatus pagal Data pakeista.
- Ieškokite kandidato failo, didesnio nei 0 KB, kuris buvo sukurtas jūsų darbo sesijos metu.
- Padarykite failo kopiją, tada pakeisti kopijos plėtinį į . Docx.
- Open the copy in Word.
- Jei failas sėkmingai atsidaro, nedelsdami jį išsaugokite naudodami filė -> Įrašyti kaip.
Pastaba: Taip pat patikrinkite failus, prasidedančius ~, ~$ arba $, laikinajame aplanke ir aplanke, kuriame buvo išsaugotas originalus failas – programa „Word“ juos sukuria aktyvaus seanso metu ir juose gali būti atkuriamo turinio. Failų naršyklės paieškos lauke įveskite šiuos filtrus:
- Failai, prasidedantys raide ~:
System.FileName:~<"~" - Failai, prasidedantys raide ~$:
System.FileName:~<"~$" - Failai, prasidedantys raide $:
System.FileName:~<"$"
"Mac":
- Atviras terminalas (norėdami jį rasti, naudokite „Spotlight“).
- Tipas atidaryti $ TMPDIR ir paspauskite įeiti.
- Atsidariusiame „Finder“ lange eikite į Laikini daiktai aplankas.
- Look for your Word document and open it to verify its contents.
- Nedelsdami išsaugokite nuolatinę kopiją.
12. 11 metodas: paieška visame kompiuteryje
Instead of checking individual folders one by one, you can also search the entire computer for Word or temporary files created during your work session:
- Atidarykite failų naršyklę ir spustelėkite Tai kompiuterio kairiajame skydelyje, kad ieškotumėte visuose diskuose.
- Spustelėkite paieškos laukelį viršutiniame dešiniajame kampe ir įveskite
*.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, Tada paspauskite įeiti. - Rūšiuoti rezultatus pagal Data pakeista , kad naujausi failai būtų rodomi viršuje.
- Do not open Word while reviewing results, as that may trigger a cleanup of AutoRecover and temporary files.
- Prieš atidarydami bet kokį perspektyvų failą, nukopijuokite jį į atskirą aplanką.
- Dėl .tmp bylos, pakeisti plėtinį į . Docx. Forumas .sd failus, pakeiskite plėtinį į .doc vietoj.
- Open the file in Word. If it opens successfully, save it immediately with filė -> Įrašyti kaip.
13. 12 metodas: naudokite „Windows“ failų atkūrimo įrankį
„Windows File Recovery“ yra nemokama „Microsoft“ komandinės eilutės priemonė, galinti atkurti visam laikui ištrintus failus:
- Atsisiųsti ir įdiegti „Windows“ failų atkūrimas iš „Microsoft Store“.
- Paspauskite Windows raktas, tipas „Windows“ failų atkūrimasir atidarykite programėlę. Pasirinkite Taip kai paprašys.
- Įveskite atkūrimo komandą tokiu formatu:
winfr šaltinio diskas: paskirties aplankas [/mode] [/jungikliai]
Paskirtis reguliarus režimas neseniai ištrintiems failams NTFS vairuoja:winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc
Paskirtis Platus režimas seniai ištrintiems arba neNTFS vairuoja:
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
- Tipas Y kai būsite paraginti patvirtinti ir pradėti nuskaitymą.
- Baigus nuskaitymą, atidarykite paskirties aplanką ir patikrinkite atkurtus failus.
- Kai kurių failų pavadinimai galėjo būti prarasti; atidarykite kiekvieną iš jų, kad patikrintumėte jų turinį.
14. 13 metodas: naudokite profesionalią failų atkūrimo programinę įrangą
Kai visi aukščiau išvardyti metodai nepavyksta, profesionali duomenų atkūrimo programinė įranga, pvz. DataNumen Data Recovery can help you recover the deleted Word documents:
- pradžia DataNumen Data Recovery.
- Pasirinkite šaltinio diską, kuriame anksčiau buvo saugomas ištrintas failas, tada spustelėkite OK skanuoti.
- Skenavimo rezultatuose spustelėkite Failo tipas skirtuką kairiajame skydelyje.
