„Outlook“ leidžia ne tik pažymėti el. laiškus, kad būtų galima atlikti tolesnius veiksmus, bet ir pažymėti el. laiškus kaip pasibaigusius. Šiame straipsnyje bus nagrinėjama, kaip reikalauti, kad „Outlook“ automatiškai ištrintų pasibaigusio galiojimo el.
Kad pašto dėžutė būtų švari, esu įpratęs rankiniu būdu ištrinti kai kuriuos senus ir nenaudingus el. Bet aš visada praleidžiu per daug laiko nustatydamas, kurie el. laiškai yra nenaudingi. Kad išvengčiau šio sudėtingo proceso, išmokstu metodą, kaip pažymėti nenaudingus el. laiškus kaip pasibaigusius. Tada pasibaigusieji bus rodomi pilku perbrauktu šriftu. Galiu juos lengvai atskirti. Be to, nustatiau „Outlook“, kad automatinio archyvavimo metu ištrintų pasibaigusio galiojimo el.
Žingsnis 1: Rankiniu būdu pažymėkite el. laiškus kaip pasibaigusius
- Pirmiausia pasirinkite vieną pranešimą iš el. pašto adresų sąrašo.
- Tada dukart spustelėkite pranešimą, kad atidarytumėte jį pranešimų lange.
- Tada eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite mygtuką „Ypatybės“, esantį skirtuke „Informacija“.
- Vėliau pasirodys naujas langas, kuriame reikia pažymėti žymės langelį šalia parinkties „Galiojimo laikas pasibaigia“. Tada galite nurodyti galiojimo datą.
- Galiausiai spustelėkite „Uždaryti“, kad išeitumėte iš „Ypatybių“ lango ir paspauskite X piktogramą, kad grįžtumėte į „Outlook“ pagrindinį puslapį.
Pastaba: Šiame žingsnyje, norėdami greitai pasiekti pranešimo „Ypatybes“, prie QAT galite pridėti „Pranešimo parinktis“.
- Spustelėkite rodyklę žemyn QAT ir pasirinkite „Daugiau komandų“.
- Lauke „Pasirinkti komandas iš“ pasirinkite „Komandos nėra juostelėje“. Tada dešiniajame laukelyje raskite ir pasirinkite „Pranešimo parinktys“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte jį prie QAT.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“. QAT galite pamatyti parinkties piktogramą. Spustelėkite jį ir tiesiogiai atidarysite „Ypatybės“.
2 veiksmas: automatiškai ištrinkite pasibaigusio galiojimo el. laiškus naudodami automatinį archyvavimą
Sėkmingai nustatę galiojimo pabaigos datą, turite sukonfigūruoti „Outlook“, kad pasibaigus galiojimo laikui el. laiškai ištrintų nustatytą datą, kurią galima pasiekti naudojant automatinį archyvavimą.
- Norėdami pradėti, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.
- Tada naujame „Outlook“ parinkčių lange pereikite į skirtuką „Išplėstinė“.
- Tada suraskite etiketę „Automatinis archyvavimas“ ir spustelėkite mygtuką „Automatinio archyvavimo nustatymai“.
- Vėliau atsiras naujas dialogo langas, kuriame turėtumėte nustatyti archyvavimo datą pagal savo poreikius. Dar svarbiau, nepamirškite pasirinkti parinkties „Ištrinti pasibaigusius elementus“. Jei norite, kad „Outlook“ neištrintų kitų elementų, o pasibaigusių elementų, turite panaikinti parinkties „Archyvuoti arba ištrinti senus elementus“ pasirinkimą.
- Galiausiai spustelėkite keletą „Gerai“, kad grįžtumėte į „Outlook“.
Visiškai išnaudokite „Outlook“ gautųjų taisymo įrankį
Dėl „Outlook“ pažeidžiamumo „Microsoft“ vartotojams siūlo gautųjų taisymo įrankį. Bet tai visada giliai paslėpta. Jei esate tik naujokas „Outlook“, jums gali būti keista. Tačiau jūs galite lengvai jį pasiekti. Tiesiog įveskite „Scanpst“ paieškos laukelyje „Windows Explorer“. Jis pasirodys iš karto. Šis įrankis gali padėti tam tikru mastu atkurti kai kuriuos „Outlook“ duomenis. Tačiau kartais jis nėra pakankamai galingas, kad ištaisytų labai sugadintą failą. Tada pats laikas panaudoti išorinį remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Jis turi daug didesnį Outlook atkūrimas norma.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com