Neabejotinai per daug „Outlook“ saugomų el. laiškų privers „Outlook“ veikti lėtai. Todėl siūloma ištrinti senus el. Šiame straipsnyje bus pristatyti 2 būdai, kaip greitai ištrinti visus el. laiškus, senesnius nei tam tikras laikotarpis.
Siekdamas pagerinti „Outlook“ našumą ir išvengti pernelyg didelio „Outlook“ failo dydžio, periodiškai ištrinsiu senus elementus, pvz., senus el. laiškus, užduotis, susitikimus. Toliau pateikiami greičiausi ir patogiausi 2 būdai.
1 būdas: ištrinkite naudodami „Outlook“ automatinį archyvą
- Pirmiausia paleiskite „Outlook“ programą ir srityje „Paštas“ pasirinkite pašto aplanką, kurio senesnius nei konkretaus laikotarpio el. laiškus norite ištrinti.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ypatybės“.
- Kitas naujas dialogo langas „ Savybės“ pasirodys. Jame turėtumėte pereiti į skirtuką „Automatinis archyvavimas“. Po to atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Jei įjungėte parinktį „Archyvuoti elementus šiame aplanke naudojant numatytuosius nustatymus“, turėtumėte spustelėti mygtuką „Numatytieji archyvo nustatymai“. O vėliau naujame dialogo lange „Automatinis archyvavimas“ galite nurodyti laikotarpį „Išvalyti senesnius nei elementus“. Be to, nepamirškite pažymėti "Visam laikui ištrinti senus elementus".
- Jei įgalinote „Archyvuoti šį aplanką naudodami šiuos nustatymus“, galite iš karto pakeisti senesnį nei tašką dabartiniame ekrane ir pasirinkti funkciją „Visam laikui ištrinti senus elementus“.
- Galiausiai spustelėkite kelis Gerai, kol visi elementai bus uždaryti. El. laiškai, kurie yra senesni nei konkretus laikotarpis, bus pašalinti iš karto.
2 būdas: ištrinkite naudodami paieškos aplanką
- Pačioje pradžioje pašto naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Ieškoti aplankų“.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, pasirinkite „Naujas paieškos aplankas“.
- Toliau naujame atsirandančiame dialogo lange suraskite ir iš paruoštų paieškos aplankų sąrašo pasirinkite „Senas paštas“.
- Po to spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“. Atsiras kitas naujas mažas dialogo langas, kuriame galėsite nurodyti senesnį nei tašką.
- Spustelėkite „Gerai“ seriją, kad uždarytumėte visus dialogo langus.
- Dabar naršymo srityje eikite į naujai sukurtą paieškos aplanką. Atidarykite aplanką ir pamatysite, kad čia yra išvardyti visi nurodytu laiku gauti el. Turėtumėte pasirinkti juos visus paspausdami „Ctrl + A“. Ir galiausiai spustelėkite mygtuką „Ištrinti“, kad ištrintumėte juos paketais.
Laikykite „Outlook“ failą mažo dydžio
Tiesą sakant, senų elementų, įskaitant el. laiškus, kalendoriaus elementus ir pan., trynimas yra geras įprotis, dėl kurio jūsų pašto dėžutė, PST failas gali likti nedidelio dydžio. Yra žinoma, kad per didelis PST failas gali būti sugadintas. Žinoma, jei, deja, PST failas yra pažeistas, galite paskambinti įtikinamai PST remontas įrankis, pvz DataNumen Outlook Repair. Jis gali padėti jums ir sumažinti jūsų PST failo sugadinimą.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite www.datanumen.com