- pasirinkti Dokumentų failai , kad filtruotumėte rezultatus, arba pasirinkite MS Word DOCX Files norėdami gauti konkretesnių rezultatų.
- Peržiūrėkite rezultatų skydelyje išvardytus kandidatų failus.
- Pažymėkite failus, kuriuos norite atkurti, ir spustelėkite atsigauti.
- Pasirinkite atkūrimo vietą kitoks diską, kad nebūtų perrašyti duomenys, tada spustelėkite OK.
15. Pataisykite sugadintus atkurtus „Word“ dokumentus
Recovered files — particularly those retrieved from temp files or data recovery scans — may be corrupt and fail to open in Word. In such cases, DataNumen Word Repair gali pataisyti šiuos failus:
- Close Word and any other application that may have opened the source file.
- pradžia DataNumen Word Repair.
- Pasirinkite sugadintą „Word“ dokumentą.
- Nustatykite fiksuotą išvesties failo pavadinimą.
- Spauskite Pradėkite taisymą.
- Baigę procesą, atidarykite išvesties failą, kad patikrintumėte atkurtus duomenis.
16. Kaip išvengti nuostolių ateityje
The following measures significantly reduce the risk of permanently losing a Word document you delete by mistake:
- Įjunkite automatinį atkūrimą su trumpu intervalu. Eiti į filė -> Nustatymai -> Sutaupote. Įsitikinkite Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas [n] minutes is checked and reduce the interval to 1–2 minutes. Also, check Išsaugokite paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarysiu neišsaugojęs.
- Įgalinti automatinį atsarginį kopijavimą. Eiti į filė -> Nustatymai -> pažangus, slinkite iki Sutaupote skyrių ir patikrinkite Visada kurkite atsarginę kopiją. Word will create a .wbk backup file in the same folder on every save. Note: unlike Excel, this is a global setting that applies to all documents saved after it is enabled.
- Įgalinti failų istoriją. Prijunkite išorinį diską ir eikite į valdymo pultas -> Paveikslėlio istorija įjungti automatines asmeninių failų atsargines kopijas reguliariais intervalais.
- Laikykitės įprastos atsarginių kopijų kūrimo strategijos. Taikykite 3-2-1 taisyklę: saugokite bent tris svarbių failų kopijas dviejų skirtingų tipų laikmenose, vieną kopiją laikydami ne biure arba debesyje.
- Venkite Shift+Delete. Visada naudokite standartinį panaikinti klavišą, kad failai būtų siunčiami į šiukšlinę, o ne visam laikui ją apeinant.
- Naudokite antivirusinę programinę įrangą. Kenkėjiška programa gali tyliai ištrinti arba sugadinti failus. Nuolat atnaujinkite antivirusinių programų apibrėžimus, kad išvengtumėte su kenkėjiška programa susijusių duomenų praradimo.
17. Dažnai užduodami klausimai
Q: Can I recover deleted text or pages inside a Word document rather than the entire file?
A: If the document is still open, use Ctrl + Z immediately (Section 2.2). If the file has been saved and closed, use Windows File History or cloud Version History (Section 6.2) to restore a prior version of the document that still contains the content. An AutoRecover snapshot (Section 7) or savarankiška atsarginė kopija (Section 8) may also contain an earlier version with the content.
Q: My document was permanently deleted and the Recycle Bin is empty — can it still be retrieved?
A: Yes, provided the disk space has not been overwritten. Stop using the affected drive immediately and try „Windows“ failų atkūrimas (Section 13) or professional data recovery software (Section 14). Recovery success decreases as the drive continues to be used.
Q: The deleted document was on a network drive and isn’t in my local Recycle Bin. Where do I look?
A: Iš tinklo bendrinamų aplankų ištrinti failai nepatenka į vietinę „Windows“ šiukšlinę. Patikrinkite tinklo bendrinamo aplanko šiukšlinės arba atšifruotos vietos aplanką. Jei jo nematote, susisiekite su IT administratoriumi – tinklo serveryje gali būti serverio pusės šiukšlinė, iš kurios failams gauti reikalinga administratoriaus prieiga.
