Šiame straipsnyje paaiškinama užklausos kriterijų svarba ir naudojimas programoje MS Access, taip pat paaiškinamas tinkamas jų naudojimo būdas.
Užklausos kriterijai naudojami konkretiems elementams iš Access failo gauti. Vartotojai naudoja užklausos kriterijus, norėdami gauti paieškos ir peržiūrėti duomenis, neatlikdami nuodugnios paieškos duomenų bazėje. Jei prekė ar informacija atitinka visus vartotojo įvestus kriterijus, ji automatiškai rodoma užklausos rezultatuose. Tai padeda sutaupyti vartotojo laiko ir energijos. Vartotojai naudoja užklausos kriterijus, kai nori apriboti savo užklausos rezultatus pagal tam tikras duomenų bazės laukų reikšmes.
Užklausos kriterijų ypatybės ir funkcijos
- Užklausos kriterijai yra prieigos išraiška, kuri lygina užklausos laukų reikšmes, kad nustatytų, ar įrašas, kuriame yra kiekviena reikšmė, turi būti įtrauktas, ar ne.
- Užklausos kriterijai leidžia vartotojams nustatyti konkrečią informacijos dalį iš savo prieigos duomenų bazių.
- Norėdami atlikti konkretesnę užklausos paiešką, vartotojai savo užklausoje turėtų naudoti kelis kriterijus. Vartotojai gali įtraukti kelis laukus į savo užklausos kriterijus, kad jų užklausa būtų tikslesnė konkrečioje duomenų bazės dalyje.
- Kai kurie kriterijai yra sudėtingi, o kai kurie paprasti ir veikia naudojant pagrindines konstantas ir operatorius. Dėl sudėtingų kriterijų naudotojai gali reikalauti naudoti specialius operatorius, funkcijas arba netgi įterpti lauko nuorodas.
- Norėdamas į užklausą įtraukti kriterijus, vartotojas turi ją atidaryti naudodamas dizaino rodinį. Naudodami dizaino rodinį, vartotojai gali lengvai pridėti kuo daugiau laukų prie savo kriterijų be jokių rūpesčių ar painiavos.
- Vartotojai gali nustatyti savo konkrečius kriterijus žiūrėdami arba analizuodami užklausos rezultatą.
Užklausos kriterijų naudojimo MS Access veiksmai
Žingsnis 1: Atidarykite Access Database failą, iš kurio norite gauti duomenis. Tada eikite į skirtuką „Kurti“ ir pasirinkite užklausos dizainą.- Žingsnis 2: Dabar eikite į dialogo langą Lentelė ir pasirinkite lentelę, kurios duomenis norite gauti.
- Žingsnis 3: Dabar vartotojas turi sukurti užklausą, įtraukdamas kai kuriuos laukus rankenos skyriuje iš savo duomenų bazės. Pavyzdžiui, jei vartotojas pasiekia „CustomerData“ lentelę, tinklelyje jis gali įtraukti šalį, vardą, pavardę ir el. pašto adresą.
- Žingsnis 4: Sukūrus užklausą, vartotojas turi ją paleisti, o tai automatiškai sugeneruos užklausos rezultatą.
Žingsnis 1: Atidarykite Access Database failą, iš kurio norite gauti duomenis. Tada eikite į skirtuką „Kurti“ ir pasirinkite užklausos dizainą.Jei vartotojams reikia ieškoti konkrečios kategorijos, jie gali jos ieškoti pridėdami paieškos tikslą užklausos kriterijų lauke. Pavyzdžiui, jei vartotojas nori ieškoti klientų, gyvenančių Prancūzijoje, JK arba JAV, jis gali tai padaryti pridėdamas šias šalis klientų kriterijų eilutėje. Tai suteiks tik aukščiau paminėtų kriterijų duomenis.
Vartotojai taip pat gali ieškoti kelių laukų, įtraukdami juos į savo kriterijus.
Užklausos kriterijai yra paprastas būdas, leidžiantis vartotojams pasiekti savo duomenis nevykdant vidinės paieškos. Užklausos kriterijai generuoja konkrečios informacijos rezultatus. Užklausa yra tarsi filtras, kuris pasiekia naudotojų nurodytus duomenis pagal jo kriterijus. Tai reiškia, kad visas užklausos kriterijų funkcionalumas priklauso nuo to, kaip vartotojas apibrėžia savo kriterijus laukams, kuriuose jis nori ieškoti.
Nors „MS Access“ yra daug funkcijų, ji kartais praranda tvirtumą. Jei naudojate MS Access verslui, protinga investuoti į Pasiekite atkūrimo programą.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com