Kaip automatiškai nustatyti el. pašto jautrumą pagal jo gavėjus programoje „Outlook“.

„Outlook“ leidžia vartotojams savo nuožiūra pažymėti el. paštą kaip įprastą, privatų, asmeninį ar konfidencialų. Kai kurie vartotojai norėtų automatiškai nustatyti el. laiško jautrumą pagal jo gavėjus. Taigi, šiame straipsnyje mes pasidalinsime metodu, kaip tai įgyvendinti.

Nustatydami el. pašto jautrumą, jūs iš tikrųjų siūlote gavėjams, kaip elgtis su el. laiškų turiniu. Pavyzdžiui, pažymėję el. laišką kaip „Konfidencialu“, gavėjai informacijos juostoje gaus raginimą – „Laikykite tai konfidencialiu“. Taigi daugeliui vartotojų ši funkcija labai patinka. Tačiau, kadangi jie dažnai pamiršta nustatyti el. pašto jautrumą, jie tikisi, kad „Outlook“ gali tai padaryti automatiškai, atsižvelgdama į gavėjus. Taigi, čia pristatysime metodą, kaip tai pasiekti.

Automatiškai nustatykite el. pašto jautrumą pagal jo gavėjus

1. Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ programą.
2. Tada, patekę į pagrindinį "Outlook" langą, turite paspausti "Alt + F11" klavišų mygtukus.
3. Tada pateksite į VBA redaktorių. Naujame lange turėtumėte pasiekti projektą „ThisOutlookSession“.
4. Tada nukopijuokite ir įklijuokite šį VBA kodą į šį projektą.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Įklijavę kodą, turite rankiniu būdu pakeisti iš anksto nustatytus gavėjus pagal savo atvejį.
6. Tada turėtumėte pasirašyti šį kodą. Spustelėkite „Įrankiai“ > „Skaitmeninis parašas“ ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis naujame dialogo lange, kad tai atliktumėte.
7. Tada galite uždaryti dabartinį langą.
8. Vėliau eikite į „Makrokomandos nustatymus“, kad įjungtumėte skaitmeniniu būdu pasirašytas makrokomandas.
9. Galų gale galite nufotografuoti. Tiesiog sukurkite ir išsiųskite laišką konkrečiam gavėjui. Išsiuntę el. laišką, galite eiti į aplanką „Išsiųstos prekės“ ir jį patikrinti. Jo jautrumas bus nustatytas pagal makrokomandą, pvz., šią ekrano kopiją:

Pasinaudokite naudingu atkūrimo įrankiu

„Outlook“ pateikiama kartu su integruotu taisymo įrankiu – Scanpst.exe. Tačiau iškilus rimtoms problemoms šis įrankis nepadės. Todėl visada siūlome paruošti kitą galingą ir patikimą „Outlook“ taisymas naudingumas, pvz DataNumen Outlook Repair. Su juo galėsite išgelbėti sugadintą „Outlook“ failą, net jei vidinis įrankis suges. Be to, buvo įrodyta, kad tai yra didelis PST atkūrimo greitis.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf taisymas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com