Naudodami apibrėžtą pavadinimą programoje „Excel“ galite sutaupyti daug laiko. Čia pristatysime du metodus, kaip automatiškai atnaujinti apibrėžto pavadinimo nuorodos diapazoną darbalapyje.
Apibrėžtas pavadinimas yra plačiai naudojamas. Jūs netgi galite naudoti tam tikrą pavadinimą formulėse. Apibrėžtas pavadinimas gali padėti padidinti darbo tempą. Kartais jūs tikrai įtrauksite naujų elementų į šio pavadinimo šaltinio diapazoną. Tačiau nuorodos diapazonas pavadinime nebus atnaujintas automatiškai. Norėdami išspręsti šią problemą, dabar naudosime du toliau nurodytus metodus.
1 būdas: pavadinimui naudokite OFFSET funkciją
Paprastai kurdami diapazono pavadinimą tiesiogiai naudosite langelio nuorodą. Tačiau čia taip pat galite naudoti pavadinimo funkciją OFFSET.
- Darbalapyje pasirinkite tikslinį diapazoną.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Formulės“.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Apibrėžti pavadinimą“. Tada pamatysite iššokantį langą „Naujas vardas“.
- Šiame lange vardas bus automatiškai rodomas pirmame teksto laukelyje. Taip pat galite jį pakeisti patys.
- Tada įveskite šią formulę į teksto laukelį „Nurodo“:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
Tam tikrus elementus turite pakeisti pagal savo poreikius.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“ lange, kad išsaugotumėte šį pavadinimą.
- Dabar jūs baigėte nustatymą. Norėdami atlikti testą, į asortimentą galite įtraukti naujų elementų. Čia į A4 langelį pridedame vieną naują elementą.
- Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Vardų tvarkyklė“.
- Lange „Vardų tvarkyklė“ spustelėkite paskirties pavadinimą.
- Tada spustelėkite teksto laukelį „Nurodo“ šio lango apačioje. A stulpelyje aplink naują diapazoną bus brūkšninis laukelis, į kurį įtrauktas naujas jūsų pridėtas elementas.
Taigi, kai į diapazoną įtrauksite naujų elementų, šis apibrėžtas pavadinimas taip pat bus atnaujintas automatiškai. Yra dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Nepalikite tuščio langelio diapazone. Ir neįveskite kitų elementų į šį stulpelį. Kitu atveju tušti elementai taip pat bus rodomi atskaitos diapazone.
2 būdas: sukurkite šaltinio diapazono lentelę
Išskyrus aukščiau nurodytus metodus, čia taip pat galite naudoti šaltinio diapazono lentelę.
- Pakartokite pirmuosius keturis ankstesnės dalies veiksmus ir atidarykite langą „Naujas vardas“.
- Tada įveskite langelio nuorodą į teksto laukelį „Nurodo“. Tai įprastas pavadinto diapazono kūrimo procesas.
- Šiame žingsnyje spustelėkite langelį šaltinio diapazone. Arba taip pat galite pasirinkti visą asortimentą.
- Tada paspauskite klaviatūros sparčiuosius klavišus „Ctrl + T“.
- Lange „Sukurti lentelę“ pažymėkite antraštes.
- Po to spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad sukurtumėte lentelę. Dabar nustatymai yra gerai.
- Čia taip pat galite atlikti testą. Naujo elemento įvedimas į langelį A4. Ir tada pamatysite, kad ši ląstelė taip pat bus įtraukta į lentelę.
- Tada atidarykite vardų tvarkyklę.
- Šiame lange spustelėkite tikslinės programos pavadinimą.
- Teksto laukelyje „Nurodo“ pamatysite, kad diapazonas jau atnaujintas. Šiame pavadintame diapazone taip pat yra naujas elementas.
Naudodami lenteles galite įvesti elementus į kitus stulpelio langelius. Tai neturės įtakos šaltinio diapazonui.
Dviejų metodų palyginimas
Čia išvardijame visus dviejų metodų privalumus ir trūkumus.
|
Palyginimas |
Pavadinimui naudokite funkciją OFFSET |
Sukurkite šaltinio diapazono lentelę |
|
Privalumai |
1. Funkcijos naudojimas gali išspręsti problemą, kai pridedate arba ištrinate elementus šaltinio diapazone.
2. Palyginti su antruoju metodu, šis metodas apima mažiau žingsnių. |
1. Kuriant lentelę nereikia naudoti sudėtingų formulių.
2. Kiti langeliai tame pačiame stulpelyje neturės įtakos šaltinio diapazonui. |
|
Trūkumai |
1. Jei nežinote funkcijos OFFSET, gali kilti problemų, kai reikės modifikuoti formulę.
2. Taip pat turite įsitikinti, kad stulpelyje nėra tuščio langelio ar papildomo elemento. |
1. Sukūrus papildomą lentelę, darbalapis bus sujauktas, ypač kai yra daug duomenų ir informacijos.
2. Šiame metode yra daugiau žingsnių. Vis tiek reikia praleisti daug laiko. |
Duomenų atkūrimas nėra „Cake Walk“.
Kai susiduriate su „Excel“ duomenų sugadinimo problema, tikrai turėsite ją kuo greičiau ištaisyti. Dažniausiai ieškosite patarimų internete. Tačiau duomenų atkūrimas nėra toks paprastas, kaip galite manyti. Netinkamas elgesys gali negrįžtamai pažeisti jūsų svarbius failus. Jums reikia nedelsiant kreiptis į duomenų atkūrimo įmonę. Ir patyrę ekspertai pateiks jums tinkamus patarimus. Be to, norint... pataisyti sugadintą Excel greitai, taip pat galite naudoti galingą trečiosios šalies įrankį.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant ištaisyti Word docx duomenų klaidą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com