Šiame straipsnyje aptariame kelių užklausų įtraukimą į vieną Ms Access ataskaitą
Daugelis „Access“ vartotojų nori į ataskaitą įtraukti kelias užklausas, todėl visų tų užklausų rezultatai pateikiami vienoje ataskaitoje. Jei sugebėsite tai padaryti, jūsų ataskaita atrodys labai išsami ir profesionali. Jūsų pateiktos ataskaitos gali būti daug išsamesnės ir informatyvesnės, jei jose yra kelių užklausų rezultatų. Nereikalaujama vienodumo, kai ataskaitoje pateikiamos kelios užklausos. Galite pasirinkti bet kurią užklausą, kuri jums patinka, ir visos jos gali būti nesusijusios, tai neturės įtakos rezultatams. Kad galėtumėte prie ataskaitos pridėti kelias užklausas, turite sukurti nesusietą ataskaitą, kurios veiksmai yra tokie:
- Eikite į juostelės skirtuką Kurti.
- Norėdami atidaryti nesusietą ataskaitą, pasirinkite „Ataskaitos dizainas“.
Sukūrę nesusietą ataskaitą, galite pradėti pridėti užklausų į naują nesusietą ataskaitą. Visoms užklausoms, kurias įtrauksite į ataskaitą, taip pat turėsite pridėti papildomą ataskaitą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Iš juostelės pasirinkite skirtuką „Dizainas“.
- Eikite į „Controls Tab“, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Subforms / Subreports.
- Pasirinkite užklausą, kurią norite įtraukti į ataskaitą, vadovaukitės vedliu ir pasirinkite visus laukus, kuriuos norite rodyti ataskaitoje.
- Pridėkite tinkamą pavadinimą prie savo papildomos ataskaitos.
- Užbaikite spustelėdami „Baigti“.
Atlikdami šiuos veiksmus, prie visų savo užklausų galėsite pridėti papildomas ataskaitas, kurios bus rodomos kaip ištisinė forma. Yra galimybė pakeisti formatą, jei šis formatas jūsų nedžiugina. Galite pasirinkti pridėti papildomas ataskaitas prie užklausos prieš įtraukdami jas į pagrindinę ataskaitą.
Veiksmai vis tiek bus tokie patys, bet antrinės ataskaitos bus pasirinktos prieš pasirenkant užklausas, kurias norite įtraukti į ataskaitą. Norėdami sukurti ataskaitą su keliomis užklausomis, turėsite atlikti nurodytus veiksmus visoms užklausoms ir papildomoms ataskaitoms. Tai gali užtrukti daug laiko, tačiau rezultatai tikrai bus verti visų jūsų įdėtų pastangų.
Į ataskaitą įtraukus kelias užklausas, gaunama daug privalumų. Tai galima paaiškinti klientų duomenų bazės pavyzdžiu. Jei įmonė turi visų savo klientų duomenų bazę ir nori sukurti ataskaitą apie tai, kurie jos produktai yra populiariausi tarp skirtingų žmonių klasių, ji gali sukurti ataskaitą su šiomis užklausomis, kad gautų norimą rezultatą. Gautoje ataskaitoje vartotojui bus pateikta ne tik informacija apie populiarius produktus, bet ir apie tai, kurios klientų kategorijos tarp jų yra populiarūs šie produktai. Galite padaryti šią ataskaitą dar išsamesnę, jei norite sužinoti, kas yra ištikimiausi produktų klientai arba tie, kurie produktą įsigijo daugiausiai kartų.
Prieigos gedimai taip pat gali pakenkti ataskaitos duomenims
Jei susidūrėte su „Ms Access“ avarija, netikėkite, kad jūsų ataskaitos yra saugios. Nedelsdami paleiskite an accdb remontas įrankis, skirtas atgauti vertingus duomenis, įskaitant ataskaitas, ir išvengti duomenų praradimo. Kai ieškote atkūrimo įrankio, įsitikinkite, kad pasirinktas įrankis turi patikimą atkūrimo greitį ir gali valdyti didelius failus.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti mdf db žalą ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com