Žemiau esančiame tekste planuojame parodyti 3 veiksmingus būdus, kaip konvertuoti „Word“ failą į PDF formatas.
Paprastai tariant, most iš mūsų kasdieniame darbe dokumentams kurti naudojame Word. Tačiau, kai kalbama apie failų bendrinimą, mes pasirenkame PDF. Tiesa, failai PDF formatu, geriau neleisdami kitiems pakeisti failo. Todėl mūsų tema šiandien yra parodyti jums 3 veiksmingus būdus konvertuoti Word failus į PDF formatas.
1 būdas: tiesiogiai išsaugokite Word failą PDF Formatas
- Pirmiausia atidarykite Word failą, į kurį norite konvertuoti PDF.
- Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite parinktį „Išsaugoti kaip“.
- Lange „Išsaugoti kaip“ pirmiausia pasirinkite išsaugojimo vietą.
- Tada pavadinkite failą.
- Tada pasirinkite „PDF“ kaip išsaugojimo tipą.
- Dabar dešinėje pusėje yra mygtukas „Parinktys“. Galite jį spustelėti.
- Jei spustelėsite „Parinktys“, atsidarys dialogo langas. Dabar galite keisti nustatymus, pvz., „Puslapių diapazonas“, „Paskelbti ką“ ir kt.
- Baigę spustelėkite „Gerai“.
- Tada grįžkite į langą „Išsaugoti kaip“. Po mygtuku „Parinktys“ yra langelis „Atidaryti failą po paskelbimo“. Jei jį pažymėsite, failas bus atidarytas PDF formatuoti automatiškai, kai atliksite visus nustatymus.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Pasieksite tokį rezultatą:
2 būdas: sukurkite a PDF filė
- Vis dėlto pirmiausia atidarykite „Word“ failą.
- Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite „Išsaugoti ir siųsti“.
- Tada spustelėkite „Sukurti“. PDF/ XPS dokumentas“ skyriuje „Failų tipai“.
- Tada spustelėkite „Sukurti PDF/ XPS“ piktogramą dešinėje pusėje.
- Dabar atidarysite „Skelbti kaip PDF arba XPS“ langą. Pakartokite 4 metodo 5 veiksmą ir 1 veiksmą.
- Tada pažymėkite laukelį „Atidaryti failą po paskelbimo“, kaip norite.
- Ir pakartokite nuo 7 iki 9 veiksmo 1 būdo.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Paskelbti“.
3 būdas: spausdinkite Word failą kaip PDF
Tiesą sakant, šis metodas nereiškia faktinio failo išspausdinimo, o tiesiog išsaugojimo kaip a PDF failą. Taip yra todėl, kad jei kompiuteryje įdiegsite „Acrobat Distiller“, sistema įdiegs virtualųjį PDF Spausdintuvas pagal numatytuosius nustatymus. Čia pateikiami išsamūs veiksmai:
- Pirmiausia atidarykite „Word“ failą.
- Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite „Spausdinti“.
- Tada pasirinkite „Adobe PDF“, skirta „Spausdintuvui“.
- Dabar, jei reikia, galite spustelėti „Spausdintuvo ypatybės“.
- Jei atliksite 5 veiksmą, atidarysite „Adobe PDF Dokumento ypatybės“ dialogo langas. Taip pat galite pakeisti numatytuosius nustatymus ir saugos lygį.
Pavyzdžiui, jei spustelėsite mygtuką „Redaguoti“, esantį po „Numatytieji nustatymai“, atidarysite dialogo langą, kuriame galėsite pakeisti numatytuosius „Standartinio“ šablono nustatymus. Panašiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimą.
- Tada nepamirškite spustelėti „Gerai“ „Adobe“. PDF Dokumento ypatybės“ dialogo langas.
- Dabar grįžkite į puslapį „Spausdinti“ ir spustelėkite „Spausdinti“.
- „Išsaugoti PDF Atsidarys langas „Failas kaip“. Toliau pakartokite 4 metodo 5 veiksmą ir 1 veiksmą.
- Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“.
3 metodų palyginimas
| Metodai | Privalumai | Trūkumai |
| Tiesiogiai išsaugokite Word failą PDF Formatas | Parinktys galimos, kai įrašote failą kaip PDF kad galėtumėte keisti nustatymus. | Šis metodas pritaikytas įrašyti Word failą kaip PDF. |
| Sukurtia PDF filė | Parinktys galimos, kai sukuriate a PDF failą, kad galėtumėte pakeisti nustatymus. | Šis metodas pritaikytas įrašyti Word failą kaip PDF. |
| Spausdinti Word failą kaip PDF | 1. Yra daugiau parinkčių nei 1 ir 2 metodai.
2. Galite išsaugoti bet kokio tipo dokumentus, įskaitant tinklalapius, kaip PDF šiuo metodu. 3. Jei pakeisite numatytuosius nustatymus „Adobe PDF Dokumento ypatybės“ dialogo langą, meniu bus pridėtas naujas šablonas. |
Sistema pagal numatytuosius nustatymus pasirinks spausdintuvo ypatybes, kurias nustatėte paskutinį kartą, todėl turėsite jas pakeisti rankiniu būdu. |
Kai atsiranda žodžių klaidų
Tiesą sakant, kai Word suklysta, most žmonės bus išsigandę. Į most atvejų, negalime susimąstyti, kas nutiks mūsų failams. Tačiau viskas bus daug lengviau, kai turėsite a doc remonto įrankis rankoje. Tai gali padėti atkurti duomenis per trumpiausią laiką.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant xls failo problemų sprendimo įrankis bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com