„Outlook“ žurnalo funkcija padeda vartotojams įrašyti ir sekti telefono skambučius. Jei verslo pokalbio metu dažnai norite užsirašyti pastabas, kodėl nepasinaudojus „Outlook“ žurnalu? Šiame straipsnyje bus nagrinėjama ši funkcija ir išsamiai pristatomos operacijos.
Dažniausiai tenka dažnai skambinti verslo telefonais savo klientams ar kolegoms. Pokalbio metu gali tekti įrašyti kai kurias pastabas. Esant tokiai situacijai, paprastai galite priprasti prie rašiklio ir popieriaus, kad užsirašytumėte užrašus ranka.
Iš tikrųjų, jei ketinate skambinti konkrečiam kontaktui, kuris buvo jūsų „Outlook“, kodėl neįrašant ir nesekant telefono skambučio naudojant „Outlook“ žurnalo funkciją? Jis ne tik gali sekti skambučio trukmę, bet ir prijungti skambutį prie konkretaus kontakto ir leisti tiesiogiai įvesti pastabas žurnalo įraše. Be to, bet kuriuo metu galite patikrinti skambučių žurnalus programoje „Outlook“. Jei reikia, taip pat galite siųsti skambučių žurnalus. Čia pateikiami sudėtingi žingsniai.
Įrašykite ir stebėkite telefono skambučius naudodami „Outlook“ žurnalus
- Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ ir perjunkite į kontaktų sritį.
- Tada suraskite ir nurodykite šaltinio kontaktą, kuriam ketinate paskambinti.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą kontaktą ir dešiniojo spustelėjimo meniu pasirinkite „Skambinti“ > „Verslas“ arba „Namai“ arba „Mobilusis“.
- Vėliau naujame iššokančiajame dialogo lange „Naujas skambutis“ pirmiausia turėtumėte pažymėti parinktį „Sukurti naują žurnalo įrašą pradedant naują skambutį“.
- Ir tada spustelėkite mygtuką „Pradėti skambutį“.
- Po to atsidarys naujas žurnalo įrašas. Dabar galite pakeisti iš anksto nustatytą temą ir įrašo tipą pagal savo poreikius. Tada spustelėkite mygtuką „Pradėti laikmatį“.
- Laikmatis pradės veikti. Tada skambučio metu galėsite bet kada rašyti pastabas tekste, kaip parodyta paveikslėlyje.
- Baigę skambutį, galite spustelėti mygtuką „Pristabdyti laikmatį“ juostelėje, kad sustabdytumėte laikmatį, ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, kad išsaugotumėte žurnalo įrašą.
- Galiausiai galite pereiti į naršymo sritį „Aplankų sąrašas“ ir atidaryti „Žurnalą“. Tada laiko juostoje galite rasti ankstesnį telefono skambučių žurnalo įrašą.
Sustiprinkite savo Outlook apsaugą
Kaip visi žinome, nors „Outlook“ yra daug funkcijų, ji yra pažeidžiama. Tai reiškia, kad jis gali būti sugadintas dėl įvairių veiksnių, pvz., netinkamo uždarymo, virusų užkrėtimo, kenkėjiškų programų atakų ir pan. Taigi, norėdami apsaugoti savo „Outlook“ duomenis, turite nuolat stiprinti „Outlook“ apsaugą, įskaitant nuolatinį atsarginės kopijos kūrimą ir patyrusio Outlook duomenų taisymo įrankis patogu.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti sugadintą SQL db ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com