Supraskite susietų duomenų apribojimus MS Access

Jei dirbate su susietais duomenimis MS Access, turėtumėte žinoti apie jos svarbią reputaciją.

Naudodami MS Access savo organizacijoje, galbūt norėsite susieti išorinius duomenis su MS Access. Kadangi operacijos programoje ne visada gali būti atliekamos naudojant duomenis, esančius MS Access. Kai naudojate išorinius duomenis su MS Access, turėsite susieti išorinius duomenis su programa, tai leis naudoti informaciją pradiniu formatu. Tai reiškia, kad MS Access galėsite naudoti duomenis iš kitos programos. Tačiau pasirinkus duomenis iš išorinių šaltinių susieti su MS Access, tai turės tam tikrų apribojimų. Nors „Microsoft“ suteikė „Access“ vartotojams galimybę naudoti duomenis iš kitų „Access“ programų, ji iš tikrųjų neleidžia jiems keisti pradinių duomenų naudojant „Access“. Kiti tokie apribojimai paaiškinti toliau, taip pat kai kurie veiksmai.

1. „Excel“ duomenys – Kai naudojate Excel darbalapį MS Access duomenų bazėje, negalite keisti jau esamo darbalapio. Be to, nebus leidžiama pridėti ir ištrinti daugiau eilučių, jei bus susieti duomenys. Susiejant „Excel“ duomenis „MS Access“ galima naudoti visų pirma tik skaitymo būdu.
2. Teksto failai – Kai naudojate tekstinius failus programoje Access kaip susietus duomenis, prieiga prie jų yra šiek tiek daugiau nei tik skaitymo, bet vis tiek ne per daug. Nors čia prie duomenų galite pridėti naujų eilučių, vis tiek negalite keisti jokių jau esamų eilučių. Negalite nei ištrinti esamų eilučių, nei atnaujinti esamų. Tai pirmiausia daroma siekiant išvengti bet kokių pertraukų operacijose, kurios jau atliekamos naudojant duotus tekstinius failus.
3. HTML - Prieiga čia yra tik skaitoma, panašiai kaip jums leidžiama naudojant „Excel“ duomenis kaip susietus duomenis. HTML duomenų jokiu būdu pakeisti negalima. Negalite nei atnaujinti, nei ištrinti, nei pridėti daugiau informacijos prie to, kas jau pateikta arba sukurta HTML lentelėje.
4. dBASE – Kadangi tai failo formatas, kuris jau yra MS Access, čia galite atlikti pakeitimus tiek, kiek galite vietinėje Access duomenų bazėje. Tačiau tam jums reikės turėti prieigą prie kiekvienos duomenų bazės lentelės pirminio rakto. Be rakto jūsų veiksmai vėl bus apriboti.
5. ODBC – Tai reiškia duomenų prieigos technologiją, kuri naudoja tvarkyklę tarp Access failų ir failų iš susietų duomenų / programos. Tai apima tokias programas kaip SQL Server arba „Oracle“, kurios taip pat yra duomenų bazių programos. Kadangi susietų duomenų šaltinis taip pat yra duomenų bazės lentelė, galite laisvai atlikti operacijas – redaguoti, ištrinti ar pridėti. Tačiau tai bus įmanoma tik tada, kai susieta duomenų bazė turės unikaliai apibrėžtą indeksą. Todėl, jei norite naudoti susietus duomenis iš kitų duomenų bazių programų taip pat laisvai, kaip galite naudoti vietines „Access“ duomenų bazes, turėsite turėti unikalų indeksą visoms susietoms duomenų bazėms. Visada protinga turėti po ranka profesionalų įrankį, skirtą atkurti duomenis. sugadintas mdb arba accdb failus prieš pradėdami drastišką pakeitimą.

Autoriaus įvadas:

Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas SQL Server ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com