Šiandienos straipsnyje pateiksime 2 būdus, kaip Word dokumente rūšiuoti pagal pavardes abėcėlės tvarka.
Iš esmės mums nesvetima „Word“ funkcija „Rūšiuoti“. Tai mums labai padeda nustatant skaičius ir pastraipas tam tikra tvarka. Ir šiandien pateiksime temą apie rūšiavimą abėcėlės tvarka pagal pavardes, jei jos yra iš eilės: vardas, pavardė. Akivaizdu, kad jums nepavyks bandyti įprastu būdu. Jei pasirinksite 2 toliau pateiktame turinyje aprašytus būdus, galėsite lengvai atlikti šią užduotį.
Dabar sekite mus apie būsimus metodus.
1 metodas: nustatykite funkcijos „Rūšiuoti“ parinktis
- Pirmiausia pasirinkite visus vardus, kuriuos turite rūšiuoti.
- Antra, spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
- Trečia, grupėje „Pastraipos“ spustelėkite „Rūšiuoti“, kad atidarytumėte dialogo langą „Rūšiuoti tekstą“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Parinktys“ kairėje žemyn laukelio pusėje.
- Dabar atidarysite dialogo langą „Rūšiavimo parinktys“. Pagal numatytuosius nustatymus „Skirtukai“ pasirenkami skiltyje „Atskiri laukai adresu“. Turite pasirinkti „Kita“.
- Tada išvalykite teksto laukelį šalia „Kita“ ir vieną kartą paspauskite klavišą „Tuščias“.
- Toliau spustelėkite „Gerai“.
- Dabar grįžkite į dialogo langą „Rūšiuoti tekstą“. „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „2 žodis“.
- Ir pasirinkite "Tekstas" "Tipas".
- Tada pasirinkite rūšiavimo tvarką.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Štai ką pasieksite:
Žinoma, vardą ir pavardę taip pat galite atskirti tabuliacijos simboliu arba kableliu. Tačiau tai reiškia, kad vardams sulygiuoti turėsite naudoti „Tab“ arba tarp vardo ir pavardės įdėti kablelį, o tai kainuos papildomo laiko. Kadangi daugeliu atvejų žmonės rašydami prideda tarpą tarp vardo ir pavardės, aukščiau išvardyti 11 žingsnių bus patogiausias būdas.
2 būdas: konvertuokite tekstą į lentelę
Antrasis būdas yra konvertuoti tekstą į lentelę, o pavadinimus rūšiuojame pagal stulpelius.
- Norėdami pradėti, pasirinkite visus vardus.
- Tada spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Tada spustelėkite „Lentelė“ grupėje „Lentelės“.
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Konvertuoti tekstą į lentelę“.
- Dabar dialogo lange „Konvertuoti tekstą į lentelę“ pirmiausia įveskite stulpelio numerį.
- Tada skiltyje „Atskiras tekstas“ pasirinkite „Kita“.
- Įveskite tarpą teksto laukelyje šalia „Kita“.
- Ir spustelėkite „Gerai“.
- Dabar konvertavote tekstą į lentelę. Spustelėkite „Išdėstymas“.
- Tada grupėje „Duomenys“ spustelėkite „Rūšiuoti“.
- Dialogo lange „Rūšiuoti“ pasirinkite „2 stulpelis“, skirtą „Rūšiuoti pagal“.
- Tada „Tipas“ pasirinkite „Tekstas“.
- Toliau pasirinkite rūšiavimo tvarką.
- Toliau spustelėkite „Gerai“. Matote, kad pavadinimai buvo surūšiuoti teisingai, o pirmasis stulpelis taip pat pasikeičia.
- Tada jūs turite konvertuoti lentelę atgal į tekstą. Įsitikinkite, kad pasirinkote lentelę, tada grupėje „Duomenys“ spustelėkite „Konvertuoti į tekstą“.
- Dialogo lange „Konvertuoti lentelę į tekstą“ pasirinkite „Kita“ ir teksto laukelyje įveskite tarpą.
- Tada spustelėkite „Gerai“.
Palyginti, šis metodas yra sudėtingas. Bet jis vis tiek gali atlikti darbą.
Geriausia išeitis, kai failas sugadinamas
„Word“ gali atlikti tiek daug užduočių, kad dažnai nepastebime jo pažeidžiamumo. O kartais mus apklausinėjame tik negražiai pametę dokumentus. Tiesą sakant, turėtumėte pasinaudoti auksiniu laiku, kad kuo greičiau gautumėte informaciją. Tai reiškia, kad reikia gauti doc failų taisymo įrankis iš anksto.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant xlsx failo klaidų taisymo įrankis bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com