Atkurkite neišsaugotą „Excel“ failą naudodami šį išsamų 2026 m. vadovą, įskaitant nemokamus atkūrimo patarimus, pažangius metodus ir profesionalius įrankius.
1. Įvadas
1.1 Dažniausios neišsaugotų „Excel“ failų priežastys
Paprastai „Excel“ failai neišsaugomi dėl šių priežasčių:
- Atsitiktinis uždarymas neišsaugojus (spustelėjus) Neišsaugokite per klaidą)
- Sistemos gedimas, elektros energijos tiekimo nutraukimas arba netikėtas išsijungimas
- „Windows Update“ priverčia „Excel“ užsidaryti sesijos metu
- „Excel“ programos gedimas
- „OneDrive“ sinchronizavimo konfliktai dėl failų versijų perrašymo arba grąžinimo
1.2 Du pagrindiniai scenarijai, kuriuos apima šis vadovas
- A scenarijus: Naujas failas, kuris niekada nebuvo išsaugotas diske
- B scenarijus: Esamas failas su neišsaugotais pakeitimais – uždarytas neįrašius, prarastas dėl gedimo arba netyčia perrašytas
2. 1 būdas: patikrinkite dokumentų atkūrimo sritį (po gedimo)
Kai „Excel“ netikėtai užsidaro, ji paleidžia Dokumentų atkūrimas sritį, kai ji paleidžiama iš naujo. Tai greičiausias būdas atkurti neišsaugotus „Excel“ failus po gedimo.
- Iš naujo paleiskite „Excel“.
- Sukurkite naują tuščią darbaknygę arba atidarykite esamą.
- Jei „Excel“ atkuria neįrašytus failus ar versijas, Dokumentų atkūrimas lango kairėje pusėje automatiškai atsiras lango sritis.
- Patikrinkite versijų laiko žymas ir spustelėkite tą, kurią norite atidaryti.
- Eiti į filė -> Įrašyti kaip , kad failas būtų nedelsiant išsaugotas nuolatinėje vietoje.
Pastaba: Jei versijos laiko žyma yra 01/01/1601, nepraleiskite jos. Tai „Windows“ metaduomenų triktis, kuris kartais atsiranda po staigių gedimų; failas dažnai yra naujausia jūsų darbo versija.
3. 2 būdas: atkurkite neįrašytą „Excel“ failą per Failas -> Atidaryti
Naudokite šį metodą, kai Dokumentų atkūrimas langas nepasirodė ir jums reikia rankiniu būdu rasti neįrašytus „Excel“ failus per meniu „Failas“.
- Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite filė -> Atviras -> naujas.
- Eikite į sąrašo apačią ir spustelėkite Atkurti neapsaugotus darbaknygius.
- Lauke Atviras lange suraskite ir pasirinkite failą, tada spustelėkite Atviras.
- Nedelsdami išsaugokite atkurtą failą naudodami filė -> Įrašyti kaip.
4. 3 metodas: atkurkite neįrašytą „Excel“ failą per Failas -> Informacija
Tai sudėtingesnis metodas, kuriuo galima atkurti tiek neįrašytas darbaknyges, tiek neįrašytas dabartinės atidarytos darbaknygės versijas, įskaitant neįrašytą ankstesnės sesijos versiją:
- Paleiskite „Excel“.
- Sukurkite naują tuščią darbaknygę arba atidarykite esamą.
- Eiti į filė -> Informacija.
- Spauskite Tvarkyti darbo knygą -> Atkurti neapsaugotus darbaknygius...atkurti neišsaugotas darbaknyges, tai tas pats, kas 2 metodas.
- Be to, be to, Tvarkyti darbo knygą mygtuką, galite pamatyti šiuo metu atidaryto failo automatinio išsaugojimo laiko žyma pažymėtų versijų sąrašą arba bet kurią versiją, pažymėtą kai užsidariau neišsaugojusi ankstesniame posėdyje:
- Atidarę norimą versiją, nedelsdami ją išsaugokite naudodami filė -> Įrašyti kaip.
