2 greiti būdai, kaip grupiniu būdu priskirti kelias „Outlook“ užduotis vienam asmeniui

Jei savo „Outlook“ sukūrėte kelias užduotis ir dabar norite jas priskirti vienam asmeniui, ilgai lauksite metodų, kaip jas priskirti grupėmis. Šiame straipsnyje parodysime tokius 2 būdus.

Kartais dėl tam tikrų priežasčių turite kam nors priskirti keletą esamų užduočių aplanke Užduotys. Apskritai, norėdami priskirti užduotį, turite ją atidaryti ir spustelėti mygtuką „Priskirti užduotį“, laukelyje „Kam“ įrašyti gavėją ir galiausiai spustelėti mygtuką „Siųsti“. Tačiau tai yra pernelyg varginanti priemonė, kai norite priskirti daug užduočių. Todėl toliau su jumis pasidalinsime 2 daug efektyvesniais ir patogesniais metodais.

1 būdas: persiųskite užduotis kaip el. laiško priedus

1. Norėdami pradėti, aplanke „Užduotys“ paspauskite „Ctrl“ klavišą ir tuo tarpu pasirinkite visas užduotis, kurias norite priskirti.
2. Tada spustelėkite mygtuką „Persiųsti“ skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Atsakyti“.
3. Iš karto bus rodomas naujas el.
4. Šiame laiške buvo pridėtos visos pasirinktos užduotys.
5. Galiausiai galite pridėti gavėją, sudaryti ir išsiųsti laišką.

2 būdas: paketinis užduočių priskyrimas naudojant Outlook VBA

1. Pačioje pradžioje eikite į „Outlook VBA“ redaktorių, nurodydami „Kaip paleisti VBA kodą „Outlook“.".
2. Tada į modulį įdėkite šį VBA kodą.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Po to pridėkite šią makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos.
4. Vėliau pasirinkite užduotis, kurias norite priskirti.
5. Galiausiai greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite makrokomandos mygtuką.
6. Šios užduotys iš karto bus priskirtos iš anksto nustatytam gavėjui.

Pabėkite nuo skausmingo Outlook duomenų praradimo

Bus gana apgailėtina prarasti duomenis, įskaitant „Outlook“ duomenų praradimą. Todėl norint to išvengti, būtina imtis veiksmingų atsargumo priemonių. Visų pirma, turėtumėte reguliariai daryti atsargines duomenų kopijas. Be to, jūs turite žinoti, kur galite gauti įmontuotą taisymo įrankį - scanpst ir kaip tai paleisti. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – kad sugedus gautųjų taisymo įrankiui būtų nedelsiant suteikta pagalba, geriau iš anksto paruošti galingą išorinį įrankį, pvz., DataNumen Outlook Repair.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com