Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip greitai ištrinti papildomas tuščias eilutes „Word“ dokumente.
Kad būtų draugiškesnis aplinkai
Kartais, naršydami internete, galite atsisiųsti keletą dokumentų, kurie yra naudingi jūsų darbui. Arba kitaip nukopijuojate medžiagą iš interneto ir įklijuojate ją į „Word“ dokumentą. Tačiau pastebite, kad tarp pastraipų yra per daug tuščių eilučių, o spausdinant jas tikrai sugaišite daug papildomų išlaidų.
Žemiau pateikiamas „Word“ dokumento, kuriame yra per daug tuščių eilučių, pavyzdys:
Tačiau gali praeiti šimtmečiai po to, kai po vieną pašalinsite šias tuščias eilutes. Kad būtume veiksmingesni ir ekologiškesni, mums svarbu žinoti, kaip greitai per kelias sekundes ištrinti visas šias tuščias eilutes.
Ištrinkite visas tuščias eilutes tarp pastraipų
- Pirmiausia atidarykite „Word“ dokumentą, kurį turite pakeisti.
- Spustelėkite „Pagrindinis“.
- Tada grupėje „Redagavimas“ spustelėkite „Pakeisti“. Arba galite paspausti „Ctrl+h“. Abu būdai gali atidaryti dialogo langą „Rasti ir pakeisti“.
- Tada spustelėkite parinktį „Pakeisti“.
- Toliau spustelėkite „Daugiau“ kairėje apačioje.
- Dabar spustelėkite „Specialus“.
- Pasirinkite „Pastraipos ženklas“.
- Tada teksto laukelyje „Rasti ką“ pamatysite simbolį „^p“. Kitą kartą galėsite patys įvesti „^p“, neatlikę 5, 6 ir 7 veiksmų.
- Dabar spustelėkite „Pakeisti viską“. Ir jūs pasieksite tokį efektą:
Palikite vieną tuščią eilutę tik tarp pastraipų
- Šį kartą bus daug lengviau. Tiesiog pakartokite nuo 1 veiksmo iki 4 veiksmo.
- Įveskite „^p^p“ teksto laukelyje „Rasti ką“.
- Tada teksto laukelyje „Pakeisti į“ įveskite „^p“.
- Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, spustelėkite „Pakeisti viską“. Rezultatą pamatysite taip:
Kartais reikia pakartoti keletą kartų, kad pašalintumėte visas papildomas tuščias eilutes, kol pasieksite norimą efektą.
Susidoroti su Word failų pažeidimais
„Word“ yra viena iš plačiausiai kasdieniame biuro darbe naudojamų programų. Tačiau, nepaisant galingų funkcijų ir galimybių, „Word“ yra pažeidžiama duomenų sugadinimo. Tai neabejotinai pakenks jūsų „Word“ dokumentų saugumui.
Todėl turėtumėte pasiruošti ir tiksliai žinoti, ką daryti, kai jūsų failas sugadinamas. Vienas iš variantų, kurį turi dauguma mūsų, yra naudoti integruotą „Word“ atkūrimo funkciją. Tačiau ji gali atlikti taisymo darbus tik tada, kai žala nėra didelė. Priešingu atveju rinkitės trečiosios šalies specialistą. doc remontas įrankis bus daug naudingesnis.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel atkūrimas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com