5. 4 metodas: rankiniu būdu patikrinkite automatinio atkūrimo aplanką
Jei 1–3 metodai neduoda rezultatų, eikite tiesiai į automatinio atkūrimo aplanką standžiajame diske. „Excel“ čia saugo visas automatinio atkūrimo momentines kopijas:
- spauda "Windows" raktas + R atidaryti paleisti dialogas. Tipas %AppData%\Microsoft\Excel\ ir paspauskite įeiti.
- Failų naršyklėje spustelėkite Data pakeista stulpelio antraštę, kad naujausi failai būtų rodomi viršuje.
- Viską Patikrink .xlsb ir.xlsx failai.
- Patikrinkite visus poaplankius, kuriuose taip pat gali būti .xlsb bei . Xlsx failai.
- Atidarykite kandidatų failus, kad identifikuotumėte pamestą darbaknygę.
- Jei failo negalima atidaryti, pakeisti jo plėtinį į .xlsb or . Xlsx atsargiai ir bandykite dar kartą.
- Jei kurį nors failą galima sėkmingai atidaryti, nedelsdami išsaugokite atkurtą failą naudodami filė -> Įrašyti kaip.
6. 5 būdas: patikrinkite automatinio atsarginio kopijavimo failą
Jei anksčiau įjungėte automatinio atsarginio kopijavimo parinktį savo darbaknygei, „Excel“ sukuria .xlk atsarginės kopijos failą kiekvieną kartą įrašant. Šioje atsarginėje kopijoje saugoma versija prieš paskutinį išsaugojimą – tai naudinga, kai turite perrašytų duomenų, kuriuos reikia atkurti.
- Atidarykite failų naršyklę ir eikite į tą patį aplanką, kuriame yra jūsų originalus „Excel“ failas.
- Ieškokite pavadinto failo [Jūsų failo pavadinimas].xlk atsarginė kopija.
- Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte, ir spustelėkite Taip norėdami atmesti formatavimo įspėjimą:
- Paskirtis filė -> Įrašyti kaip , kad išsaugotumėte nuolatinę kopiją saugioje vietoje.
7. 6 būdas: patikrinkite aplanką „TemporaryBackupFile“
Kai kuriems vartotojams pavyko sėkmingai atkurti „Excel“ failus iš specialaus aplanko „TemporaryBackupFile“, ypač po netikėtų išsijungimų arba „Windows“ naujinimų:
- Atidarykite „File Explorer“ ir eikite į C:\Users\[Vartotojo vardas]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
- Ieškokite failo, kurio pradiniame failo pavadinime būtų nurodyta šiandienos data.
- Jei failo negalima atidaryti, pakeisti jo plėtinį į .xlsb or . Xlsx atsargiai ir bandykite dar kartą.
- Atidarykite ir naudokite filė -> Įrašyti kaip , kad išsaugotumėte nuolatinę kopiją saugioje vietoje.
8. 7 metodas: ieškokite aplanke „Neišsaugoti failai“ talpykloje
„Office“ palaiko specialų „UnsavedFiles“ talpyklos aplanką, kuriame gali būti atkuriamos naujausių darbaknygių kopijos.
- Atidarykite „File Explorer“ ir eikite į C:\Users\[Vartotojo vardas]\AppData\Local\Microsoft\Office\Neišsaugoti failai.
- Spustelkite Data pakeista stulpelio antraštė, skirta failams rūšiuoti pagal naujausius.
- Jei failo negalima atidaryti, pakeisti jo plėtinį į .xlsb or . Xlsx atsargiai ir bandykite dar kartą.
- Atidarykite bet kurį susijusį failą ir nedelsdami jį išsaugokite naudodami filė -> Įrašyti kaip.
9. 8 metodas: ieškokite laikinojo aplanko
Kai sugenda vidinės „Excel“ atkūrimo sistemos, jūsų darbo fragmentai vis dar gali būti operacinės sistemos laikinųjų failų aplanke:
Langai:
- spauda "Windows" raktas + R, įveskite % Temp%ir paspauskite įeiti.
- Failų naršyklės paieškos lauke įveskite *. Tmp or ~$* ir rūšiuoti rezultatus pagal Data pakeista.
- Ieškokite kandidato failo, didesnio nei 0 KB, kuris buvo sukurtas jūsų darbo sesijos metu.
