Ar žinote, kad „Outlook“ gali būti failų saugojimo vieta? Galite lengvai nuvilkti failus į pašto aplanką. Jie bus saugomi „Outlook“ pašto dėžutėje. Jei ketinate naudoti šią funkciją, vadovaukitės 4 šiame straipsnyje pateiktais patarimais.
Norėdami perkelti ir saugoti failus „Outlook“ pašto dėžutėje, galite tiesiai nuvilkti failus į vieną pašto aplanką, pvz., toliau pateiktoje ekrano kopijoje:
Jei „Outlook“ naudojate „Exchange“ arba IMAP paskyrą, failų saugojimas „Outlook“ pašto dėžutėje turi būti puiki funkcija. Taip yra todėl, kad failus galima sinchronizuoti. Taigi, kai pasiekiate savo pašto dėžutę kituose įrenginiuose, galite lengvai gauti šiuos failus. Tačiau atvirai kalbant, „Outlook“ nėra failų sistema. Taigi, jei to nereikia, geriau saugokite failus vietiniuose diskuose. Jei nuspręsite jį naudoti, turite laikytis 4 toliau pateiktų gudrybių:
1. Nevilkite ir nenumeskite tiesiai į aplanką Gautieji
Pirma, neturėtumėte vilkti ir mesti failų į pašto dėžutės aplanką Gautieji. Bus pateiktas naujas pranešimas su failais kaip el. pašto priedai, o ne išsaugomi failai aplanke Gautieji. Jei vis dar tikitės išsaugoti failus gautuosiuose, pirmiausia galite nuvilkti juos į kitą pašto aplanką, o paskui perkelti į gautuosius.
2. Nelaikykite failų viršijant priedo dydžio ribą
Kaip žinote, kai pridėsite per didelį priedą, gausite įspėjimą, kuris praneš, kad jo dydis viršija leistiną ribą. Tiesą sakant, pranešimo arba priedo dydžio apribojimas yra toks pat, kaip ir failams. Vis tiek galite jį išsaugoti pašto aplanke, bet jis nebus sinchronizuojamas. Be to, dideli failai sukels jūsų „Outlook“ siuntimo / gavimo klaidas.
3. Atkreipkite dėmesį į pirmąjį failo dydį
Jei failas yra pirmasis pašto aplanko elementas arba aplankas skirtas tik failams saugoti, atidarius aplanką, pirmasis failas bus automatiškai rodomas skaitymo srityje. Tokiu atveju, jei pirmojo failo dydis yra didelis, jį bus sunku įkelti ir „Outlook“ užstrigs, kad paleistų peržiūros programą. Be to, darant prielaidą, kad failai išsaugoti ne talpykloje esančiame aplanke, „Outlook“ turės juos kaskart atsisiųsti. Tokiu atveju, jei dirbate lėtu nuotoliniu ryšiu, turėsite ilgai laukti, kol failas bus atsisiųstas.
4. Atblokuokite konkrečių tipų failus
„Outlook“ automatiškai blokuos tam tikrų tipų el. laiškų priedus. Tai taip pat taikoma failams, saugomiems jūsų pašto dėžutėje. Kai bandysite jį peržiūrėti skaitymo srityje, pamatysite įspėjimą, kaip ir toliau pateiktame paveikslėlyje. Jei tikrai norite peržiūrėti failus, turite atblokuoti konkrečių tipų priedus. Išsamius veiksmus rasite mūsų ankstesniame straipsnyje "Ką daryti, jei „Outlook“ blokuoja jūsų el. pašto priedus? '
Laikykite „Outlook“ pašto dėžutę mažo dydžio
„Outlook“ gali būti sugadinta, kai jūsų pašto dėžutė yra per didelė. Todėl visada turėtumėte turėti mažą pašto dėžutę. Pavyzdžiui, galite naudoti „Outlook AutoArchive“, kad pašalintumėte senus elementus, pašalintumėte priedus iš „Outlook“ ir pan. Tarkime, kad jūsų „Outlook“ vis tiek sugadinta, galite lengvai pataisyti sugadintus PST duomenis naudojant patyrusį remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti SQL duomenų bazės žalą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com