Daugelis vartotojų nori susieti kelias užduotis su susitikimu programoje „Outlook“. Šiame straipsnyje mes sutelksime dėmesį į šią problemą ir pristatyti 2 metodus.
Kartais mes iš tikrųjų tikimės susieti užduotį su paskyrimu programoje „Outlook“. Pavyzdžiui, „Outlook“ kalendoriuje turime svarbų susitikimą. Prieš susitikimą turime atlikti kai kuriuos papildomus parengiamuosius darbus. Taigi šiam susitikimui sukuriame keletą individualių užduočių. Šiuo metu turime norėti susieti šiuos elementus. Atsakydami į šią problemą, pateikiame du būdus.
1 būdas: susiekite užduotis su susitikimu naudodami „Įterpti Outlook elementus“
- Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ ir eikite į užduočių sritį.
- Tada reikiamame užduočių aplanke turėtumėte sukurti kelias atskiras užduotis. Tai atrodys kaip ši ekrano kopija:
- Po to eikite į „Outlook“ kalendoriaus sritį ir spustelėkite „Naujas susitikimas“.
- Naujame susitikimo lange galite sudaryti susitikimą kaip įprasta, pvz., temą, vietą, turinį ir pan.
- Baigę pildyti konkrečią susitikimo informaciją, turite pereiti į skirtuką „Įterpti“ ir „Įtraukti“ grupėje paspausti mygtuką „Outlook Items“.
- Toliau naujame dialogo lange „Įterpti elementą“ turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia pereikite prie šaltinio užduočių aplanko ir nustatykite jį.
- Ir tada iš toliau pateikto užduočių sąrašo pasirinkite tikslines užduotis.
- Tada įsitikinkite, kad įterpkite kaip „Priedas“.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Galiausiai pamatysite, kad užduotys įterptos į paskyrimo tekstą. Norėdami suaktyvinti naują susitikimą, galite paspausti mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.
2 būdas: susiekite užduotis su susitikimu naudodami „OneNote“.
- Pirmiausia atidarykite šaltinio susitikimą atskirame lange.
- Susitikimo lange spustelėkite mygtuką "OneNote" skirtuke "Įvykis" esančioje grupėje "Veiksmai".
- Tada pasirodys naujas dialogo langas „Pasirinkite vietą programoje OneNote“, turėtumėte pasirinkti vietą, kurioje norite nurodyti susitikimą, pvz., „Bendra“. Ir spustelėkite „Gerai“.
- Po to pateksite į „OneNote“ programą su nauju puslapiu, kuriame galėsite matyti susitikimo informaciją. Dabar turėtumėte įvesti atskirų užduočių informaciją, pvz., šią ekrano kopiją:
- Dabar turėtumėte įdėti žymeklį prieš užduoties elementą arba pastraipą, kurią norite konvertuoti į „Outlook“ užduotį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
- Tada spustelėkite juostelėje esantį mygtuką „Outlook Tasks“ ir pasirinkite, kada tikitės, kad užduotis bus atlikta. Pamatysite, kad atitinkama vėliavėlė bus pridėta prieš elementą ar pastraipą.
- Pridėję vėliavėles galite uždaryti „OneNote“ langą ir grįžti į „Outlook“.
- „Outlook“ užduočių aplanke matysite „OneNote“ sukurtas užduotis. Kiekviena užduotis turi „OneNote“ priedą. Kai dukart spustelėsite jį, atsidarys ankstesnis „OneNote“ puslapis, kuriame yra susitikimo informacija.
Išspręskite „Outlook“ problemas
Naudojant „Outlook“ gali kilti įvairių problemų, pavyzdžiui, netikėtas pranešimas „Nereaguoja“, iššokantys klaidų pranešimai ir pan. Iš tikrųjų šios problemos gali kilti dėl netinkamos „Outlook“ konfigūracijos, žmogiškų klaidų arba PST failo klaidų ir pan. PST failo atveju logiškiausias pasirinkimas yra naudoti „Scanpst.exe“, kad nuskaitytumėte ir... ištaisyti Outlook PST failo klaidą. Jei nepavyksta, galite pereiti prie trečiosios šalies programinės įrangos.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas SQL Server db korupcija ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com