- Padarykite failo kopiją, tada pakeisti kopijos plėtinį į .xlsb or . Xlsx preliminariai.
- Atidarykite kopiją programoje „Excel“.
- Jei failas sėkmingai atsidaro, nedelsdami jį išsaugokite naudodami filė -> Įrašyti kaip.
"Mac":
- Atviras terminalas (naudokite prožektorius jį surasti).
- Tipas atidaryti $ TMPDIR ir paspauskite įeiti.
- Atsidariusiame „Finder“ lange eikite į Laikini daiktai aplankas.
- Ieškokite neišsaugoto „Excel“ failo ir atidarykite jį, kad patikrintumėte jo turinį.
- Nedelsdami išsaugokite nuolatinę kopiją.
10. 9 metodas: atkurti iš laikinosios „Outlook“ interneto talpyklos (el. laiškų priedų)
Jei atidarėte „Excel“ failą tiesiai iš „Outlook“ el. laiško priedo ir dirbote su juo neįrašę jo į nuolatinę vietą, laikina kopija gali likti „Outlook“ turinio talpyklos aplanke:
- spauda "Windows + R, įveskite %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ ir paspauskite įeiti.
- Rūšiuoti pagal Data pakeista ir ieškokite savo failo.
- Padarykite kopiją, pakeisti jo plėtinį į . Xlsx jei reikia, ir atidarykite jį programoje „Excel“.
- Išsaugokite nedelsdami su filė -> Įrašyti kaip į nuolatinę vietą.
11. 10 metodas: paieška visame kompiuteryje
Užuot tikrinus įvairius aplankus ieškant neįrašyto failo, kitas sprendimas yra ieškoti visame kompiuteryje galimų „Excel“ failų arba laikinų failų, sukurtų darbo sesijos metu:
- Atviras failo Explorer " ir spauskite Tai kompiuterio kairiajame skydelyje, kad ieškotumėte visuose diskuose.
- Spustelėkite paieškos laukelį viršutiniame dešiniajame kampe ir įveskite
*.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Tada paspauskite įeiti. - Rūšiuoti rezultatus pagal Data pakeista , kad naujausi failai būtų rodomi viršuje.
- Neatidarykite „Excel“ peržiūros metu – atidarius „Excel“, gali būti paleistas automatinio atkūrimo ir laikinųjų failų valymas.
- Prieš atidarydami bet kokį perspektyvų failą, nukopijuokite jį į atskirą aplanką.
- Dėl .tmp bylos, pakeisti failo plėtinį į . Xlsx or .xlsb preliminariai.
- Atidarykite failą programoje „Excel“. Jei jis sėkmingai atsidaro, nedelsdami išsaugokite jį programoje filė -> Įrašyti kaip.
12. 11 metodas: atkurti iš automatinio išsaugojimo
Automatinis išsaugojimas yra dar viena funkcija, galinti padėti atkurti neišsaugotus „Excel“ failus. Ji visiškai skiriasi nuo automatinio atkūrimo, nors žmonės juos dažnai painioja.
Automatinio išsaugojimo funkcija pasiekiama tik programoje „Excel“, skirtoje „Microsoft 365“, ir tik failams, saugomiems „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Kai įjungta, failas debesyje įrašomas nuolat ir saugoma visa versijų istorija, į kurią galite bet kada grįžti.
- Atidarykite failą programoje „Excel“.
- Spustelkite Failo pavadinimas viršutinėje pavadinimo juostoje.
- Iššokančiajame meniu spustelėkite Versijų istorija:
- Versijų istorijos skydelis rodomas dešinėje. Naršykite laiko žymas, kad rastumėte reikiamą versiją.
- Spustelėkite versiją, kad ją peržiūrėtumėte tik skaitymo režimu.