Q: How long do I have before a permanently deleted Word document becomes unrecoverable?
A: Nėra fiksuoto laiko intervalo. Kietajame diske (HDD) ištrinti duomenys gali išlikti kelias dienas ar savaites, jei diskas nėra intensyviai naudojamas. SSD diske su įjungta TRIM funkcija duomenys gali būti ištrinti per kelias minutes. Nedelsdami veikite ir venkite rašyti naujus duomenis į paveiktą diską.
Q: I overwrote my Word document by saving changes. Can I get the old version back?
A: Eikite į filė -> Informacija -> Tvarkyti dokumentą patikrinti AutoRecover snapshots (Section 7). If Visada kurkite atsarginę kopiją was enabled, the .wbk backup file holds the version before your last save (Section 8). For files on OneDrive or SharePoint, use versija istorija (Section 6.2). If Windows File History was enabled, restore a Ankstesnė versija of the file (Section 6.1.1).
K: Ar trečiųjų šalių atkūrimo įrankius saugu naudoti?
A: Patikimos priemonės nuskaitymo metu veikia tik skaitymo režimu ir nemodifikuoja šaltinio disko. Visada atkurtus failus išsaugokite kitame diske – ne originaliame – kad neperrašytumėte kitų atkuriamų duomenų.
Q: What should I do immediately after accidentally deleting a Word document?
A: Stop using the affected drive immediately, as any new data written to it may overwrite the data section of the deleted file and make recovery impossible. Check the Šiukšlinė first (Section 3). If the file is not there, work through the methods in order from Skyrius 4 onward. Do not install software, download files, or run disk cleanup tools on the affected drive during the recovery attempt.
Q: My recovered Word document is corrupted and won’t open. What are my options?
A: Use Word’s built-in Atidaryti ir remontas pirmiausia funkcija: eikite į filė -> Atviras -> Naršyti, pasirinkite failą, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Atvirasir pasirinkite Atidaryti ir remontasJei tai nepavyksta, naudokite DataNumen Word Repair (15 skirsnis) dėl gilesnio failų struktūros taisymo.
18. Išvada
To recover deleted Word documents, start with the fastest methods: Ctrl + Z (Section 2) and the Šiukšlinė (Section 3). If those fail, check whether a copy of the file exists elsewhere before attempting disk-level recovery (Sections 4-5). Naudokite File History or Time Machine next (Section 6), then work through the AutoRecover, backup, and temp file methods (Sections 7-12). For permanently deleted files with no backup, use „Windows“ failų atkūrimas (Section 13) or a professional recovery tool such as DataNumen Data Recovery (Skyrius 14). If the recovered file is corrupt, DataNumen Word Repair (Skyrius 15) can restore it. To avoid repeating this situation, enable the prevention measures in Skyrius 16 — particularly AutoRecover with a short interval, Visada kurkite atsarginę kopiją, and a cloud or external drive backup strategy.
Apie Autorius:
Shou Sheng yra „Microsoft Office“ specialistas, turintis daugiau nei 10 metų praktinės patirties dirbant su „Word“, „Excel“ ir kt. PowerPoint trikčių šalinimas įmonių ir švietimo aplinkose. Jis padėjo tūkstančiams vartotojų atkurti prarastus darbus, išspręsti failų sugadinimo problemas ir optimizuoti „Office“ darbo eigą.
Rašydamas techninius tekstus, Shou yra įsipareigojęs sudėtingas „Office“ trikčių šalinimo problemas paversti aiškiais ir veiksmingais veiksmais, skirtais įvairaus įgūdžių lygio vartotojams. Jis seka naujausias „Microsoft 365“ naujoves ir nuolat testuoja metodus, atsižvelgdamas į realius failų sugadinimo scenarijus, kad užtikrintų tikslumą.
Turite klausimų apie šį vadovą arba reikia papildomos pagalbos dėl „Office“ problemų? Sveikiname. atsiliepimai ir pasiūlymai už šių trikčių šalinimo išteklių tobulinimą.















