„Word“ dokumentuose gali būti daug lentelių ar paveikslų, kuriems reikia antraščių. Tada bus daug patogiau, jei lentelių numerius bus galima atnaujinti automatiškai, kai tik įterpiate ar ištrinate lentelę.
„Word“ lentelės, diagramos ir iliustracijos dažnai pridedamos prie antraštės. Tai padeda paaiškinti turinį. Tačiau kartais jūsų dokumente gali būti daug šių elementų. Tokiais atvejais galbūt norėsite automatizuoti antraščių atnaujinimo procesą, jei lentelių tvarka būtų pertvarkyta. „Word“ yra funkcija, kuri automatiškai priskirs lentelėms eilės numerius. Kad galėtume sumažinti laiką, skiriamą lentelės numerių priežiūrai. Norėdami automatiškai sunumeruoti lentelių antraštes, galite pažvelgti į šiuos veiksmus.
Automatiškai atnaujinkite lentelių numerius naudodami automatinę antraštę
- Perkelkite žymeklį į pirmąją lentelę, kurią norite susieti su automatine antrašte. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietos rodyklę, į kurią nukreipiama.
- Sąraše spustelėkite „Įterpti antraštę“.
- Kitame iššokančiame lange pastebime, kad numatytoji antraštė yra „1 lentelė“. Tačiau taip pat galime sukurti naują etiketę, kaip mums patinka. Norėdami tai padaryti, galime spustelėti „Nauja etiketė“.
- Pasirodo dialogo langas, įveskite naują etiketę, pvz., „Table 1-“, ir spustelėkite „Gerai“.
- Dabar galime pasirinkti etiketę, kurią sukūrėme skiltyje „Parinktys“, o antraštė automatiškai pasikeičia į „1-1 lentelė“ laukelyje „Antraštė“. Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
- Tokiu būdu pažymime, kad virš pirmosios lentelės buvo užrašas „1-1 lentelė“.
- Norėdami automatiškai pridėti antraštes į šias lenteles, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir dar kartą pasirinkite „Įterpti antraštę“. Kitame lange spustelėkite „AutoCaption“.
- Pasirodo kitas dialogas, slinkite sąrašu žemyn, kad rastumėte targauti objektą skiltyje „Pridėti antraštę įterpiant“. Čia pažymime žymimąjį laukelį „Microsoft Word Table“. Ir tada spustelėkite „Gerai“.
- Tokiu būdu sėkmingai nustatėme, kad „Word“ automatiškai atnaujintų antraštes. Tada perkelkite žymeklį į antrą lentelę, prie kurios norite pridėti antraštę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir dar kartą pasirinkite „Įterpti antraštę“. Dabar matome, kad antraštė automatiškai pasikeičia į „1-2 lentelė“. Ir tada spustelėkite „Gerai“.
Naudodami automatinio antraštės funkciją galėsite išlaikyti lentelių skaičių paeiliui, net jei perkelsite lenteles arba pridėsite arba ištrinsite lentelę programoje Word.
Ką daryti, jei jūsų žodis netikėtai sugadina
Kaip matome, Word leidžia automatiškai atnaujinti lentelių numerius. Be to, Word taip pat turi ahost kitų naudingų funkcijų. Tačiau gaila, kad Word gali būti sugadintas dėl daugelio priežasčių. Tam reikės naudingo įrankio Word taisymui. Norint atkurti „Word“, reikia specializuoto įrankio, pvz., DataNumen Žodis Repora. Ši programa turi intuityvią sąsają. Be to, jis gali pasigirti daugybe galingų funkcijų, kurias turi kelios kitos programos.
Autoriaus įvadas
Kelly Zhao yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel atkūrimas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com