Šiame straipsnyje norėtume parodyti, kaip sukurti atvirkštinio skaičiavimo kalendorių naudojant „Word“ laiškų suliejimo funkciją.
Retkarčiais bus konkretus laikas dideliems renginiams. Artėjant didžiajai dienai, tarkime, išleistuvių dienai, jaudulys linkęs augti, todėl norint sekti datą ir likusias dienas, atgalinio skaičiavimo kalendorius bus didžiulė pagalba. Dabar, užuot pirkę parduotuvėje, norime parodyti jums ekonomišką būdą – susikurti jį patiems tiesiog naudojant Word ir Excel.
Paruoškite „Excel“ failą su šaltinio duomenimis
- Pirmiausia paruoškime „Excel“ failą su šaltinio duomenimis. Atidarykite naują „Excel“ failą.
- Antra, į pirmuosius 3 stulpelius įterpkite „Data“, „Deadline“ ir „Days Lift“ duomenis.
- Toliau langelyje „A2“ įveskite atgalinio skaičiavimo kalendoriaus pradžios datą, pvz., „2017-1-20“.
- Tada pasirinkite langelį. Užveskite žymeklį dešiniajame apatiniame langelio kampe ir palaukite, kol jis pavirs į kryžiaus ženklą. Dabar spustelėkite ir vilkite žemyn per A stulpelį, kad užpildytumėte likusius langelius, kol pasirodys termino data.
- B2 langelyje įveskite termino datą, pvz., „2-14-2017“.
- Panašiai paspauskite „Ctrl“ ir užpildykite kitus B stulpelio langelius ta pačia termino data.
- Dabar nustatykite žymeklį C2 langelyje. Įveskite lygtį „=B2-A2“, kad gautumėte dienų, likusių iki termino dienos, skaičių.
- Galiausiai išsaugokite failą.
Sukurkite atgalinio skaičiavimo kalendorių naudodami „Word Mail Merge“.
- Pirmiausia sukurkite naują „Word“ failą ir užbaikite kurti kalendoriaus modelį, pvz., toliau:
- Tada spustelėkite skirtuką „Laiškai“.
- Tada spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“ ir pasirinkite „Naudoti esamą sąrašą“.
- Dabar lange „Pasirinkti duomenų šaltinį“ pasirinkite tinkamą ką tik sukurtą „Excel“ failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
- Tada spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte duomenų šaltinį.
- Tada pasirinkite tinkamą lentelę ir spustelėkite „Gerai“.
- Ir užveskite žymeklį toje vietoje, kur eina duomenys. Skirtuke „Laiškai“ spustelėkite „Įterpti sujungimo lauką“.
- Įveskite tinkamą lauką į jo vietą.
- Dabar, jei norite sutaupyti popieriaus, galite spustelėti piktogramą „Pradėti laiškų sujungimą“, vis dar esančią skirtuke „Pašto siuntimai“, ir pasirinkti „Katalogas“. Šis veiksmas leidžia sukurti kelis įrašus viename popieriaus lape.
- Tada spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“, kad patikrintumėte kalendorių.
- Po to spustelėkite „Baigti ir sujungti“ ir pasirinkite „Redaguoti atskirus dokumentus“.
Štai ką greičiausiai gausite:
Ištaisykite „Word“ klaidas
Kaip teksto apdorojimo programinė įranga, plačios ir dinamiškos „Word“ funkcijos pelnė milijonus gerbėjų visame pasaulyje. Be to, žmonės nustoja naudoti „Word“ norėdami tvarkyti paveikslėlius ir kitus, atrodo, neįmanomus dalykus. Tačiau rezultatas ne visada džiugina. Kartais vienas netinkamas tvarkymas gali sukelti didelį failo praradimą. Norėdami išspręsti tokią nelaimę, a Word duomenų žalos taisymo įrankis labai reikalingas.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sugadintas Excel atkūrimo įrankis bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com