Straipsnyje pateikiami paprasti patarimai, kaip patikrinti MS Access duomenų bazės vientisumą
„Microsoft Access“ tapo viena iš svarbiausių programinės įrangos didelėse įmonėse ir mažose įmonėse. Programinės įrangos kūrėjai ir duomenų architektai naudoja MS Access kurdami galingą taikomąją programinę įrangą, o kartu su VBA kalbos palaikymu ji tapo plačiai populiari ir naudinga. Yra daug įmonių, kurios, siekdamos geresnių sprendimų priėmimo, užsakymų valdymo, duomenų saugojimo ir kitų susijusių operacijų, pasikliauja vien Access. Taigi duomenų bazės vientisumas vaidina lemiamą vaidmenį tvarkant duomenis.
Negalite tikėtis klaidų ir duomenų pertekliaus duomenų bazėje esant didesniam duomenų valdymo lygiui, todėl būtina imtis priemonių, kad pagerintumėte duomenų bazės saugumą ir kokybę.
Straipsnyje bus atskleisti keli paprasčiausi ir greičiausi patarimai, kurie gali padėti vartotojams išlaikyti MS Access duomenų bazės vientisumą.
Duomenų bazės peržiūra ir klaidų tvarkymas
Būtina peržiūrėti duomenų bazės funkcionalumą ir kokybę, ypač tose dalyse, kuriose gali kilti problemų. Dėl nedidelės klaidos duomenų bazėje gali kilti rimtų duomenų problemų, o jei ji nepastebėta, vėlesniuose etapuose gali atsirasti drastiškų rezultatų.
Pavyzdžiui, pasenęs adreso įrašas gali kelis kartus cirkuliuoti duomenų bazėje, todėl gali atsirasti dublikatų ir klaidų, o tai dar labiau sukelti siuntų ir produktų pristatymo problemų. Be to, visi su šiuo įrašu ir sugeneruotomis ataskaitomis susieti duomenys bus netikslūs ir nenuoseklūs.
Norint išvengti tokių atvejų, patartina tokias klaidas ištaisyti pradiniame etape. MS Access suteikia galimybes kurti užklausas, kurios gali atsekti pasikartojančius duomenis, o vartotojai gali juos pašalinti. Duomenų administratoriai turėtų sutelkti dėmesį į tuos potencialius laukus / vietas, kuriose yra didesnė tikimybė susidurti su tokiomis klaidomis.
Jūsų duomenų bazės apsauga
Siekiant užtikrinti duomenų bazės vientisumą, svarbu pridėti papildomų vertybinių popierių į savo duomenų bazę, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo ir galimos neteisėtos prieigos prie nepageidaujamų vartotojų. Be tinkamos apsaugos duomenys gali būti sugadinti ir modifikuoti be leidimo.
Vartotojai gali naudoti AutoExec Macro norėdami iš naujo nustatyti nustatymus, kurie galėjo būti pakeisti paskutinės sesijos metu. Rekomenduojama visada saugoti vietinės duomenų bazės slaptažodį, kad išvengtumėte nepageidaujamos prieigos iš neteisėtų vartotojų. Prieigos vartotojai gali tiesiog įjungti apsaugą slaptažodžiu meniu Įrankiai esančiame saugos skyriuje.
Duomenų bazės skaidymas taip pat naudingas duomenų saugumui, nes suteikia prieigą tik patikimiems vartotojams. Jį galima naudoti naudojant „Access“ duomenų bazės skirstytuvo funkciją.
Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas
MS Access duomenų bazių atsarginės kopijos turėtų būti sukurtos veiksmingai, kad būtų išlaikytas vientisumas ir taip pat atkurti prieigą duomenis, jei reikia.
Duomenų administratoriai turėtų sutelkti dėmesį į patikimus būdus kurti atsargines duomenų kopijas ir stebėti šių atsarginių kopijų kokybę bei efektyvumą. Dvigubas duomenų bazės aprėptis yra nekenksmingas ir daugeliu atvejų gali užkirsti kelią dideliems trikdžiams.
Iš esmės tai yra trys lengvai atliekami žingsniai, kuriuos galite praktiškai pritaikyti, kad apsaugotumėte savo duomenis ir pridėtumėte duomenų bazės apsaugos sluoksnius. Jie turėtų būti reguliariai prižiūrimi ir naudojami siekiant užtikrinti duomenų bazės vientisumą.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas sql ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com