Kas yra per didelio PST failo problema?

„Microsoft Outlook 2002“ ir ankstesnės versijos riboja asmeninių aplankų (PST) failo dydį iki 2 GB. Kai PST failas pasiekia arba viršija šią ribą, nebegalėsite jo atidaryti ar įkelti arba negalėsite pridėti naujų duomenų. Tai vadinama per didelio PST failo problema.

„Outlook“ neturi integruoto būdo, kaip išgelbėti per didelį PST failą, kuris yra nepasiekiamas. Tačiau „Microsoft“ pateikia išorinį įrankį pst2gb kaip laikiną pakeitimą, kuris gali atkurti failo būseną, kurią galima naudoti. Tačiau kai kuriais atvejais šis įrankis nepavyks atkurti didelių failų. Ir net jei atkūrimo procesas pavyks, kai kurie duomenys bus sutrumpinti ir lost visam laikui.

„Microsoft“ taip pat išleido keletą pakeitimų paketų, todėl kai PST failas artėja prie 2 GB ribos, „Outlook“ negali pridėti prie jo jokių naujų duomenų. Šis mechanizmas tam tikru mastu gali užkirsti kelią PST failo per dideliam dydžiui. Tačiau pasiekę ribą vargu ar galėsite atlikti kokių nors operacijų, pvz., siųsti / gauti el. laiškus, užsirašyti, nustatyti susitikimus ir pan., nebent pašalinsite didžiąją dalį duomenų iš PST failo ir kompaktiškas po to sumažinti jo dydį. Tai labai nepatogu, kai „Outlook“ duomenys auga ir didėja.

Nuo Microsoft Outlook 2003 naudojamas naujas PST failo formatas, kuris palaiko Unicode ir nebeturi 2 GB dydžio apribojimo. Todėl, jei naudojate Microsoft Outlook 2003 arba 2007, o PST failas sukurtas nauju Unicode formatu, jums nebereikės jaudintis dėl per didelio dydžio problemos.

Simptomai:

1. Kai bandysite įkelti arba pasiekti per didelį Outlook PST failą, pamatysite klaidų pranešimus, tokius kaip:

xxxx.pst negalima pasiekti – 0x80040116.

or

Faile xxxx.pst aptikta klaidų. Uždarykite visas programas, kuriose įgalintas paštas, ir naudokite gautųjų taisymo įrankį.

kur „xxxx.pst“ yra „Outlook“ PST failo, kurį reikia įkelti arba pasiekti, pavadinimas.

2. Kai bandote pridėti naujų pranešimų ar elementų į PST failą, o pridėjimo proceso metu PST failas pasiekia arba viršija 2 GB, pamatysite, kad „Outlook“ tiesiog atsisako priimti naujus duomenis be jokių nusiskundimų arba pamatysite klaidų pranešimai, tokie kaip:

Failo nepavyko įtraukti į aplanką. Veiksmo užbaigti nepavyko.

or

Užduotis „Microsoft Exchange Server – priėmimas“ pranešta apie klaidą (0x8004060C): „Nežinoma klaida 0x8004060C“

or

Failas xxxx.pst pasiekė maksimalų dydį. Norėdami sumažinti duomenų kiekį šiame faile, pasirinkite kai kuriuos elementus, kurių jums nebereikia, tada visam laikui (Shift + del) ištrinkite juos.

or

Užduotis „Microsoft Exchange Server“ pranešė apie klaidą (0x00040820): „Foninio sinchronizavimo klaidos. Į most Tais atvejais daugiau informacijos rasite aplanke Ištrinti elementai esančiame sinchronizavimo žurnale.

or

Nepavyko nukopijuoti elemento.

Sprendimas:

Kaip minėta pirmiau, „Microsoft“ neturi būdo, kuris galėtų patenkinamai išspręsti didelio dydžio PST failo problemą. Geriausias sprendimas yra mūsų gaminys DataNumen Outlook Repair. Jis gali atkurti per didelį PST failą neprarandant duomenų. Norėdami tai padaryti, yra du alternatyvūs būdai:

  1. Jei jūsų kompiuteryje įdiegta Outlook 2003 ar naujesnė versija, galite konvertuoti per didelį PST failą į naują Outlook 2003 unikodo formatą, kuris neturi 2 GB limito. Tai yra pageidaujamas metodas.
  2. Jei neturite „Outlook 2003“ ar naujesnės versijos, galite Padalinkite per didelį PST failą į kelis mažesnius failus. Kiekviename faile yra dalis pradinio PST failo duomenų, tačiau jis yra mažesnis nei 2 GB ir nepriklauso nuo kitų, kad galėtumėte jį pasiekti atskirai naudodami „Outlook 2002“ ar senesnes versijas be jokių problemų. Šis metodas yra šiek tiek nepatogus, nes po padalijimo reikia valdyti kelis PST failus.

Nuorodos: