Šiame straipsnyje apžvelgsime būdus, kaip derinti MS Access ir MS Outlook galimybes.
„Microsoft“ puikiai savo vartotojams teikia programų suderinamumą. Kalbant apie „Microsoft“ programų suderinamumą, tai most tikrai puikus, bet net ir dėl suderinamumo su ne „Microsoft“ produktais jis yra geras. Tačiau šiandien mes sutelksime dėmesį į nuostabias galimybes, kuriomis galima pasinaudoti derinant „Microsoft Access“ programą su „MS Outlook“. Taigi šiame straipsnyje būkite pasiruošę daugybei puikių staigmenų, nes čia sužinosite daug apie stebuklus, kuriuos galite gauti su šių programų sinergija.
Įvairūs būdai, kuriais galite derinti MS Access ir MS Outlook siūlomas funkcijas
1. El. Paštas
Prieigos duomenų bazės paprastai saugomos su daugybe el. laiškų iš atskirų vartotojų ir grupių. Jei jums reikia išsiųsti el. laišką visais šiais klausimais, jums būtų labai naudinga suderinti „Access“ ir „Outlook“. Tai leis ne tik siųsti laiškus tiesiai iš savo Access duomenų bazės, bet ir skaityti el. laiškus iš pačios duomenų bazės.
2. Kontaktų valdymas programoje MS Outlook
Jei naudojate MS Access ir MS Outlook, jūs, žinoma, turėsite ilgą kontaktų sąrašą abiejose šiose programose. Sujungę abi šias programas, galėsite geriau tvarkyti kontaktų sąrašus šiose programose, sudarydami vienodą sąrašą visose programose. Ir kiekvieną kartą, kai pakeisite sąrašą bet kurioje iš nurodytų programų, jis taip pat bus automatiškai įtrauktas į kitą sąrašą.
3. Užduočių galimybės programoje MS Outlook
Jei esate atsakingas už kelių darbų ir užduočių valdymą, jums griežtai patariama pasinaudoti MS Outlook užduočių valdymo galimybėmis. Tai leis jums kurti naujas užduotis programoje „Outlook“ naudodami „Access“, redaguoti užduotis „Outlook“ naudodami „Access“ ir net ištrinti užduotis „Outlook“ naudodami „Access“. Taigi jums bus daug lengviau valdyti visas savo užduotis vienoje programoje.
4. Kalendoriaus galimybės programoje MS Outlook
Jūsų darbo krūvis ir įvykių valdymo užduotys taip pat gali tapti labiau organizuotos naudojant "Outlook" kalendorių kartu su MS Access. Sumažinkite visų svarbių datų naštą susiedami MS Access ir Outlook. Tai leis įtraukti susitikimus į "Outlook" kalendorių iš MS Access, redaguoti susitikimus kalendoriuje naudodami "Access" ir net ištrinti juos naudodami MS Access.
Bėgant metams kelių „Microsoft“ taikomųjų programų integravimo mastas gerokai išsiplėtė, todėl vartotojams atsirado galimybė pasinaudoti kažkuo tikrai nuostabiu, sukuriant jų visų derinį. Galbūt jau turite daugybę parinkčių, kurios yra atskirai pasiekiamos šiose programose, tačiau jos vis tiek turi tam tikrų apribojimų. Sujungę šių programų galimybes galite panaikinti visus jų apribojimus ir neribotai jomis naudotis. Tai yra galimybė sukurti „Access“ duomenų bazę, kuri ne tik siūlo visas savo funkcijas, bet ir funkcijų derinį bei „Outlook“ funkcijas. Kai naudojate abi šias programas kartu, tiesiog įsitikinkite, kad „Access“ gedimas nesugadins vakarėlio. Investuokite į programą, kuri gali remontas Prieiga duomenų bazes, skirtas susidoroti su nenumatytais atvejais, pvz., sistemos gedimais ar išpirkos reikalaujančių programų atakomis.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql taisymas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com