Kaip greitai rasti visas „Outlook“ taisykles, kurių pavadinimuose yra konkretus raktinis žodis

„Outlook“ nepateikia integruotos taisyklių paieškos funkcijos. Todėl, jei norite ieškoti „Outlook“ taisyklių, kurių pavadinimuose yra konkretus raktinis žodis, paprastai turite patikrinti visas taisykles po vieną. Tačiau šiame įraše parodysime daug sumanesnį metodą.

Savo „Outlook“ savo nuožiūra galite kurti įvairias taisykles. Taisyklės gali padaryti jūsų darbą su gaunamais ir siunčiamais el. laiškais automatizuotus ir efektyvesnius. Tačiau jei programoje „Outlook“ yra per daug taisyklių, jas bus sunku valdyti ir kontroliuoti. Pavyzdžiui, jei norite ką nors padaryti su taisyklėmis, kurių pavadinime yra tam tikras raktinis žodis, paprastai jas tarp visų taisyklių turite rasti rankiniu būdu. Tai būtų gana sunki užduotis. Bet nesijaudink. Čia mes pasidalinsime su jumis protingesniu požiūriu. Tai leidžia akimirksniu rasti konkrečias taisykles.

Raskite visas „Outlook“ taisykles, kurių pavadinimuose yra konkretus raktinis žodis

1. Pirmiausia paleiskite „Outlook“ programą.
2. Tada prieiga prie VBA redaktoriaus pagal „Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“.".
3. Tada lange „Microsoft Visual Basic for Applications“ nukopijuokite toliau pateiktą kodą į naują modulį.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Po to įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Vykdyti“, kad paleistumėte šią makrokomandą.
5. Baigę makrokomandą, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad patikrintumėte filtruojamas taisykles.

• Pirmiausia eikite į meniu „Failas“.
• Tada spustelėkite mygtuką „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“, esantį skirtuke „Informacija“.
• Tada iššokančiajame lange „Taisyklės ir įspėjimai“ galite pamatyti, kad taisyklės, kurių pavadinime yra konkretus raktinis žodis, yra įjungtos ir pažymėtos. Tačiau kitos taisyklės, kuriose nėra raktinio žodžio, yra išjungtos, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Pašalinkite „Outlook“ problemas

Įprasta susidurti su įvairiomis „Outlook“ problemomis, jei „Outlook“ naudojate dešimtmečius. Tai gali būti nedidelės problemos, pvz., retkarčiais pasitaikančios nedidelės klaidos arba rimtos problemos, pvz., rimtos sugadintas PST failas. Paprastai, susidūrę su tokiomis „Outlook“ problemomis, pirmiausia galite ją paleisti iš naujo, tada išjungti trečiųjų šalių priedus arba atkurti pašto profilius ir galiausiai pasinaudoti profesionalia ir patikima taisymo priemone, pvz., DataNumen Outlook Repair.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql korupcija ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com