- Spauskite atkurti informacijos juostoje, kad atkurtumėte tą versiją:
13. 12 metodas: ankstesnės versijos atkūrimas
Jei failas saugomas vietoje, kurioje palaikomas versijų kūrimas, galite atkurti ankstesnę versiją tiesiogiai, nepasinaudodami integruotomis „Excel“ funkcijomis:
- „Windows“ failų istorija
- macOS laiko mašina
- „Google“ disko versijų istorija
- „OneDrive“ versijų istorija
- „SharePoint“ versijų istorija
- „Dropbox“ versijų istorija
- „SharePoint“ versijų istorija
14. 13 metodas: atkurti iš šiukšlinės / šiukšliadėžės
Jei „Excel“ failas buvo netyčia ištrintas, jį vis tiek galima atkurti iš šiukšlinės, kol jis nebus visam laikui pašalintas:
- „Windows“ šiukšlinė
- „Mac“ šiukšliadėžė
- OneDrive Šiukšlinė
- SharePoint šiukšlinė
- „Google“ disko šiukšliadėžė
- „Dropbox“ ištrinti failai
- Neseniai ištrintas „iCloud“ diskas
15. 14 metodas: naudokite profesionalią failų atkūrimo programinę įrangą
Jei visi aukščiau išvardyti metodai nepavyksta, profesionali failų atkūrimo programinė įranga gali nuskaityti jūsų diską ir atkurti neišsaugotus „Excel“ failus:
- Atsisiųsti ir įdiegti DataNumen Data Recovery.
- Pasirinkite diską, kurį norite nuskaityti.
- Spustelkite Failo tipas skirtuką kairiajame skydelyje.
- pasirinkti Skaičiuoklių failai , kad filtruotumėte visus skaičiuoklių failus. Arba, tiksliau, pasirinkite MS Excel XLSX failai.
- Patikrinkite galimų kandidatų failus tinkamuose paieškos rezultatuose:
- Spustelkite atsigauti mygtuką, kad atkurtus failus išsaugotumėte kitame diske ir išvengtumėte duomenų perrašymo.
16. Pataisykite sugadintus atkurtus „Excel“ failus
Retkarčiais neišsaugoti failai, atkurti po gedimų, laikinų aplankų ar duomenų atkūrimo nuskaitymų, gali būti sugadinti ir tinkamai neatsidarys programoje „Excel“. Tokiu atveju, DataNumen Excel Repair gali pataisyti sugadintus XLS ir XLSX failus ir išvesti pataisytą failą:
- Uždarykite „Microsoft Excel“ ir kitas programas, kurios gali keisti jūsų šaltinio „Excel“ failą.
- Pasirinkite sugadintą „Excel“ failą.
- Nustatykite fiksuotą failo pavadinimą.
- Spustelėkite mygtuką „Pradėti taisymą“
- Po remonto proceso, DataNumen Excel Repair išves naują fiksuotą Excel failą.
17. Kaip išvengti nuostolių ateityje
Kad išvengtumėte neišsaugotų failų praradimo, atlikite šiuos veiksmus:
- Įjunkite automatinį atkūrimą ir sutrumpinkite intervalą. „Excel“ programoje eikite į filė -> Nustatymai -> Sutaupote, Patikrinkite Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas ## minutes ir sumažinkite intervalą nuo numatytųjų 10 iki 1–2 minučių. Taip pat patikrinkite Išsaugokite paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarysiu neišsaugojęs:
- Įgalinti automatinį atsarginį kopijavimą. „Excel“ programoje atidarykite failą, kuriame norite įjungti automatinį atsarginį kopijavimą, tada eikite į filė -> Įrašyti kaip -> Ištekliai -> Bendrosios sąlygos ir patikrink Visada sukurkite atsarginę kopiją„Excel“ sukurs .xlk atsarginę kopiją tame pačiame aplanke kiekvieną kartą įrašant. Atminkite, kad tai yra failo nustatymas ir turi būti įjungtas kiekvienam failui atskirai arba naudokite VBA scenarijus, skirtas kelių failų paketiniam įgalinimui:
- Kuriant naują darbaknygę, iš karto išsaugoti. Nors automatinio atkūrimo funkcija sukuria naujų neįrašytų failų momentinę kopiją, pirmoji momentinė kopija sukuriama tik praėjus nustatytam intervalui. Paspauskite Ctrl + S kai tik atidarote naują darbaknygę, kad įsitikintumėte, jog nuo pat pradžių yra nuolatinė kopija.
