2 būdai, kaip paslėpti arba rodyti konkrečias eilutes linijinėje diagramoje „Excel“ darbalapyje

Kai darbalapyje yra daug duomenų serijų, atitinkama linijinė diagrama taip pat bus netvarkinga. Kad diagrama būtų aiškesnė, šiame straipsnyje pateikiami du būdai.

Linijinė diagrama programoje „Excel“ gali geriau parodyti duomenis ir informaciją. Tačiau kai vienoje diagramoje daug eilučių, jums bus sunku patikrinti tam tikras eilutes. Ankstesniame mūsų straipsnyje Kaip sukurti dinaminę linijinę diagramą su žymimaisiais laukeliais „Excel“ darbalapyje, pristatėme metodą, kaip pagerinti linijinę diagramą. Ir štai radome dar du veiksmingus metodus. Skaitykite toliau šį straipsnį ir sužinokite, kaip šie du metodai veikia.

1 būdas: sukurkite suvestinę diagramą

„Excel“ sukamoji diagrama yra labai galinga. Galite naudoti jį atlikdami daugybę nuostabių užduočių. Ir čia parodysime, kaip naudoti sukamąją diagramą, kad linijinė diagrama būtų geresnė.

1. Darbalapyje pasirinkite pradinį diapazoną.
2. Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
3. Po to spustelėkite rodyklės mygtuką po mygtuku „PivotTable“.
4. Išskleidžiamajame meniu galimos tik dvi parinktys. Čia reikia pasirinkti antrą parinktį „PivotChart“.
5. Po to lange „Sukurti PivotTable su PivotChart“ nustatykite vietą, kurioje reikia rodyti diagramą. Čia pasirinksime naują darbalapį.
6. Kai baigsite nustatyti vietą, lange spustelėkite mygtuką „Gerai“. Tada tiesiogiai pateksite į naują darbalapį su sukimo lentele ir sukimosi diagrama.
7. Šiame darbalapyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį.
8. Tada naujame meniu pasirinkite parinktį „Keisti diagramos tipą“.
9. Lange „Keisti diagramos tipą“ galite pamatyti, kad numatytasis diagramos tipas yra stulpelių diagrama. Čia reikia pasirinkti linijinę diagramą šiame lange.
10. Po to lange spustelėkite mygtuką „Gerai“.
11. Dabar taip pat grįšite į darbalapį. Čia galite patikrinti laukus, esančius srityje „Pasirinkti laukus, kad pridėtumėte ataskaitą“. Lauką „Data“ visada reikia pažymėti. Kalbant apie kitus produktus, galite juos patikrinti pagal savo faktinį poreikį.

Todėl matote, kad naudodamiesi sukimosi diagrama galite sutaupyti daug laiko ir energijos. Todėl kitą kartą galite apsvarstyti galimybę naudoti šį metodą.

2 būdas: naudokite VBA makrokomandas

Jei nenorite darbalapyje kurti kito darbalapio ar naujos suvestinės lentelės, faile galite naudoti VBA makrokomandas. Taip pat čia reikia sujungti VBA makrokomandas su linijinės diagramos žymės langeliais. Prieš naudodami makrokomandas, pirmiausia turite sutvarkyti darbalapį.

1. Pradiniame darbalapyje sukurkite duomenų ir informacijos linijinę diagramą.
2. Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Kūrėjas“. Jei tokio skirtuko nėra, turite jį pridėti „Excel“ parinkčių lange.
3. Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
4. Po to išskleidžiamajame meniu pasirinkite žymimąjį laukelį.
5. Tada spustelėkite diagramos sritį. Todėl darbalapyje įdėjote naują žymės langelį.
6. Toliau dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymės langelį.
7. Iššokančiajame meniu pakeiskite tekstą į prekės pavadinimą “DataNumen Excel Repair".
8. Tada pakoreguokite žymės langelio plotį, kad būtų rodoma visa frazė.
9. Pakartokite 2–8 veiksmą ir įterpkite kitus žymės langelius kitiems produktams. Turite įterpti žymės langelių skaičių ir pakeisti jų pavadinimus pagal savo poreikį.
10. Tada šiame žingsnyje paspauskite klaviatūros mygtuką „Ctrl“ ir palaikykite.
11. Tada naudokite pelę, kad pasirinktumėte visus diagramos žymės langelius.
12. Po to galite atleisti mygtuką „Ctrl“.
13. Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Formatas“.
14. Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Lygiuoti“.
15. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktis ir sulygiuokite tuos žymės langelius. Čia mes pasirinksime meniu „Išlygiuoti kairę“ ir „Paskirstyti vertikaliai“.
16. Tada dar kartą paspauskite „Ctrl“.
17. Tada spustelėkite linijinę diagramą. Po to taip pat galite atleisti mygtuką.
18. Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Grupė“.
19. Išskleidžiamajame sąraše vis tiek spustelėkite „Grupė“. Todėl šiuos žymės langelius sugrupavote su linijine diagrama.
20. Baigę nustatyti diagramos nustatymą, turite naudoti VBA makrokomandas. Čia paspauskite klaviatūros mygtuką „Alt + F11“, kad atidarytumėte „Visual Basic“ langą.
21. Tada į redaktorių įdėkite naują modulį.
22. Atlikdami šį veiksmą, nukopijuokite šiuos kodus į naują modulį.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Yra dvi makrokomandos. Pirmasis paslėps arba parodys linijas pagal atitinkamų žymės langelių būklę. O antrasis – tiems žymės langeliams priskirti pirmąją makrokomandą. Turite pakeisti tam tikrus kodų elementus, pvz., eilučių numerius ir diagramos pavadinimą.

23. Tada reikia paleisti antrąją makrokomandą. Spustelėkite antrosios makrokomandos sritį ir paspauskite klaviatūros mygtuką „F5“, kad ją paleistumėte.

Tada galite grįžti į darbalapį. Pažymėję arba panaikinę žymės langelį, diagramoje pamatysite atitinkamas eilutes.

Šis metodas taip pat labai naudingas. Savo faktiniame darbalapyje taip pat galite pabandyti.

Metodų palyginimas

Šioje dalyje išsamiai palyginsime tris metodus. Ir kitas metodas yra straipsnyje Kaip sukurti dinaminę linijinę diagramą su žymimaisiais laukeliais „Excel“ darbalapyje.

Visi metodai turi savo privalumų ir trūkumų. Kai linijinėje diagramoje reikia paslėpti arba rodyti linijas, galite pasirinkti vieną metodą pagal savo faktinį poreikį.

Sutelkite dėmesį į privatumą ir saugumą programoje „Excel“.

Programoje „Excel“ bus ne tik rankiniu būdu įvesti duomenys ir informacija, bet ir asmeninė informacija. Ši asmeninė informacija yra būtina. Todėl turite skirti ypatingą dėmesį failams. Kartais jūsų failus sugadins virusas arba kenkėjiška programa. Rezultatas gali būti labai serijinis. Jūsų asmeninę informaciją darbalapyje žinos kažkas kitas. Be to, bus sugadinti duomenys ir informacija. Šiuo metu galite naudoti trečiosios šalies įrankį pataisykite Excel xlsx failo klaidą. Naudodami šį įrankį galite gerai apsaugoti svarbius failus.

Autoriaus įvadas:

Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant ištaisyti Word docx problemą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com