Kaip paslėpti ataskaitų skyrius vykdymo metu „MS Access“.

Supraskite, kaip, kada ir kodėl slėpti ataskaitos laukus vykdymo metu.

„MS Access“ ataskaitose vartotojams suteikiama daug galimybių ir funkcijų, kuriomis galima žaisti. Daugelį jų galima atlikti naudojant paprastas komandas ar mygtukus, o kiti gali būti šiek tiek sudėtingi ir gali apimti VBA kodą. Jei esate nuolatinis „Access“ vartotojas, VBA kodo naudojimas jums gali būti ne iššūkis, tačiau tiems, kurie vis dar bando išsiaiškinti, kaip kuo geriau išnaudoti programą, VBA gali būti didelis iššūkis.

Šiame straipsnyje mes mokysimės būdų, kaip paslėpti ataskaitos skyrius vykdymo metu naudojant VBA kodą. Tiems, kurie planuoja pabėgti nuo straipsnio, bijodami VBA, atkreipkite dėmesį, kad tai bus minimali VBA naudojimas ir paminėjimas. O kodui, kurį naudosite, reikės pačių pagrindinių VBA žinių ir nieko pernelyg sudėtingo.

Ataskaitų skyrių slėpimas

Kai naudojame MS Access ir kuriame ataskaitas, retai kada prireikia paslėpti kurią nors ataskaitos dalį. Kadangi vienintelis ataskaitos tikslas yra apibendrinti, retai kada prasminga slėpti santraukos dalis. Tačiau gali būti situacijų, kai į ataskaitą reikia įtraukti itin svarbias programas, kad bet kuris norintis ją išstudijuoti vartotojas galėtų prie jos prieiti. Tačiau tai nebūtų naudinga ar įdomu visiems ataskaitos skaitytojams. Taigi, čia galite norėti paslėpti programą ir padaryti ją matomą tik gavus komandą.

Atlikite šiuos veiksmus, kad vykdymo metu ataskaitoje paslėptumėte skyrių.

1. Pirmas dalykas, prie kurio jums reikės prieigos, yra ataskaitos pavyzdys. Norėdami tai padaryti, turite importuoti lenteles iš pavyzdinės duomenų bazės ir įdėti jas į pavyzdinę ataskaitą.
2. Kai pavyzdinė ataskaita bus paruošta, turite ją atidaryti spausdinimo peržiūroje ir pasirinkti visus laukus, kuriuos norite paslėpti. Kad galėtumėte paslėpti šiuos laukus, jums reikės pagrindinio VBA kodo.
3. Tada šį kodą reikia nukopijuoti į ataskaitos modulį. Dabar uždarykite VBA langą ir grįžkite į dizaino rodinį savo ataskaitoje. Galite perjungti langus naudodami klavišus Alt + F11.
4. Ataskaitos skiltyje Išsami informacija atidarykite Ypatybių lapą ir pasirinkite Įvykio ypatybę formatuoti.
5. Dabar galėsite matyti savo įrašą, tai rodo, kad įklijuotas kodas veikia formato įvykio nuosavybėje

Yra du kiti ataskaitos spausdinimo ir peržiūros įvykiai, kuriuos taip pat galite pasirinkti.

6. Išsaugokite ataskaitą ir atidarykite ją naudodami spausdinimo peržiūrą.
7. Dabar reikia patikrinti, ar laukai, kuriuos bandėte paslėpti, iš tikrųjų buvo paslėpti. Čia reikia patikrinti ataskaitos eilutes, susietas su tiksliniais laukais.
8. Dabar jūsų laukai bus sėkmingai paslėpti.

Dirbdami su MS Access duomenų bazėmis, visada reikia būti atsargiems ir neapkrauti sistemos nereikalingais duomenimis. Jei atsidursite sugadinta duomenų baze, nedelsdami kreipkitės pagalbos į profesionalų įrankį pataisyti mdb duomenų bazės failus.

Autoriaus įvadas:

Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas mdf ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com