- Prieš atidarydami el. laiškų priedus, išsaugokite juos lokaliai. Kai atidarote „Excel“ failą tiesiai iš „Outlook“ el. laiško priedo, nedelsdami išsaugokite jį nuolatiniame vietiniame faile ir po to atlikite pakeitimus vietiniame faile.
- Kiekvienos sesijos pabaigoje atsiųskite sau el. pašto kopiją kaip lengvą ne vietoje esančią svarbių failų atsarginę kopiją.
- Svarbių failų vietinę atsarginę kopiją išsaugokite. Kai kurie vartotojai pranešė apie nepaaiškinamą duomenų praradimą saugant failus „OneDrive“. Svarbiausių darbaknygių antrinę kopiją visada turėkite vietiniame arba išoriniame diske.
18. Dažnai užduodami klausimai
K: Ar galiu atkurti „Excel“ failą, kuris niekada nebuvo išsaugotas?
A: Taip, tai įmanoma. Automatinio atkūrimo funkcija periodiškai išsaugo jūsų darbo momentines kopijas, neatsižvelgiant į tai, ar failą išsaugojote rankiniu būdu, jei automatinio atkūrimo intervalas praėjo bent kartą jūsų seanso metu. Patikrinkite dokumentų atkūrimo sritį (1 metodas), naudokite funkciją „Atkurti neįsaugotas darbaknyges“ (2–3 metodai) arba pažymėkite automatinio atkūrimo aplanką (4 metodas), kad atkurtumėte neįsaugotą failą. Jei šie metodai neduoda rezultatų, taip pat patikrinkite laikinąjį aplanką (8 metodas).
K: Kur „Excel“ saugo automatinio atkūrimo failus sistemoje „Windows“?
A: „Excel“ saugo automatinio atkūrimo failus C:\Vartotojai\[Vartotojo vardas]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Kiekviena darbaknygė gauna savo poaplankį, pavadintą pagal failą. Tikslų kelią galite patvirtinti apsilankę filė -> Nustatymai -> Sutaupote -> „AutoRecover“ failo vieta.
K: Kur „Excel“ saugo neįrašytus failus „Mac“ kompiuteryje?
A: „Mac“ kompiuteryje patikrinkite Laikini daiktai aplanką sistemos laikinojo katalogo viduje. Atidaryti terminalas, įveskite atidaryti $ TMPDIRir eikite į Laikini daiktai aplanką atsidariusiame „Finder“ lange.
K: Kaip atkurti „Excel“ failą spustelėjus „Neišsaugoti“?
A: Norėdami pasiekti, naudokite 2 arba 3 metodą. Atkurti neapsaugotus darbaknygius funkcija. Jei tai neduoda rezultatų, rankiniu būdu ieškokite automatinio atkūrimo aplanke (4 metodas). Kai uždarote neįrašę, automatinio atkūrimo funkcija išsaugo naujausią momentinę kopiją kaip neįrašytą versijos failą, jei automatinio atkūrimo intervalas seanso metu praėjo bent kartą.
K: Kodėl parinktis „Atkurti neįsaugotas darbaknyges“ nerodo nieko?
A: Taip nutinka, kai automatinis atkūrimas nebuvo įjungtas, kai failą išsaugojote ir uždarėte įprastai (tai ištrina visas automatinio atkūrimo momentines kopijas) arba kai prieš uždarant failą dar nebuvo pasibaigęs automatinio atkūrimo intervalas. Eikite į filė -> Nustatymai -> Sutaupote , kad patikrintumėte, ar įjungtas automatinis atkūrimas, ir failo vietą.
K: Ar galiu atkurti „Excel“ failą, prarastą po „Windows“ naujinimo?
A: Taip, tai įmanoma. Pirmiausia pabandykite aplankus „TemporaryBackupFile“ (6 metodas) ir „AutoRecover“ (4 metodas). Jei failas buvo saugomas „OneDrive“, patikrinkite jo versijų istoriją (11 metodas). Jei buvo įjungta „Windows“ failų istorija, patikrinkite ankstesnes versijas (12 metodas).
K: Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją, kurią netyčia perrašiau?
