Ieškodami konkrečios frazės Outlook momentinėje paieškoje, gausite nesusijusius rezultatus, kuriuose yra tik vienas tam tikras šios frazės žodis. Šis straipsnis išmokys jus, kaip greitai rasti el. laiškus su tiksliu žodžiu ar fraze.
Kai bandau momentinės paieškos būdu pašto aplanke rasti el. laiškus, kurių temoje yra konkreti frazė „Outlook Repair“, gaunu kelis nesusijusius el. laiškus, kuriuose yra tik vienas šios frazės žodis – „Outlook“ arba „Repair“. Tačiau man reikia tikslių atitikmenų konkrečiai frazei – „Outlook Repair“. Tiesą sakant, nesvarbu, ar ieškote el. laiške, ar pašto aplanke, abu galime rasti tiksliausius atitikmenis norimiems žodžiams ar frazėms. Štai konkretūs metodai.
„Outlook“ el. laiškuose raskite tikslius konkrečių žodžių atitikmenis
- Norėdami pradėti, naršymo srityje dukart spustelėkite el. laišką, kuriame norite ieškoti konkrečių žodžių, kad atidarytumėte jį atskirame lange.
- Tada pranešimų lange turėtumėte rasti mygtuką „Rasti“ grupėje „Redagavimas“. Spustelėkite jį.
- Naujame iššokančiame dialogo lange „Rasti ir pakeisti“, skirtuke „Rasti“, apatiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Daugiau“.
- Toliau atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia iššokančiajame skiltyje „Paieškos parinktys“ turėtumėte įjungti „Rasti tik visus žodžius“.
- Tada laukelyje „Rasti ką“ įveskite konkrečius žodžius.
- Spustelėkite mygtuką „Reading Highlight“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Paryškinti viską“.
- Vėliau gausite raginimą, kiek ieškomų žodžių paryškinta.
- Galiausiai, uždarę dialogo langą „Rasti ir pakeisti“ ir grįžę į pranešimo turinį, pamatysite paryškintus konkrečius žodžius, kurių ką tik ieškojote.
Raskite el. laiškus su tikslia fraze Outlook pašto aplankuose
- Pirmiausia, vis dar būdami pašto srityje, spustelėkite paieškos laukelį, kad būtų rodoma juostelė „Ieškoti“.
- Tada grupėje „Parinktys“ spustelėkite „Paieškos įrankiai“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Išplėstinis paieška“.
- Tada pateksite į dialogo langą „Išplėstinė paieška“. Spustelėkite mygtuką „Naršyti“, kad pasirinktumėte pašto aplanką, kuriame norite ieškoti konkrečių frazių. Jei reikia, galite pasirinkti „Ieškoti poaplankių“.
- Po to grįžkite į dialogo langą „Išplėstinė paieška“.
- Perjunkite į skirtuką „Išplėstinė“.
- Spustelėkite mygtuką „Laukai“ ir raskite „Visi pašto laukai“ > „Tema“.
- Lauke „Sąlyga“ iššokančiajame sąraše turėtumėte „frazės atitiktis“.
- Lauke „Vertė“ įveskite konkrečias frazes, kurių norite ieškoti.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Pridėti į sąrašą“.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Rasti dabar“. Paieškos rezultatai, kurių temose yra konkrečios frazės, bus išvardyti apačioje.
Imkitės tinkamų atsargumo priemonių, kad išvengtumėte „Outlook“ korupcijos
Kiekvienas nuolatinis „Outlook“ naudotojas turėtų žinoti, kad reikia būti pasiruošusiems „Outlook“ duomenų sugadinimui. Be jokios abejonės, periodiškas atsarginių kopijų darymas yra svarbiausia atsargumo priemonė. Be to, stebėkite visas galimas rizikas, pvz., paslėptus virusus el. laiškuose. Taip pat protinga turėti specializuotą taisymo įrankį, pvz. DataNumen „Outlook“ taisymas, kuris gali padėti sumažinti duomenų sugadinimą arba duomenų praradimą pirmą kartą sugadinus „Outlook“.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com