9 būdai, kaip išvengti PST failų sugadinimo

„Outlook PST“ failai gali būti sugadinti. Ar yra kokių nors būdų to išvengti? Atsakymas yra TAIP! Žemiau išvardinu 8 most svarbūs būdai, kaip išvengti PST failo sugadinimo ar sugadinimo:

  1. NE išpūskite savo PST failo. Nors „Outlook 2003/2007“ dabar palaiko net 20 GB PST failus. „Outlook 2010“ palaiko 50 GB, vis tiek labai rekomenduojama, kad jūsų PST failas nebūtų didesnis nei 10GB, nes:
    • Most operacijos su dideliu PST failu yra labai lėtos
    • Dideli failai greičiausiai sugenda.
    • Nors kai kurias nedideles korupcijas gali ištaisyti „Outlook“ arba „scanpst“, jei PST failas yra didelis, taisymo procesas vis tiek užims daug laiko.

„Outlook 2003-2010“ dabar palaiko kelis PST failus kartu atidaryti kairiajame skydelyje. Todėl labai rekomenduojama perkelti el. Laiškus į kelis skirtingus PST failus su „Outlook“ taisyklėmis, kad sumažintumėte kiekvieno PST failo dydį.

  1. NEGALIMA jūsų seno formato PST failo pasiekti 2 GB. „Microsoft Outlook 2002“ ir ankstesnės versijos Asmeninių aplankų (PST) failo dydį riboja iki 2 GB. Kai PST failo dydis yra artimas 2 GB, susidursite su įvairiomis problemomis, o PST failas gali būti sugadintas. Todėl visada įsitikinkite, kad seno formato PST failas yra mažesnis nei 1.5GB yra gera praktika.
  2. NENAUDOKITE dideliu kiekiu el. Laiškų. „Microsoft Outlook“ užblokuos, jei vienu metu valdote daug el. Laiškų. Po užrakto turėsite neįprastai išjungti „Outlook“, kuris greičiausiai sukels PST failų sugadinimą. Patirties riba yra 10,000 laiškus. Todėl, bandydami pasirinkti, perkelti, kopijuoti ar ištrinti daugiau nei 10,000 XNUMX el. Laiškų, neveikite jų vienu paketu. Vietoj to, veikite most 1,000 XNUMX el. Laiškų vienu metu, pakartokite operaciją, kol visi el. Laiškai bus apdoroti.
  3. NESaugokite PST failo tinklo diske ar serveryje. PST failas skirtas saugoti vietiniuose kompiuteriuose. NETURĖKITE jo laikyti nuotoliniame diske ar serveryje, nes tinklo aplinka negali palaikyti tankios prieigos prie PST failo ir dažnai sukels PST failo sugadinimą. Taip pat NEDALINKITE PST failo tinkle ir neleiskite keliems vartotojams tuo pačiu metu per tinklą pasiekti tą pačią PST failo kopiją, dėl kurios failai gali būti sugadinti.
  4. NEGALIMA išjungti „Outlook“, kai ji vis dar veikia. Jei neįprastai išjungiate „Outlook“, kai ji vis dar veikia, tada PST failas, prie kurio tuo metu naudojasi „Outlook“, bus lengvai sugadintas. Todėl turėtumėte NIEKADA užduočių tvarkyklėje neįprastai išjungė „Outlook“. Kartais, kai uždarote „Outlook“, ji vis tiek veiks fone, kad galėtų apdoroti kai kurias užduotis, pvz., Siųsti / gauti el. Laiškus. Tokiu atveju kartais sistemos dėkle galite pamatyti mažą „Outlook“ piktogramą. Tačiau geriausias būdas nustatyti, ar „Outlook“ vis dar veikia, yra „s“tart „Užduočių tvarkyklė“ ir patikrinkite, ar „OUTLOOK.EXE“ yra „Procesai“ sąrašas (Rūšiuokite sąrašą, kad galėtumėte lengviau jį rasti.). Kartais „Outlook“ gali išlikti atmintyje visam laikui. Paprastai tai yra todėl, kad „Outlook“ bando siųsti / gauti el. Laiškus per tinklą, o jūsų tinklas neveikia tinkamai, todėl „Outlook“ turi laukti be galo arba pasibaigus skirtam laikui. Tokiu atveju, jei norite paspartinti „Outlook“ uždarymą, galite rankiniu būdu išjungti „Outlook“ naudojamą tinklo ryšį. Po to „Outlook“ ryšys netrukus pasibaigs, jis nutrauks fonines užduotis ir netrukus išeis. Kai kuriais kitais atvejais, jei „Outlook“ arba „Outlook“ dėklas lieka be galo, galite pabandyti Raiškatart „Outlook“, palaukite kelias minutes ir tada išeikite, tokia procedūra gali padėti „Outlook“ visiškai išeiti iš sistemos.
  5. Prieš išjungdami / išjungdami kompiuterį, visada įsitikinkite, kad „Outlook“ yra išjungta. Kaip ir 5, jei išjungsite arba išjungsite kompiuterį neišeidami iš „Outlook“, jūsų PST failas greičiausiai bus sugadintas. Taigi, nors tai yra šiek tiek nepatogu, prieš uždarydami kompiuterio sistemą visada įsitikinkite, kad „Outlook“ buvo išjungta. Arba galite sukurti mažą programą, kad tai patikrintumėte automatiškai.
  6. Atsargiai elkitės su „AntiVirus“ programa. Jei jūsų PST failas yra didelis ir jame yra daug el. Laiškų, jūsų „AntiVirus“ programa jį apsaugos. Tada most operacijų su jūsų PST faile esančiais el. laiškais turės įtakos ir jūsų „AntiVirus“ programa. Jei programa lėta, operacijos taip pat bus sulėtintos. Pranešama, kad kai kurios „AntiVirus“ programos gali sugadinti PST failą. „Microsoft OneCare“ gali net ištrinti PST failus.
  7. Būkite atsargūs su „Outlook“ priedais. Kai kurie sugedę „Outlook“ priedai gali sugadinti jūsų PST failą, jei jie nėra tinkamai sukurti ar tinkamai veikia. Todėl kartais reikia išjungti priedus, jei jūsų PST failas dažnai sugadinamas.
  8. Kas savaitę kurkite atsargines PST failų kopijas. Atsarginė kopija yra geriausias būdas išvengti duomenų praradimo. Visada darykite atsargines PST failų atsargines kopijas, kad visada, kai PST failas būtų sugadintas ir negalėtų būti atkurtas, galėtumėte atkurti naujausią atsarginę kopiją.

Jei jūsų PST failai yra sugadinti, vis tiek įmanoma juos pataisyti ir pataisyti naudojant šiuos įrankius:

  1. scanpst.exe. Taip pat vadinama Gautųjų taisymo įrankis. Tai nemokamas įrankis, įdiegtas kartu su „Outlook“. Jis gali sutvarkyti most smulkių klaidų ir sugadinimų PST failuose. Išsamesnę informaciją galite rasti čia.
  2. DataNumen Outlook Repair. Jei „scanpst“ nepavyksta ištaisyti PST failo arba nepavyksta atkurti norimų el. Laiškų, galite naudoti DataNumen Outlook Repair. Tai gali atkurti labai sugadintą PST failą. Tol, kol sugadintame PST faile yra kokių nors „Outlook“ duomenų, tada DataNumen Outlook Repair gali juos atkurti ir išsaugoti naujame fiksuotame PST faile.