A: Eikite į filė -> Informacija -> Tvarkyti darbo knygąJei yra automatinio atkūrimo momentinių kopijų, jos pateikiamos su laiko žymomis. Pasirinkite reikiamą versiją ir spustelėkite atkurtiJei failai saugomi „OneDrive“ arba „SharePoint“, naudokite versijų istoriją (11 arba 12 metodas), kad gautumėte išsamesnį atkūrimo taškų rinkinį.
K: Kiek laiko „Excel“ saugo automatinio atkūrimo failus?
A: Įprastai įrašius ir uždarius failą, programa „Excel“ ištrina visas automatinio atkūrimo momentines kopijas. Jei uždarote neįrašę, naujausia momentinė kopija išsaugoma kaip neįrašyta versijos failas. Nėra fiksuoto saugojimo laikotarpio – failas išlieka tol, kol „Excel“ jį išvalo kito atidarymo ir įrašymo ciklo metu.
K: Ar „OneDrive“ automatiškai įrašo „Excel“ failus?
A: Automatinio įrašymo funkcija, kai įjungta, nuolat įrašo „OneDrive“ arba „SharePoint“ saugomus failus. Pagal numatytuosius nustatymus ji įjungta failams, jau saugomiems debesyje naudojant „Microsoft 365“. Vietinių failų automatinį įrašymą reikia įjungti rankiniu būdu, įjungiant jį „Excel“ pavadinimo juostoje, kuri įkelia failą į „OneDrive“.
K: Kuo skiriasi automatinis įrašymas ir automatinis atkūrimas programoje „Excel“?
A: Automatinio atkūrimo funkcija periodiškai įrašo vietines jūsų darbo momentines kopijas nustatytu intervalu (numatytoji reikšmė: kas 10 minučių) ir yra skirta atkurti failus po gedimo. Automatinio išsaugojimo funkcija nuolat įrašo jūsų failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“ kas kelias sekundes ir pasiekiama tik naudojant „Microsoft 365“. Tai nepriklausomos funkcijos: automatinio atkūrimo funkcija veikia su vietiniais failais; automatinio išsaugojimo funkcijai reikalinga debesies saugykla.
19. Išvada
Šiame vadove pristatome, kaip atkurti neįrašytą „Excel“ failą, pradedant nuo integruotų „Excel“ automatinio atkūrimo įrankių (1–4 metodai) – jie susidoroja su dauguma atvejų. Jei jie nepavyksta, prieš kreipdamiesi į debesies versijų istoriją (11–12 metodai), šiukšlinę (13 metodas) arba profesionalią atkūrimo programinę įrangą (14 metodas), atlikite failų sistemos metodus (5–10 metodai). Jei atkurtas failas yra sugadintas ir jo negalima atidaryti, naudokite DataNumen Excel Repair ją išspręsti.
Kad scenarijus nepasikartotų, įjunkite automatinį atkūrimą su trumpu intervalu, įjunkite automatinį atsarginių kopijų kūrimą svarbiausioms darbaknygėms ir kartu su visais debesyje saugomais failais išsaugokite vietinę atsarginę kopiją.
Apie Autorius:
Shou Sheng yra „Microsoft Office“ specialistas, turintis daugiau nei 10 metų praktinės patirties dirbant su „Word“, „Excel“ ir kt. PowerPoint trikčių šalinimas įmonių ir švietimo aplinkose. Jis padėjo tūkstančiams vartotojų atkurti prarastus darbus, išspręsti failų sugadinimo problemas ir optimizuoti „Office“ darbo eigą.
Rašydamas techninius tekstus, Shou yra įsipareigojęs sudėtingas „Office“ trikčių šalinimo problemas paversti aiškiais ir veiksmingais veiksmais, skirtais įvairaus įgūdžių lygio vartotojams. Jis seka naujausias „Microsoft 365“ naujoves ir nuolat testuoja metodus, atsižvelgdamas į realius failų sugadinimo scenarijus, kad užtikrintų tikslumą.
Turite klausimų apie šį vadovą arba reikia papildomos pagalbos dėl „Office“ problemų? Sveikiname. atsiliepimai ir pasiūlymai už šių trikčių šalinimo išteklių tobulinimą.














