Kartais turime padalinti didelį PST failą į mažus, nes:
- Didelis failo dydis ir didelis elementų skaičius lems lėtą daugelio operacijų, tokių kaip paieška, perkėlimas ir kt., greitį, todėl galėsite jį padalinti į mažas dalis ir lengviau bei greičiau valdyti.
- Senos „Outlook“ versijos (97–2002) nepalaikomos didesni nei 2 GB failai, taigi, jei failas pasiekia šią ribą, turite dvi parinktis:
- Jei turite Outlook 2003 ar naujesnę versiją, galite konvertuoti savo negabaritinį PST failą į naują formatą.
- Kitu atveju galite jį padalinti į mažas dalis, įsitikindami, kad kiekviena dalis yra mažesnė nei 2 GB.
DataNumen Outlook Repair gali padėti automatiškai padalinti didelį PST failą į mažesnius.
Start DataNumen Outlook Repair.
Pastaba: Prieš padalydami per didelį PST failą su DataNumen Outlook Repair, uždarykite Microsoft Outlook ir visas kitas programas, kurios gali keisti PST failą.
Eiti į skirtuką, tada pasirinkite šią parinktį:
ir nustatykite dydžio limitą, mažesnę nei 2 GB. Rekomenduojama naudoti reikšmę, kuri yra tik 2 GB dalis, kad jūsų failas greitai nepasiektų 2 GB, pavyzdžiui, 1000 MB. Atkreipkite dėmesį, kad vienetas yra MB.
Grįžti į skirtukas.
Pasirinkite per didelį Outlook PST failą kaip šaltinio PST failą, kurį reikia taisyti:
Galite įvesti PST failo pavadinimą tiesiogiai arba spustelėti mygtuką, norėdami naršyti ir pasirinkti failą. Taip pat galite spustelėti mygtuką, kad surastumėte PST failą, kuris bus apdorotas vietiniame kompiuteryje.
Kadangi PST failas yra per didelis, jis turi būti „Outlook 97-2002“ formatu. Todėl jungtiniame laukelyje nurodykite jo failo formatą kaip „Outlook 97-2002“. šalia šaltinio failo redagavimo laukelio. Jei paliksite formatą kaip „Nustatyta automatiškai“, tada DataNumen Outlook Repair nuskaitys šaltinio negabaritinį PST failą, kad automatiškai nustatytų jo formatą. Tačiau tai užtruks daugiau laiko.
Pagal numatytuosius nustatymus, kada DataNumen Outlook Repair nuskaito ir padalija šaltinio negabaritinį failą į kelis mažesnius, pirmasis išskaidytas fiksuotas failas yra pavadintas xxxx_fixed.pst, antrasis yra xxxx_fixed_1.pst, trečiasis yra xxxx_fixed_2.pst ir tt, kur xxxx yra failo pavadinimas šaltinio PST failas. Pavyzdžiui, šaltinio PST failo Outlook.pst pagal numatytuosius nustatymus pirmasis išskaidytas failas bus Outlook_fixed.pst, antrasis bus Outlook_fixed_1.pst, o trečiasis bus Outlook_fixed_2.pst ir t. t.
Jei norite naudoti kitą pavadinimą, pasirinkite arba nustatykite jį atitinkamai:
Fiksuotą failo pavadinimą galite įvesti tiesiogiai arba spustelėti mygtuką, norėdami naršyti ir pasirinkti fiksuotą failo pavadinimą.
Sujungtame langelyje galite pasirinkti fiksuoto PST failo formatą šalia fiksuoto failo redagavimo laukelio galimi formatai yra Outlook 97-2002 ir Outlook 2003-2010. Jei paliksite formatą kaip „Nustatyta automatiškai“, tada DataNumen Outlook Repair sugeneruos fiksuotą PST failą, suderinamą su vietiniame kompiuteryje įdiegta „Outlook“.
Spustelkite mygtukas ir DataNumen Outlook Repair bus star• šaltinio PST failo nuskaitymas, jame esančių elementų atkūrimas ir surinkimas, o tada atkurtų elementų įtraukimas į naują fiksuotą PST failą, kurio pavadinimas nustatytas 6 veiksme. Kaip pavyzdį naudosime Outlook_fixed.pst.
Kai Outlook_fixed.pst dydis pasiekia 2 veiksme iš anksto nustatytą ribą, DataNumen Outlook Repair sukurs antrą naują PST failą pavadinimu Outlook_fixed_1.pst ir bandys į tą failą įdėti likusius elementus.
Kai antrasis failas taip pat pasiekia iš anksto nustatytą ribą, DataNumen Outlook Repair sukurs trečią naują PST failą pavadinimu Outlook_fixed_2.pst, kad tilptų likę elementai ir pan.
Proceso eigos juosta
atitinkamai judės į priekį, kad parodytų padalijimo eigą.
Po proceso, jei šaltinio didelio dydžio PST failas buvo sėkmingai padalintas į kelis mažesnius naujus PST failus, pamatysite tokį pranešimų laukelį:
Dabar galite atidaryti išskaidytus PST failus po vieną naudodami „Microsoft Outlook“. Ir pamatysite, kad visi originalaus didelio PST failo elementai yra paskirstyti tarp šių padalintų failų.
Pastaba: Demonstracinėje versijoje bus rodomas šis pranešimų laukelis, rodantis padalijimo sėkmę:
Naujuose išskaidytuose PST failuose pranešimų ir priedų turinys bus pakeistas demonstracine informacija. Prašau užsisakyti pilną versiją kad gautumėte tikrąjį turinį.