3 paprasti būdai greitai rasti visus vėluojančius elementus „Outlook“.

„Outlook“ sprendimai Rugsėjis 29, 2025
Bendrinti dabar:

Kai kuriems vartotojams „Outlook“ dažnai reikia rasti visus vėluojančius elementus. Todėl šiame straipsnyje pristatysime 3 būdus, kaip tai pasiekti.

Kai programoje „Outlook“ yra daug užduočių arba pažymėtų elementų, kartais gali neužtekti laiko jiems visoms atlikti. Tokiu atveju jūsų „Outlook“ gali būti daug pradelstų elementų. Todėl dažnai reikia greitai juos rasti. Toliau pateiksime 3 paprastus būdus, kaip tai pasiekti.

1 būdas: raskite pradelstų prekių naudodami momentinę paiešką

Kai kalbama apie kažko paiešką, pirmasis įrankis, kuris vartotojui ateina į galvą, yra momentinė paieška. Taigi galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte visus pradelstus daiktus naudodami tiesioginę paiešką.

  1. Pirmiausia paspauskite „Ctrl + E“, kad paleistumėte juostelę „Ieškoti“.
  2. Skirtuke „Ieškoti“ spustelėkite „Visi Outlook elementai“ grupėje „Taikymo sritis“.Ieškokite visų „Outlook“ elementų
  3. Tada paieškos juostoje įveskite šiuos paieškos kriterijus.
Due: <= yesterday  followupflag: <>completed
  1. Iš karto visi pradelsti elementai bus išvardyti, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.Instant Search Rasta pradelstų prekių

2 būdas: sukurkite vėluojančių laiškų paieškos aplanką

Jei norite greitai rasti tik vėluojančius el. laiškus, užuot kiekvieną kartą ieškoję rankiniu būdu, turite geresnį pasirinkimą – susikurkite vėluojančių laiškų paieškos aplanką. Tai galima įgyvendinti toliau nurodytais žingsniais.

  1. Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Ieškoti aplankų“ ir pasirinkite „Naujas paieškos aplankas“.
  2. Tada iššokančiajame lange pasirinkite „Sukurti pasirinktinį paieškos aplanką“ ir spustelėkite „Pasirinkti“.
  3. Tada nurodykite pavadinimą, pvz., „Pavėluoti laiškai“ ir spustelėkite „Kriterijai“.Sukurkite tinkintos paieškos aplanką
  4. Vėliau skirtuke „Išplėstinė“ turite pridėti šiuos filtrus.
Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

Išplėstinės paieškos kriterijai

  1. Po to spustelėkite „Gerai“ seriją, kad išsaugotumėte šį paieškos aplanką.
  2. Galiausiai, kai atidarote paieškos aplanką, galite pamatyti, kad čia yra surinkti visi vėluojantys el.Vėluoti el. laiškai paieškos aplanke

3 būdas: sukurkite specializuotą „paieškos“ makrokomandą pakartotiniam naudojimui

Jei jums dažnai reikia atlikti tokią visų pradelstų prekių paiešką, labai rekomenduojama sukurti specializuotą „Paieškos“ makrokomandos mygtuką pakartotiniam naudojimui. Jį galite gauti atlikdami toliau nurodytas operacijas.

  1. Iš pradžių suaktyvinkite „Outlook VBA“ redaktorių naudodami „Alt + F11“.
  2. Tada įdėkite kodą į nenaudojamą modulį.
Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

VBA kodas – raskite visus pradelstus elementus

  1. Po to išeikite iš dabartinio lango.
  2. Vėliau atlikite įraše pateiktą „Pasirinktiną veiksmą“ – „Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“.“, kad pridėtumėte šią makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos arba juostos.
  3. Nuo tada kiekvieną kartą, kai jums reikia ieškoti pradelstų elementų, galite tiesiogiai spustelėti naujos makrokomandos mygtuką.Per makrokomandos mygtuką rasta pradelstų prekių

Išvalykite senus ir nenaudingus elementus programoje „Outlook“.

Patartina reguliariai archyvuoti senus ir nereikalingus elementus dėl neginčijamo fakto – „Outlook“ failai yra labiau pažeidžiami, jei yra per dideli. Niekas nesusiduria su „Outlook“ failų sugadinimu, nes jie yra gana painūs. Gautųjų laiškų taisymo įrankis negali jų išspręsti. Veiksmingiausias sprendimas yra patyręs ir galingas įrankis. Outlook taisymas įrankis kaip DataNumen Outlook Repair, arba specializuota atkūrimo paslauga.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas SQL Server ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com

Bendrinti dabar:

Komentarai yra uždaryti.