Pasirinkus kelias kontaktų grupes „Outlook“ el. laiško lauke „Kam“, gali atsirasti pasikartojančių gavėjų, nes kai kurie kontaktai vienu metu yra keliose grupėse. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pašalinti pasikartojančius gavėjus.
Kai siunčiu „Outlook“ el. laišką kelioms kontaktų grupėms, kai kurie gavėjai manęs klausia, kodėl siunčiu jiems kelis tuos pačius el. Nuo tada pastebėjau, kad jų el. pašto adresai grupėse egzistuoja vienu metu. Taigi aš netyčia išsiunčiau jiems pasikartojančius el. Siekdamas išvengti šios nepatogios situacijos, noriu išsiaiškinti, kaip prieš siunčiant pašalinti pasikartojančius gavėjus. Čia pateikiami išsamūs žingsniai.
Pašalinkite pasikartojančius gavėjus iš „Outlook“ el. laiškų
- Pirmiausia galite sukurti naują el. pašto adresą. Lauke „Kam“ įrašykite kontaktus ir kontaktų grupes kaip įprasta.
- Tada turėtumėte spustelėti „+“ piktogramą prieš grupę, kad išplėstumėte grupes ir būtų rodomi visi šios grupės kontaktai.
Pastaba: Gausite įspėjimą, patvirtinantį veiksmą „išplėsti sąrašą“. Galite tiesiogiai spustelėti „Taip“.
- Išplėtus visas kontaktų grupes, lauke „Kam“ bus rodomi visi vidiniai kontaktai. Tačiau pasikartojantys kontaktai nebus automatiškai pašalinti. Taigi tęskite jų pašalinimą.
- Toliau turite pasirinkti ir nukopijuoti visus kontaktus arba el. pašto adresus lauke „Kam“. Paspauskite „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visus, ir „Ctrl + C“, kad juos nukopijuotumėte.
- Po to turėsite sumažinti naujo pranešimo langą.
- Tada pereikite prie srities „Kontaktai“. Sukurkite naują kontaktų grupę spustelėdami mygtuką „Nauja kontaktų grupė“, esantį skirtuke „Pagrindinis“.
- Kontaktų grupės lange spustelėkite „Pridėti narius“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Iš adresų knygos“.
- Atsiras naujas dialogo langas „Pasirinkti narius: Kontaktai“. Apačioje turėtumėte rasti lauką „Nariai >“. Spustelėkite tuščią laukelį ir paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte nukopijuotus kontaktus ir el. pašto adresus.
Pastaba: Paspaudus „Gerai“, visi pasikartojantys kontaktai arba el. pašto adresai bus automatiškai pašalinti. Bus tik unikalūs.
- Grįšite į langą „Kontaktinė grupė“, kuriame priskirkite šiai grupei pavadinimą, pvz., „Laikinoji grupė“. Tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.
- Galite grįžti į ankstesnį pranešimo langą. Lauke „Kam“ pasirinkite „Temp Group“.
Pastaba: Jei norite patikrinti, ar pasikartojantys kontaktai buvo pašalinti, galite išplėsti grupę kaip 2 veiksmą.
- Galiausiai galite įprastai parašyti el. laišką ir jį išsiųsti. Nepamirškite ištrinti grupės vėliau.
Efektyviai apsaugokite „Outlook“.
Dėl Outlook pažeidžiamumo turėtume daugiau dėmesio skirti jos saugumui. Todėl niekada neatsisiųskite nežinomų priedų ir nespauskite užantspauduotų įterptųjų nuorodų ir pan. Kol jūsų „Outlook“ atakuoja virusai ar kenkėjiškos programos, turėtumėte kreiptis į pakankamai galingą trečiosios šalies įrankį, pvz., DataNumen Outlook Repair. Jis yra specialiai sukurtas pataisyti Outlook. Taigi jis turi sugebėti iš sugadinto PST failo išgauti maksimalius duomenis, nesvarbu, kokia didelė žala.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com