Šiame straipsnyje pateiksime 2 būdus, kaip pateikti lentelės duomenis diagramoje programoje Word.
Priežastys pateikti lentelės duomenis diagramoje
Pirmiausia pažiūrėkime, kodėl gali tekti rodyti lentelės duomenis diagramoje Word dokumente. Paprastai priežastys yra tokios:
- Diagrama yra intuityvesnė nei lentelė Word faile. Nėra jokių abejonių, kad diagramos gali padėti skaitytojams lengvai suprasti duomenis ir ryšius tarp jų.
- Tai patogu. Kai jums reikia failo diagramos, jos kurti nereikia. Vietoj to, viskas, ką jums reikia padaryti, tai gauti lentelę ir įgyvendinti mūsų veiksmus, kuriuos pasiūlysime kitame tekste.
- Atsikratykite sudėtingo Excel darbo. Naudodami šiuos 2 metodus galite išvengti „Excel“ operacijų, atsižvelgiant į tai, kad kai kurie vartotojai nėra taip gerai susipažinę su „Excel“.
1 būdas: įterpkite diagramą su duomenimis iš lentelės
- Pirmiausia spustelėkite kryželio ženklą viršutiniame kairiajame lentelės kampe, kad ją pasirinktumėte. Pavyzdžiui, čia turime tokią lentelę:
- Tada paspauskite „Ctrl + X“, kad įdėtumėte lentelę į „Mainų sritį“.
- Tada spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Ir spustelėkite "Diagrama" grupėje "Iliustracijos", kad atidarytumėte dialogo langą "Įterpti diagramą".
- Dabar pirmiausia pasirenkate diagramos tipą.
- Tada eikite pasirinkti stilių.
- Ir spustelėkite „Gerai“.
- Dabar yra diagrama su stiliumi, kurį tiesiog pasirinkote „Word“ faile. Taip pat yra „Excel“ lapas. „Excel“ lape yra lentelė su mėlynomis kraštinėmis. Spustelėkite A1 langelį.
- Paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte lentelę iš „Word“ į „Excel“ lapą. Dabar galite matyti, kad „Word“ failo diagrama pasikeitė. Tačiau vis dar liko numatytieji nustatymai, pvz., stulpelių pavadinimai, 2 serija ir 3 serija, kurių mums tikrai nereikia.
- Taigi toliau vilkite apatinį mėlynos spalvos diapazono kampą, kad jis sutaptų su ką tik nukopijuota lentele.
Dabar diagrama tapo tokia, kurios jums reikia.
- Galiausiai spustelėkite ir vilkite keturis kvadratinius diagramos kampus, kad tinkamai sureguliuotumėte jos dydį.
2 būdas: įterpkite „Microsoft Graph diagramą“
- Norėdami pradėti, pasirinkite lentelę pagal 1 metodą.
- Tada taip pat spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Toliau eikite ir spustelėkite „Objektas“ grupėje „Tekstas“.
- Tada dialogo lange „Objektas“ spustelėkite „Sukurti naują“.
- Ir pasirinkite „Microsoft graph Chart“ iš „Objekto tipas“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Dabar Word faile bus lentelė, diagrama ir duomenų lapas. Galite ištrinti pradinę lentelę ir uždaryti duomenų lapą.
- Galiausiai spustelėkite ir vilkite rankenėles aplink diagramą, kad sureguliuotumėte jos dydį.
Žodžių korupcija: košmaras
„Word“ yra toks nuostabus įrankis, kad dauguma mūsų juo taip pasikliauja atlikdami kasdienius biuro darbus. Dėl tos pačios priežasties visada turėtume rūpintis „Word“ stabilumu. Vienas iš būdų, kaip sumažinti prastovų laiką, kai „Word“ staiga išsijungia, yra įsigyti trečiosios šalies... sugadintas dokumentų taisymo įrankis iš anksto.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel xls failų taisymas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com