Kartais galite tikėtis ieškoti el. pašto priedų pagal „Outlook“ failų tipus. Šiame straipsnyje bus pristatytos 5 naudingos ir paprastos gudrybės.
Ar kada nors reikėjo ieškoti el. pašto priedų pagal failų tipus? Pavyzdžiui, norite sužinoti konkretų priedą, bet jums neaiškus jo pavadinimas, turinys ir pan. Tai, ką galite patvirtinti, yra jo failo tipas, „Word“ dokumentas arba „Excel“ failas arba a zip failas. Tokiu atveju turėsite ieškoti priedo pagal jo failo tipą. Atsižvelgdami į šį reikalavimą, parodysime 5 patogius ir naudingus metodus, kurie padės jums tai padaryti kuo lengviau. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte juos išsamiau.
1 patarimas: raskite el. pašto priedus su vienu konkrečiu failo tipu
Jei norite rasti el. pašto priedus viename nurodytame failo tipe, galite naudoti paieškos šabloną „ext: file type“. Tiesiog spustelėkite paieškos laukelį ir įveskite failo tipą pagal savo atvejį. Štai keletas pavyzdžių:
- ext: docx
- ext: xlsx
- plėtinys: pdf
- ext: jpg
- plėtinys: pašto kodas
2 patarimas: raskite el. pašto priedus su bent vienu iš konkrečių failų tipų
Jei taip pat negalite nustatyti priedų failų tipų ir turite tik keletą parinkčių, gali tekti ieškoti jų naudodami komandą „ARBA“. Štai keletas atvejų.
- priedas: (zip ARBA pdf)
- ext: (docx OR xlsx)
- ext: (docx OR pdf OR zip ARBA xls)
3 patarimas: suraskite el. pašto priedus ne su konkrečiais failų tipais
Kartais, kai ieškote priedų pagal failų tipus, galite neįtraukti vieno ar kelių konkrečių failų tipų. Taigi, šiame scenarijuje turėtumėte visiškai išnaudoti teiginį „NE“. Galite imituoti šiuos paieškos pavyzdžius.
- ext: (docx NE doc)
- ext: (xlsx NE xls)
Be to, jei norite ieškoti el. pašto priedų visuose failų tipuose, tikėkitės konkretaus, turėsite pridėti teiginį „hasattachment: taip“, kaip nurodyta toliau.
- ext: (NOT xlsx) turi priedą: taip
- ext: (NOT docx NE pdf NE pašto kodas) turi priedą: taip
4 patarimas: raskite el. pašto priedus su konkrečiais failų tipais Zip failai
Be to, jūs turėjote gauti zip failus programoje „Outlook“. Be to, tokio tipo failuose paprastai yra keli failai. Kai kurie vartotojai norėtų ieškoti konkrečių failų tam tikruose failų tipuose zip failus. Bet tai bus šiek tiek sudėtinga. Kaip sprendimą galite naudoti toliau pateiktą paieškos šabloną. Tačiau tai nėra tiksli paieška, todėl galite gauti klaidingų paieškos rezultatų.
- priedas: (xlsx) ARBA (priedas:zip priedas:xlsx)
- priedas: (jpg) ARBA (priedas: zip priedas:jpg)
- priedas: (pdf) ARBA (priedas: ZIP priedas: pdf)
5 patarimas: Failo turinyje raskite el. pašto priedus su failo tipu ir paieškos tekstu
Jei galite prisiminti kai kuriuos raktinius žodžius, susijusius su priedo turiniu, tai reiškia, kad turite dvi paieškos bazes – failo tipą ir raktinius žodžius. Tokiu atveju tikėsitės ieškoti priedų tam tikruose failų tipuose ir su konkrečiais žodžiais tekste. Taigi galite imituoti paieškos šabloną – „ext: failo tipo priedas: (raktiniai žodžiai)“.
- išeina: pdf priedas:datanumen
- ext: docx priedas:(outlook datanumen duomenų sugadinimas)
Laikykite kenkėjiškus priedus prie įlankos
Šiuolaikinėje eroje kenkėjiški el. laiškai tapo rimtu pavojumi duomenims. Be to, tokio tipo el. laiškuose nuorodose ar prieduose dažnai būna virusų. Jei atsisiųsite priedus, jūsų „Outlook“ duomenys bus pažeisti. Todėl neatidarykite ir neatsisiųskite priedų iš nežinomų šaltinių. Taip pat protinga saugoti... „Outlook PST“ el. pašto taisymo įrankis netoliese, o tai bus naudinga, kai jūsų PST duomenys bus užkrėsti arba sugadinti.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf remontas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com