Šiame straipsnyje pateiksime 4 paprastus būdus, kaip padaryti „Word“ dokumento kopiją.
Kalbant apie „Word“ failo atidarymą, yra keletas variantų. Pavyzdžiui, galite jį atidaryti kaip tik skaitomą arba kaip kopiją ir pan. Šiandien mūsų tema yra „Word“ failo atidarymas ir kopijavimas.
„Word“ failo kopijos kūrimo ir atidarymo pranašumai
„Word“ failo kopijos kūrimas turi šiuos keturis pagrindinius pranašumus:
- Pirma, pasitaiko atvejų, kai atidarote failą, norėdami peržiūrėti tik turinį, o ne redaguoti. Tada atidarę kopiją galite netyčia pakeisti pradinio failo teksto ar formatavimo.
- Antra, taip pat kartais reikia pakeisti failą laikinai. Vėlgi, kopijos failas gali suteikti jums galimybę tai padaryti nepažeidžiant originalaus failo vientisumo.
- Trečia, pasitaiko atvejų, kai reikia sukurti kelis panašius dokumentus su nedideliu skirtumu. Tuo metu galite naudoti originalų failą kaip šabloną ir keisti kopijas, kad sukurtumėte daug variantų.
- Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – kopiją tam tikru mastu galite laikyti failo atsargine kopija.
Kadangi žinote apie šiuos pranašumus, pateikiame konkrečius būdus, kaip sukurti ir atidaryti Word failo kopiją.
1 būdas: tiesiog padarykite kopiją sistemoje „Windows“.
- Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą.
- Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Kopijuoti“.
- Perkelkite į vietą, kurioje norite išsaugoti kopiją.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dar kartą.
- Pasirinkite „Įklijuoti“.
Ir jūs turėsite originalaus failo kopiją. Dabar galite jį atidaryti.
2 būdas: atidarykite failą kaip naują „Word“.
- Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą.
- Tada pasirinkite parinktį „Naujas“, kad atidarytumėte failą kaip naują.
Galite pastebėti, kad naujas failas nepaveldės pradinio pavadinimo.
- Todėl, jei nepakeisite failo, galite jį tiesiogiai uždaryti.
- Priešingu atveju, jei bus atlikti kai kurie pakeitimai, gausite pranešimą, priminantį apie failo išsaugojimą.
- Jei reikia, spustelėkite „Išsaugoti“.
- Tada pamatysite langą „Išsaugoti kaip“. Pirmiausia pasirinkite išsaugojimo vietą.
- Tada pavadinkite failą.
- Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
3 būdas: atidarykite kaip kopiją „Word“.
- Šį kartą pirmiausia atidarykite „Word“.
- Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite parinktį „Atidaryti“.
- Lange „Atidaryti“ pirmiausia spustelėkite, kad pasirinktumėte failą.
- Tada spustelėkite apverstą trikampį už mygtuko „Atidaryti“.
- Pasirinkite „Atidaryti kaip kopiją“.
Dabar antraštės juostoje matote, kad atidarytas failas yra kopija.
4 būdas: sukurkite naują failą iš esamo Word
- Vis tiek pirmiausia atidarykite „Word“.
- Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Toliau spustelėkite „Naujas“.
- Dešinėje pusėje spustelėkite „Kurti iš esamų“.
- Lange „Naujas iš esamo dokumento“ pasirinkite failą.
- Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti naują“.
- Panašiai, jei šiek tiek pakeisite, bandant uždaryti failą pasirodys langas „Išsaugoti kaip“. Tada pakartokite nuo 5 veiksmo iki 8 veiksmo 2 būdo.
Apsaugokite savo žodį nuo gedimų
Šiandienos straipsnyje aptarėme failo atidarymo kaip kopijos pranašumus. Tai gali lengvai paskatinti jus galvoti apie atsarginių failų kopijų kūrimą. Tiesa, kad reguliariai kurti atsargines failo kopijas yra puikus įprotis. Tačiau vis tiek negalite pasakyti, kada „Word“ žlugs. Taigi, kai „Word“ užstringa ir neturite atsarginės failo kopijos, turėtumėte naudoti „Word“ integruotą funkciją taisyti Word ir nedelsiant atkurti failą.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant xls remontas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com