Kaip ir MS Word, „Outlook“ taip pat yra su žymių funkcija. Naudodami žymes, galime greitai pereiti į konkrečią pranešimų vietą, neslinkdami per didelius teksto blokus.
Nepriklausomai nuo mano juodraščių, gautų el. laiškų ar išsiųstų el. laiškų, visada norėčiau pridėti žymes, kad galėčiau greitai rasti norimas vietas. Žinoma, prie tų gautų ir išsiųstų el. laiškų iš pradžių turėčiau nustatyti pranešimą redagavimo režimu ir tada pridėti žymes. Štai keletas patarimų, susijusių su „Outlook“ pranešimų žymėmis.
Pridėkite žymes į „Outlook“ pranešimus
- Pačioje pradžioje turite sukurti naują el. laišką spustelėdami mygtuką „Naujas el. paštas“ pagrindinio puslapio juostelėje.
- Pranešimo lange galite užpildyti pranešimo tekstą. Ir perkelkite žymeklį į vietą, kur norite pridėti žymę.
- Tada perjunkite iš skirtuko „Pranešimas“ į skirtuką „Įterpti“, po kurio „Nuorodų“ grupėje turėtumėte rasti mygtuką „Žymėti“.
- Iššokančiajame dialogo lange turėtumėte nurodyti šios žymės pavadinimą. Suteikę pavadinimą, spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kuris automatiškai uždarys dialogo langą.
Naudokite žymes, kad pereitumėte į konkrečią vietą „Outlook“ pranešimuose
- Jei norite naudoti žymę, vis dar pranešimo lange eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Žymėti“.
- Tada dialogo lange „Žymė“ galite pasirinkti tikslinę žymę ir spustelėti mygtuką „Eiti į“.
- Galiausiai dialogo langas bus uždarytas ir žymeklis peršoks į vietą, kurioje yra pasirinkta žymė.
Susiekite pasirinktus tekstus su konkrečia žyme
Be žymės naudojimo spustelėdami mygtuką „Eiti į“, taip pat galite susieti pasirinktus tekstus su konkrečia žyme, kuri atrodo kaip spustelėjama rodyklė „Outlook“ pranešimuose. Tokiu būdu, paspaudę ant pasirinktų tekstų, galite greitai pereiti į nurodytą žymės vietą.
- Visų pirma, turėtumėte pasirinkti tekstą ar kitus objektus dabartiniame pranešimo tekste.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Hipersaitas“.
- Kitame lange „Įterpti hipersaitą“ kairėje pusėje esančiame sąraše „Nuoroda“ turėtumėte spustelėti „Įdėti į šį dokumentą“.
- Toliau centrinėje srityje „Pasirinkite vietą šiame dokumente“ po „Žymės“ turėtumėte nustatyti vieną žymę.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad sėkmingai susietumėte tekstus su žyme ir grįžtumėte į pranešimą. Užvedus žymeklį ant pasirinkto teksto, pasirodys patarimas.
Galite pabandyti. Kai paspausite „Ctrl“ ir spustelėsite tekstą, pereisite prie žymės.
Ką daryti rimtų „Outlook“ gedimų atveju
Kaip visi žinome, naudodami „Outlook“ galime susidurti su įvairiomis klaidomis ir net strigtimis. Todėl turėtume iš anksto pasiruošti netikėtoms avarijoms. Pavyzdžiui, turėtume reguliariai kurti atsargines kopijas, kurios galėtų greitai atkurti duomenis. Be to, mes taip pat turėtume įsigyti kvalifikuotą remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair, kuri uždirba daug pagyrimų dėl savo aukšto lygio Outlook atkūrimas norma.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com