Kaip visi žinome, MS Word galime laisvai konvertuoti tekstą į lentelę ir atvirkščiai. Tas pats pasakytina ir apie „Outlook“. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip „Outlook“ pranešimuose konvertuoti tekstą į lentelę ir atvirkščiai.
Kartais, kai bandau nukopijuoti statistikos lentelę iš išorinio failo į „Outlook“ pranešimą, lentelė bus rodoma tekste, o ne lentelėje. Tai gali sujaukti duomenis. Tokiu atveju noriu konvertuoti tekstą į lentelę, nekuriant naujos lentelės ir įvesti duomenis po vieną. Čia pateikiami sudėtingi žingsniai.
Konvertuokite tekstą į lentelę programoje „Outlook“ pranešimai
Jei „Outlook“ el. laiške yra šie tekstai, galbūt norėsite konvertuoti jį į lentelę, kurioje statistika bus rodoma eilės tvarka. Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pradžioje turėtumėte pasirinkti tekstą.
- Tada pereikite iš skirtuko „Pranešimas“ į skirtuką „Įterpti“.
- Tada raskite mygtuką „Lentelės“, spustelėkite jį ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Konvertuoti tekstą į lentelę“.
- Po to pasirodys naujas dialogo langas „Konvertuoti tekstą į lentelę“. Dabar atlikite šiuos veiksmus:
- Pirma, etiketėje „Lentelės dydis“ nustatykite stulpelių skaičių pagal savo tekstus. Eilučių skaičius pasikeis automatiškai.
- Antra, pagal savo poreikius pasirinkite „AutoFit elgesį“.
- Trečia, skiltyje „Atskiras tekstas“ galite pasirinkti paruoštą parinktį. Jei nėra tinkamo, pasirinkite „Kita“ ir užpakaliniame laukelyje įveskite norimą simbolį.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą.
- Po to grįšite į pranešimų langą. Pamatysite, kad tekstas buvo konvertuotas į lentelę eilės tvarka.
Konvertuokite lentelę į tekstą „Outlook“ pranešimuose
Jei norite konvertuoti lentelę į tekstą, atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami pradėti, turėtumėte pasirinkti stalą.
- Bus rodoma juostelė „Stalo įrankiai“. Iš pradinio skirtuko „Dizainas“ turite pereiti į skirtuką „Išdėstymas“.
- Tada grupėje „Duomenys“ galite rasti ir spustelėti mygtuką „Konvertuoti į tekstą“.
- Toliau naujame mažame dialogo lange „Konvertuoti lentelę į tekstą“ galite pasirinkti vieną paruoštą ženklą, kad atskirtumėte tekstą, arba pritaikykite norimą ženklą lauke „Kita“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“. Grįšite į pranešimų langą ir pamatysite, kad lentelė buvo sėkmingai konvertuota į tekstą.
Ištaisykite „Outlook“ klaidas naudodami „ScanPST“.
„Outlook“ bet kuriuo metu gali atsirasti klaidų. Todėl turėtume išmokti rasti ir naudoti ScanPST, kad juos ištaisytume. Šio įrankio galite ieškoti „Outlook“ diegimo kataloge. Paleidę jį, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad pasirinktumėte, nuskaitytumėte ir pataisytumėte sugadintą PST failą. Bet jei ScanPST nepavyks remontas PST failą, turite grįžti prie galingesnės trečiosios šalies programinės įrangos, pvz., DataNumen Outlook Repair. Jis gali ištaisyti rimtas klaidas ir išgauti maksimalius „Outlook“ duomenis iš labai sugadinto PST failo.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com