„Outlook“ yra plačiausiai naudojamas el. pašto klientas „Windows“ pasaulyje. Tačiau „Outlook PST“ duomenų failai taip pat yra linkę į sugadinimą. Kodėl? Toliau analizuosime priežastis ir atitinkamus sprendimus.
1. Microsoft nepateikia veiksmingo būdo užkirsti kelią PST failų sugadinimui
Pirmasis ir svarbiausias dalykas yra tai, kad „Microsoft“ nepateikia veiksmingo būdo užkirsti kelią korupcijai, kaip nurodyta toliau:
- Pats PST failo formatas neturi apsaugos nuo korupcijos funkcijos, pvz., atkūrimo įrašo, kaip „WinRAR“. .RAR archyvo formatas arba torrent puslapis kaip nurodyta SQL Server .MDF duomenų bazė. Naudojant atkūrimo įrašą arba torrent puslapį, kai dalis duomenų yra sugadinti, juos lengva atkurti ir sumažinti duomenų praradimo tikimybę 90%.
- PST failą lengva sugadinti, kai padidėja failo dydis, ir nėra jokio mechanizmo, kuris automatiškai to išvengtų. „Outlook“ automatiškai nenaudos kelių failų duomenims saugoti, kai failo dydis yra didelis. Vartotojas turi tai padaryti rankiniu būdu. Ir, žinoma, dauguma vartotojų to nepastebės. Vienintelė susijusi „Outlook“ funkcija yra raginimas vartotojui archyvuoti senus el. laiškus, tačiau ši funkcija neatsižvelgia į failo dydį.
- „Outlook“ programoje nėra automatinio PST failo atsarginių kopijų kūrimo funkcijos. Jei „Outlook“ turėtų tokią funkciją, sugadintą PST failą, net jei jo negalima atkurti, galima atkurti ankstesnę atsarginės kopijos versiją, kurioje bus dauguma naujausių duomenų, jei atsarginė kopija bus kuriama kiekvieną savaitę.
- „Microsoft“ teikia nemokamą PST failų atkūrimo įrankį, vadinamą scanpst, pridedamas prie „Outlook“. Tačiau jis gali pataisyti tik nežymiai pažeistus PST failus. Jei pažeidimas ar sugadinimas yra didelis, „scanpst“ daugeliu atvejų nepavyks.
2. Daugelis žmonių piktnaudžiauja PST failu:
„Outlook“ yra tokia populiari, kad ją kasdien naudojasi tiek daug žmonių. Ir daugelis piktnaudžiauja PST failu, todėl jis gali būti sugadintas:
- Šiais laikais dėl padidėjusio el. laiškų ir kitų asmeninių duomenų, PST failo dydis smarkiai išauga. Nuo kelių GB pirmųjų dienų iki daugiau nei 20 GB ar net 50 GB. Kuo didesnis PST failas, tuo lengviau jis bus sugadintas. Gera praktika norint tvarkyti didelius duomenis yra padalinti juos į kelis mažesnius PST failus, pavyzdžiui, archyvuoti senus el. laiškus į archyvuotus PST failus, kad įsitikintumėte, jog kiekvieno PST failo dydis yra <= 10 GB, o ne naudoti labai didelį PST failą.
- Kai „Outlook“ vis dar atidarys PST failą, kažkas išjungs kompiuterį, o tai taip pat sugadins.
- Kažkas išsaugos didelius PST failus tinklo diske, o tai nerekomenduojama, nes pats PST failas tam nėra skirtas. Ir nesunku sugadinti prieigą prie PST failo per tinklą.
Išsamesnės informacijos apie gerą praktiką siekiant užkirsti kelią PST failų sugadinimui rasite adresu https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Kaip pataisyti sugadintus PST failus:
Jei PST failas sugadintas, pirmiausia galite pabandyti nemokamai scanpst, nes tai yra oficialus Microsoft pateiktas įrankis sugadintiems PST failams taisyti, ir jis nemokamas. Jei tai neveikia, galite pabandyti DataNumen Outlook Repair.