Šiame straipsnyje aptariame MS Access susiejimą su pažangiausia Microsoft Dynamics 365 ERP platforma, kad būtų galima sinchronizuoti duomenis.
„Microsoft“ leidžia vartotojams susieti savo „MS Access“ duomenis su „Microsoft Dynamics 365“ – galingu verslo valdymo įrankiu, paremtu išmaniąja debesų programa, integruojančia ERP (įmonės išteklių planavimo) modulius į vieną programinės įrangos paketą. Atsižvelgiant į tai, kad „Dynamics 365“ apima kelis modulius, tokius kaip finansų, pardavimo ir CRM (ryšių su klientais valdymo) moduliai; „Access“ duomenų susiejimas su šia pažangia programine įranga gali būti naudingas keliuose kryžminiuose funkciniuose scenarijuose.
Kai susiejate duomenis tarp šių dviejų programų, „Access“ sukuria dvipusį ryšį arba ryšį, kuris automatiškai sinchronizuoja „Dynamics 365“ ir „MS Access“ duomenų pakeitimus.
„MS Access 2016“ susiejimo su „Dynamics 365“ duomenimis pranašumai
„Dynamic“ ir „Access“ susiejimas gali padėti padidinti duomenų saugumą ir darbo efektyvumą, bendrinti duomenis paskirtoje komandoje.
- Ji integruoja ir padidina duomenų saugumą, tačiau apriboja tik vienos programinės įrangos pakeitimus.
- Sujungę Access duomenų bazę su verslo moduliais, vartotojai galės perkelti ir optimizuoti duomenis per kelis ERP modulius.
- „Dynamics 365“ centralizuoja vartotojų duomenis vienoje sąsajoje, integruodama juos su kitomis programomis, pvz., „Access“, naudodama debesies paslaugas ir išorinius duomenų šaltinius.
Svarbūs dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį norint sklandžiai atlikti operacijas
- Nustatykite ir surinkite reikiamą ryšio informaciją, pvz., „Dynamics 365“ svetainės URL ir saugos prieigos paskyrą.
- Jei jūsų įmonė neturi 365 paskyros, vartotojai gali ją prisiregistruoti.
- Apsaugokite savo duomenis sukurdami atsarginę Access duomenų bazės ir jos ryšio informacijos kopiją patikimoje vietoje naudodami Access duomenų bazės slaptažodį.
- Nustatykite ir pasirinkite visas lenteles, kurias norite susieti. Vartotojai gali susieti kelias lenteles viena komanda ar operacija.
- Prieš pradedant susieti „Access“ duomenų bazę, patartina turėti Prieigos remontas įrankis
MS Access 2016 susiejimo su duomenimis iš Dynamics 365 veiksmai
Žingsnis 1
- Žingsnis 1: Pasirinkite Išoriniai duomenys, tada spustelėkite Nauji šaltinio duomenys.
- Žingsnis 2: Dabar pasirinkite Form Online Services, tada pasirinkite Dynamics O365 (Online).
- Žingsnis 3: Dabar dialogo lange „Įveskite Dynamics 365 svetainės URL“ nukopijuokite „Dynamics 365“ paskyros URL.
- Žingsnis 4: Norėdami susieti šių programinės įrangos duomenų šaltinius, vartotojai turės sukurti susietą lentelę.
- Žingsnis 5: Pasirinkite Gerai.
ANTRAS ETAPAS
- Žingsnis 1: Dabar vartotojų bus paprašyta dialogo lange „Susieti lenteles“ pasirinkti lenteles. Vartotojai gali pasirinkti vieną ar daugiau lentelių vienu metu.
- Žingsnis 2: Pasirinkę visas lenteles, spustelėkite Gerai.
Atminkite, kad kai ši susiejimo operacija bus baigta, lentelė bus rodoma naršymo srityje, naudojant tą patį pavadinimą „Dynamic 365“ lentelėje. Be to, atliekant susiejimo operaciją, jei „Dynamics 365“ lentelėje stulpeliai nustatyti kaip tik skaitomi, „Access“ jis taip pat bus rodomas kaip tik skaitomas.
Atnaujinkite susietos lentelės dizainą
Naudotojai negali pridėti, pašalinti, ištrinti ar keisti jokio duomenų tipo ar stulpelių susietoje lentelėje. Jei vartotojas nori atlikti dizaino pakeitimus, jis gali juos įdiegti „Dynamic 365“, kuris automatiškai atsispindės programoje „Access“, kai lentelė bus atidaryta arba naudojama.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti mdf ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com