2 būdai, kaip automatiškai pašalinti raštinės reikmenis ir gaunamų el. laiškų temą iš „Outlook“.

Jei nenorite, kad gaunami el. laiškai būtų rodomi tinkintuose raštinės reikmenyse arba temoje, galite peržiūrėti šį straipsnį. Čia pristatysime 2 metodus. Galite pasirinkti bet kurį pagal savo skonį.

„Outlook“ leidžia vartotojams pritaikyti raštinės reikmenis ir temą el. Tokiu atveju vartotojai gali gauti kelis el. laiškus, rodomus įvairiose raštinės reikmenyse. Galite manyti, kad tai per daug akinanti ir nenoriai žiūrite įvairių temų el. laiškus. Todėl galbūt norėsite pašalinti gaunamų el. laiškų raštinės reikmenis. Dabar mes išmokysime jus 2 priemonių.

1 būdas: skaitykite paštą paprastu tekstu

1. Pirmiausia paleiskite „Outlook“.
2. Tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“.
3. Meniu „Failas“ pasirinkite „Parinktys“.
4. Tada naujame lange pereikite prie skirtuko „Pasitikėjimo centras“.
5. Tada dešinėje srityje paspauskite mygtuką „Pasitikėjimo centro nustatymai“.
6. Vėliau pasirodys naujas langas, kuriame turėsite eiti į skirtuką „El. pašto sauga“.
7. Po to suaktyvinkite dvi parinktis etiketėje „Skaityti kaip paprastą tekstą“, būtent „Skaityti visus standartinius laiškus paprastu tekstu“ ir „Skaityti visus skaitmeniniu būdu pasirašytus laiškus paprastu tekstu“.
8. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
9. Nuo tada „Outlook“ automatiškai pakeis kiekvieną gaunamą el. laišką į paprasto teksto formatą. Paprasto teksto formatas nepalaiko raštinės reikmenų ar temos.

Pastaba:

Nors tai paprasta, ji turi trūkumų – taip pat bus pašalinti šiame el. laiške įterpti vaizdai. Tokiu atveju, jei gaunamame el. laiške yra paveikslėlių, tokiu būdu jas prarasite. Todėl toliau pateiksime kitą būdą.

2 būdas: automatiškai pašalinkite raštinės reikmenis ir gaunamų el. laiškų temą VBA

1. Pačioje pradžioje pasiekite „Outlook VBA“ redaktorių pagal straipsnį „Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“.".
2. Tada nukopijuokite ir įklijuokite šį VBA kodą į nenaudojamą modulį.

Sub RemoveStationery(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim nTagStart As Integer
    Dim nTagEnd As Integer
    Dim strFoundInfo As String

    'Remove contents within <BODY> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<BODY", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(nTagStart, objMail.HTMLBody, ">", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, nTagEnd - nTagStart + 1)
    End If
 
    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "<BODY>")
       strFoundInfo = ""
    End If

    'Find & replace <STYLE> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<STYLE>", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(8, objMail.HTMLBody, "</STYLE>", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, ((nTagEnd + 8) - nTagStart))
    End If

    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "")
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

3. Po to uždarykite dabartinį langą.
4. Vėliau sukurkite naują „Outlook“ taisyklę, kad šis scenarijus būtų paleistas visuose gaunamuose el. laiškuose.

• Pirmiausia eikite į meniu „Failas“.
• Tada spustelėkite mygtuką „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
• Naujame dialogo lange spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė“.
• Vėliau naujame ekrane pasirinkite „Taikyti taisyklę gautoms žinutėms“ ir paspauskite „Kitas“.
• Tada ekrane „Pasirinkti sąlygą (-as)“ pasirinkite taisyklės sąlygą pagal savo poreikius ir spustelėkite „Kitas“.
• Tada ekrane „Pasirinkite veiksmą (-us)“ pasirinkite veiksmą „Vykdyti scenarijų“.
• Tada pasirinkite anksčiau pridėtą „RemoveStationery“ scenarijų.
• Vėliau spustelėkite „Gerai“ ir „Kitas“.
• Galiausiai vadovaukitės ekrane rodomais vedliais, kad užbaigtumėte taisyklės sąranką.

5. Nuo šiol kiekvieną kartą, kai į jūsų pašto dėžutę pateks naujas gaunamas el. laiškas, „Outlook“ automatiškai pašalins raštinės reikmenis ir temą.

Efektyviai apsaugokite savo „Outlook“ duomenis

Daugelis vartotojų skundėsi dėl dažnų „Outlook“ gedimų, nes jie visada baiminasi, kad jų „Outlook“ duomenys bus pažeisti gedimo metu. Taigi, paprastiems vartotojams būtų protinga turėti antgalį Outlook atkūrimas įrankis, pvz DataNumen Outlook Repair. Jis jums padės laiku, kai tik susidursite su rimta „Outlook“ žala.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontuoti mdf ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com