Šiame straipsnyje bus nagrinėjami būdai, kaip sujungti skirtingų formatų sąrašus, taip pat atitinkamai jų privalumai ir trūkumai.
Tikėtina, kad nukopijuojus tekstą su numeruotu sąrašu ir sujungus jį su kitu, gali būti du skirtingi numeruotų sąrašų stiliai arba lygiai. Kyla klausimas, kaip galite juos sujungti, kad nesugadintumėte dokumento turinio?
Paimkime kaip pavyzdį dviejų kelių lygių sąrašų derinį. Toliau pateikiami 4 skirtingi būdai pasiekti tikslą:
1 būdas: naudokite automatiškai sukurtą numerį
- 1 sąraše užveskite žymeklį eilutės pabaigoje prieš vietą, kur norite įklijuoti 2 sąrašą.
- Dabar paspauskite „Enter“ ir „Word“ automatiškai sukurs naują numerį.
- Tada nukopijuokite sąrašą 2.
- Įklijuokite jį žemiau 1 sąrašo.
- Pakartokite nuo 1 iki 4 veiksmo, kad nukopijuotumėte turinį po vieną.
Žemiau yra vaizdo demonstravimas:
2 būdas: nukopijuokite eilutę iš 1 sąrašo
- Pirmiausia nukopijuokite vieną eilutę iš 1 sąrašo.
- Įklijuokite jį toje vietoje, kur susijungia du sąrašai.
- Ištrinkite ką tik nukopijuotą sąrašo tekstą, bet palikite sąrašo formatą.
- Pakartokite 1 metodo veiksmus nuo 3 iki 5 veiksmo.
Žemiau yra vaizdo demonstravimas:
3 būdas: naudokite parinktį „Kelių lygių sąrašas“.
- Nukopijuokite tekstą iš 2 sąrašo.
- 1 sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
- Norėdami ištrinti numerį, pasirinkite „Palikti tik tekstą“.
- Tada pasirinkite tekstą.
- Dabar spustelėkite „Pagrindinis“.
- Tada grupėje „Pastraipa“ spustelėkite parinktį „Kelių lygių sąrašas“.
- Pasirinkite vieną sąrašo stilių iš „Sąrašų bibliotekos“.
- Dabar 2 sąrašas pradeda numeruoti nuo 1 lygio. Taip pat galite pastebėti, kad abu sąrašai yra vienas nuo kito nepriklausomi. Pasirinkite 1 lygio numerį 2 sąraše.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Nustatyti numeracijos vertę“.
- Lange „Nustatyti numeracijos vertę“ pasirinkite „Tęsti iš ankstesnio sąrašo“.
- Tada pažymėkite laukelį „Išankstinė vertė“.
- Tada nustatykite teisingą skaičių „Nustatyti vertę į“ sukimo laukelyje.
- Nepamirškite spustelėti „Gerai“.
- Dabar, jei norite, kad 2 sąrašas pradėtų numeruoti nuo 2 lygio, 2 sąraše pasirinkite 1 lygio numerį.
- Spustelėkite mygtuką „Kelių lygių sąrašas“.
- Tada pasirinkite „Keisti sąrašo lygį“.
- Ir toliau pasirinkite vieną jums reikalingą lygį. Tarkime, kad čia pasirenkame 2 lygį.
- Pakartokite aukščiau nurodytus 11 ir 12 veiksmus.
- Nustatykite teisingus skaičius abiem „Nustatyti vertę į“ sukimo laukeliams.
- Spustelėkite "Gerai".
Dabar galite pasiekti tokį efektą, kaip nurodyta toliau:
4 būdas: naudokite parinktį „Sujungti sąrašą“.
- Kopijuoti sąrašą 2.
- Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje susijungia du sąrašai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
- Pasirinkite parinktį „Sujungti sąrašą“.
- Galiausiai paspauskite „Tab“, jei reikia, pakoreguokite lygio numerį.
Žemiau yra demonstracija:
4 metodų palyginimas
Šių 4 būdų panašumas yra tas, kad kiekvienas iš jų gali sėkmingai sujungti skirtingų formatų sąrašus. Tačiau 1 ir 2 metodams reikia pakartotinių operacijų, kurios gali kainuoti daug laiko; o 3 metodas sunkiai sujungia sąrašus su pritaikytais stiliais. Todėl labai rekomenduojame 4 metodą dėl jo patogumo.
Turi daryti atsargines kopijas
Norint sujungti skirtingų formatų sąrašus, reikia dažnai atlikti „Word“ veiksmus. Taigi kyla didelė failų sugadinimo rizika. Kai failas sugenda, galite pasinaudoti įrankiais atgauti žodį. Bet jei padarėte atsarginę kopiją, visada galite kreiptis į naujausią.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel atkūrimas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com