Jei gaunate el. laišką paprasto teksto formatu, kai į jį atsakysite, atsakymas bus automatiškai nustatytas tokiu pačiu formatu kaip ir pradinis el. laiškas. Šiame straipsnyje bus pateikti 2 būdai, kaip visada atsakyti HTML formatu.
Paprasto teksto formato el. laiškai nepalaiko paveikslėlių, raštinės reikmenų ir formatuotų tekstų. Kai atsakysite į el. laišką, kuris gaunamas paprasto teksto formatu, atsakymas bus automatiškai nustatytas paprasto teksto formatu. Be to, daugelis funkcijų yra išjungtos, parodytos kaip ši ekrano kopija:
Be to, yra daug kitų skirtumų tarp HTML formato ir paprasto teksto formato, pvz., originalūs el. laiškai pranešimo tekste, rodomi toliau pateiktame paveikslėlyje:
Atsižvelgiant į tai, kas paminėta aukščiau, daugelis žmonių nori ir toliau atsakyti į el. laiškus HTML formatu, neatsižvelgiant į pradinių el. laiškų formatą. Čia yra 2 būdai.
1 būdas: konvertuokite formatą atsakydami rankiniu būdu
- Pačioje pradžioje pasirinkite targaukite el. laišką paprastu tekstu ir spustelėkite mygtuką „Atsakyti“ skirtuke „Pagrindinis“ esančioje grupėje „Atsakyti“.
- Tada atsakymo pranešimo lange pasukite į "Format Text" ir pasirinkite "HTML" grupėje "Formatas".
Šis metodas reikalauja, kad el. pašto formatą visada pakeistumėte rankiniu būdu, kai atsakysite į el. laišką paprastu tekstu. Tačiau toliau nurodytos priemonės gali automatiškai pakeisti formatą ir neleisti jums atsakyti HTML.
2 būdas: visada atsakykite HTML formatu naudodami Outlook VBA
- Dėl astart, paspauskite „Alt + F11“ klavišus, kad atidarytumėte „Visual Basic“ langą.
- Tada pasirinkite „Įterpti“ > „Modulis“, kad atidarytumėte naują modulį.
- Tada nukopijuokite ir įklijuokite šiuos kodus į naują modulį.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Po to eikite į „Failas“ > „Parinktys“ > „Tinkinti juostelę“.
- Tada skirtuke „Pagrindinis“ sukurkite naują grupę. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pirma, skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite grupę „Atsakyti“,
- Spustelėkite mygtuką „Nauja grupė“.
- Tada pasirinkite „Nauja grupė (tinkinta)“
- Tada spustelėkite mygtuką „Pervardyti“.
- Po to nurodykite šios grupės pavadinimą, pvz., „Atsakyti“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
- Tada į naują grupę turėtumėte įtraukti anksčiau sukurtą makrokomandą.
- Pirmiausia pasitarkite su naujai grupei.
- Tada nustatykite „Pasirinkti komandas iš“ į „Makrokomandos“.
- Pasirinkite targauti makrokomandą.
- Ir spustelėkite mygtuką "Pridėti".
- Tada spustelėkite mygtuką „Pervardyti“.
- Naujame dialogo lange pasirinkite simbolį ir pakeiskite rodomą pavadinimą, pvz., „Atsakyti HTML“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į „Outlook“ pašto sritį.
- Galiausiai pasirinkite šaltinio el. laišką ir spustelėkite juostelėje esantį mygtuką „Atsakyti HTML“, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Atsakymas tikrai bus HTML formatu.
Nuo šiol, kol atsakysite į el. laiškus spustelėdami mygtuką „Atsakyti HTML“, o ne originalų mygtuką „Atsakyti“, atsakymas turi būti HTML formatu.
Efektyviai spręskite „Outlook“ problemas
„Outlook“ yra klaida. Todėl vartotojams bus varginanti ir varginanti užduotis apsaugoti savo „Outlook“ duomenis. Visų pirma, labai reikalinga nuosekli ir atnaujinta „Outlook“ duomenų atsarginė kopija, o tai palengvins „Outlook“ duomenų žalos atkūrimas. Be to, protinga šalia laikyti patyrusį trečiosios šalies remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair, nes įtaisytasis taisymo įrankis negali padaryti efektų, jei problemos yra rimtos.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas SQL Server mdf db klaida ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com