Ar kada nors bandėte skaičiuoti vakar ar praėjusią savaitę gautus el. Šiame straipsnyje pristatysiu gerą el. laiškų skaičiavimo metodą.
Aš kada nors galvojau, kaip galiu apskaičiuoti gautų el. laiškų sumą per tam tikrą laikotarpį. Kaip visi žinome, gautuosiuose galime matyti el. laiškų skaičių ir neskaitytų el. laiškų skaičių. Tačiau, jei norime pamatyti praėjusią savaitę gautų el. laiškų skaičių, ką daryti?
Išbandžiau kvailą metodą – skaičiuoti el. laiškus po vieną. Tokiu būdu, jei pašto dėžutėje yra šimtai laiškų, būsime apakinti. Priešingai nei skaičiuojant po vieną, geresnis pasirinkimas bus sukurti pasirinktinį paieškos aplanką, kad būtų galima skaičiuoti gautus el. laiškus tam tikrais laikotarpiais.
Čia pateikiami konkretūs veiksmai, kaip skaičiuoti gautus el. laiškus tam tikrais laikotarpiais pagal pasirinktinį paieškos aplanką.
- Puslapyje „Pagrindinis“ suraskite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Ieškoti aplankų“. Tada pasirinkite, kad sukurtumėte naują paieškos aplanką.
- Iššokančiajame lange „Pasirinkite paieškos aplanką“ pasirinkite „Sukurti tinkintą paieškos aplanką“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“, kad nurodytumėte naujo paieškos aplanko kriterijus.
- Toliau, jei norite skaičiuoti praėjusią savaitę gautus el. laiškus, galite pavadinti juos kaip „Gauti el. laiškai praėjusią savaitę“. Ir spustelėkite mygtuką „Kriterijai“.
- „Custom Search Folder“ lange matėte galutinį „Laiko“ terminą, už kurio yra keletas pasirinkimų. Norėdami suskaičiuoti gautus el. laiškus, turėtumėte pasirinkti parinktį „gauta“.
- Vėliau suraskite ir spustelėkite elementą „Bet kada“. Ir pasirinkite „Praėjusią savaitę“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte naujo paieškos aplanko kriterijus.
Atlikę visus aukščiau nurodytus veiksmus, apatiniame kairiajame „Outlook“ kampe pamatysite konkretų praėjusią savaitę gautų el. laiškų skaičių, kuris rodomas kaip „Prekės: 12“. Be to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują paieškos aplanką, kad nustatytumėte jo ypatybes – pažymėkite „Rodyti bendrą elementų skaičių“. Tai padės matyti skaičius tiesiai po naujojo paieškos aplanko.
Paieškos aplankas yra viena iš galingiausių MS Outlook funkcijų. Vartotojai gali naudoti vienintelę funkciją, kad galėtų įgyvendinti įvairias funkcijas, pvz., automatiškai klasifikuoti el. laiškus. Tačiau, nors "Outlook" turi tiek daug galimybių, ji vis tiek lengvai pažeidžiama dėl kai kurių trikdžių, staigių energijos šuolių ir t. t. Tokios baisios situacijos atveju vartotojai turėtų reguliariai kurti atsargines Outlook failų kopijas. Žinoma, jei niekada nedarote atsarginės kopijos, taip pat galite naudoti remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Šis įrankis jums padės remonto perspektyva, taip sumažinant duomenų sugadinimą ir praradimą.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com