„Outlook“ susiduriame su daugybe el. laiškų, todėl mums bus sunku ieškoti norimų el. laiškų. Dabar išmokime, kaip automatiškai klasifikuoti el. laiškus.
Kasdieniame gyvenime „Outlook“ naudojame tik el. laiškams siųsti ir gauti. Asmenims „Outlook“ gali būti tik atskira el. pašto programa. Tačiau šiais laikais organizacijos naudoja „Outlook“ kelioms el. pašto paskyroms valdyti. Kiekvieną dieną jos gauna ir siunčia daug el. laiškų. Jų „Outlook“ programoje turi būti šimtai el. laiškų. Be abejo, bus sunku rasti tikslinius el. laiškus.
Vienas iš būdų yra naudoti paieškos įrankį, norint rasti tikslinius el. laiškus. Tačiau vartotojams kiekvieną kartą reikia įvesti paieškos žodžius, todėl tai būtų nereikalingas kartojimas. Jei el. laiškus būtų galima automatiškai klasifikuoti, būtų daug patogiau rasti tikslinius el. laiškus.
Yra daug būdų, kaip automatiškai klasifikuoti el. laiškus. Pavyzdžiui, vartotojai gali sukurti naujas taisykles, kad el. laiškai automatiškai patektų į atitinkamą aplanką. Tačiau šis metodas yra šiek tiek nepatogus. Tiesą sakant, yra dar vienas paprastesnis būdas. Tai yra paieškos aplankuose, o tai atliekama tik per 2 pagrindinius veiksmus.
Pirmas žingsnis: sukurkite naują paieškos aplanką
- Puslapyje „Pagrindinis“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą „Ieškoti aplankų“, kad sukurtumėte naują paieškos aplanką.
- Iššokančiajame lange „Naujas paieškos aplankas“ vartotojai gali matyti daugybę parinkčių. Atsižvelgdami į skirtingus paieškos tikslus, vartotojai galėjo pasirinkti atitinkamas parinktis. Šioje ištraukoje daugiausia pristatau automatinį konkrečių žmonių laiškų klasifikavimą. Taigi suraskite ir pasirinkite parinktį „Laiškas iš konkrečių žmonių“.
Antras žingsnis: tinkinkite paieškos aplanką
- Vis dar lange „Naujas paieškos aplankas“ galite pamatyti mygtuką „Pasirinkti“. Spustelėkite jį ir atsidarys kitas langas, kuriame galėsime pasirinkti konkrečius kontaktus.
- Šiame lange „Pasirinkti vardus: Kontaktai“ galite pasirinkti bet kurią iš savo el. pašto paskyrų ir susijusių el. pašto kontaktų. Dukart spustelėkite kontaktus, kad juos parodytumėte.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte naujo paieškos aplanko apibrėžimą. Tada pamatysite, kad el. laiškai yra susietuose paieškos aplankuose pagal konkrečius siuntėjus. Nuo tada el. laiškai sėkmingai klasifikuojami automatiškai.
„Outlook“ turi daug galimybių, susijusių su el. pašto tvarkymu. Dėl to, kad nuolat sukuriama vis daugiau failų, „Outlook“ gali būti sugadinta lengviau nei anksčiau. Kai „Outlook“ bus pažeista, visi „Outlook“ failai susidurs su dideliu duomenų praradimu. Bet nesijaudink. Galite naudoti Microsoft Outlook taisymo įrankį – scanpst.exe pataisyti Outlook. Be to, jei „scanpst.exe“ neveikia, trečiosios šalies „Outlook“ taisymo įrankis, pvz., DataNumen Outlook repair taip pat bus geras pasirinkimas.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com