Šiame straipsnyje sužinome apie sąlyginio formatavimo parinktį ataskaitų eilučių programoje MS Access, kaip ji naudinga ir kaip ją pritaikyti.
MS Access ataskaitos buvo pateiktos tam, kad vartotojui būtų lengviau suprasti, kas yra duomenyse ir ką jie bando perteikti. Siekiant užtikrinti, kad šios ataskaitos atliktų būtent tai, ką jos turi daryti, jose taip pat yra daug formatavimo parinkčių. Atsižvelgdami į savo poreikius ir ieškomų rezultatų pobūdį, ataskaitoje galite nustatyti tam tikrus kriterijus ir sąlygas. Jei bus įvykdytas, bus rodomas tam tikros rūšies formatavimas, kad vartotojas galėtų lengvai suprasti duomenis.
Pavyzdžiui, tarkime, kad prie ataskaitos ir formų pridėjote tam tikrą valdiklį. Dabar tai yra valdikliai, kuriuos nuolat reikia stebėti ir sekti. Norėdami palengvinti stebėjimą, galite naudoti sąlyginį formatavimą. Tai užtikrins, kad kai tik jūsų nurodyta sąlyga ar kriterijai bus įvykdyti, jie bus suformatuoti taip, kad būtų lengviau stebėti pakeitimą. Dabar taip pat galbūt norėsite taikyti šį sąlyginį formatavimą taip, kad tam tikrose situacijose jis pakeistų visos eilutės spalvą.
Sąlyginio formatavimo taikymas ataskaitų eilutėms MS Access
Atsižvelgdami į ataskaitą, prie kurios turite prieigą, galite pasirinkti bet kurią jos eilutę, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą, kad pakeistumėte spalvą, kai įvykdoma nurodyta sąlyga. Tarkime, kad turime prieigą prie narystės eilutės iš duomenų bazės, kurioje pateikiama informacija apie visus sporto klubo narius. Iš šios ataskaitos norime pabrėžti visus tuos stulpelius, kuriuose šiuo metu aktyvios narystės.
Tam pirmiausia turėsime sutvarkyti duomenis taip, kad visi aktyvūs nariai būtų rodomi vienoje eilutėje. Galite atidaryti ataskaitą dizaino rodinyje, kad patikrintumėte jos dizainą ir pagrindinį eilutės, kuriai norite taikyti sąlyginį formatavimą, formatavimą.
Sąlyginio formatavimo taikymas Access ataskaitų eilutėms
- Norėdami pritaikyti sąlyginį formatavimą tam tikrai ataskaitos sekcijai arba valdikliams, turite juos pasirinkti, atidaryti Formatas ir pasirinkti Sąlyginį formatavimą.
- Dabar turite nustatyti sąlygą, kuri, jei bus įvykdyta, pasirinktuose skyriuose bus taikomas sąlyginis formatavimas. Taigi įsitikinkite, kad čia nurodyta išraiška yra teisinga. Arba formatavimas nebus pritaikytascabjuos.
Naudodami tą pačią procedūrą, galite pasirinkti taikyti sąlyginį formatavimą toms ataskaitos eilučių sekcijoms, kuriose nurodyta sąlyga netenkinama. Norėdami tai padaryti, turėsite išreikšti priešingą išraišką, nei paminėjote čia. Tai užtikrins, kad skyriai, kurie atitinka nurodytą sąlygą, ir tie, kurie jos neatitinka, būtų suformatuoti skirtingai, kad galėtumėte lengvai atskirti jas.
Svarbūs punktai
Sąlyginis formatavimas gali būti labai naudingas kelioms įmonėms ir organizacijoms, nes naudojant jį galima nesunkiai atskirti svarbius įrašus nuo ne. Ir sutelkite dėmesį į skyrius, kurie yra svarbūs ir kuriuos reikia stebėti arba sekti.
Bet kuriam Access verslo vartotojui duomenų bazėje saugomi duomenys yra labai svarbūs. Norėdami užtikrinti duomenų prieinamumą net duomenų bazės gedimo atveju, investuokite į įrankį, kuris gali remontas accdb duomenų bazė greitam atkūrimui.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf remontas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com