이 기사에서는 Access 테이블을 가져오고 SalesForce와 연결하는 방법과이를 달성하는 전체 프로세스에 대해 설명합니다.
Access 데이터베이스를 사용할 때 데이터를 입력 할 수있는 여러 가지 방법이 있으며 그 중 하나는 SalesForce에서 데이터를 가져 오는 것입니다. SalesForce는 주로 기업에서 사용하는 CRM (고객 관계 관리)을위한 클라우드 기반 솔루션입니다. 가져 오기 프로세스를 시작하기 전에 SalesForce에서 MS Access로 데이터를 가져올 때 두 응용 프로그램의 데이터가 동기화되지 않는다는 것을 이해해야합니다. 대신 MS Access는 동일한 단일 사용 사본을 만듭니다. 반면 두 응용 프로그램이 연결되면 MS Access에서 만든 양방향 연결을 통해 두 응용 프로그램의 데이터가 동기화됩니다.
이 가져 오기 프로세스는 MS Office 365 Enterprise Edition에서만 가능합니다. 액세스 권한이있는 경우 가져 오기 또는 연결 프로세스에 대해 주어진 단계를 따라야합니다.
시작 단계
- '외부 데이터'로 이동하여 '새 데이터 소스'를 선택하고 '온라인 서비스에서'를 클릭 한 다음 'SalesForce에서'를 선택합니다.
- SalesForce를 선택한 후 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
가져 오기의 경우- '현재 데이터베이스의 새 테이블로 소스 데이터 가져 오기'를 클릭합니다.
연결의 경우 – '연결된 테이블을 만들어 데이터 소스 연결'을 클릭합니다.
- '확인'을 클릭하십시오.
Salesforce에 연결
MS Access에 'SalesForce에 연결'대화 상자가 나타나면 주어진 옵션 중 하나를 수행하십시오.
- 각 상자에 사용자 이름과 암호를 추가합니다.
- '보안 토큰'상자를 채우십시오.
- '추가 연결 문자열 매개 변수'에서 다른 선택적 연결 매개 변수를 추가 할 수 있습니다.
가져 오거나 연결할 테이블 선택
- 나타나는 '연결 테이블 또는 개체 가져 오기'대화 상자에서 가져 오거나 연결하려는 모든 단일 테이블을 선택한 다음 '확인'을 선택합니다.
- 주어진 링크 작업에서 '암호 저장'여부를 결정하십시오.
- '보안'옵션을 선택하면 데이터베이스에 액세스 할 때마다 자격 증명을 다시 입력 할 필요가 없습니다. 그러나이 기능을 사용하는 경우 데이터베이스에 대해 암호화되지 않은 암호가 저장된다는 점도 알아야합니다. 따라서 소스 콘텐츠에 대한 액세스 권한이있는 사람은 누구나 사용자 이름과 비밀번호에 액세스 할 수 있다는 사실을 아는 사람이 있습니다. 이 기능을 사용하는 경우 안전한 위치에서 액세스하는 것이 좋습니다.
마지막 단계
- 이러한 가져 오기 단계는 'SalesForce 데이터베이스'대화 상자에 저장할 수 있습니다. 이 단계를 저장 한 후 Outlook에서이 작업을 정기적으로 자동화하는 작업을 만들 수 있습니다.
- 가져 오기 또는 연결 작업이 완료되면 탐색 창에 SalesForce 테이블과 비슷한 이름의 테이블이 표시됩니다. 항상 이름을 바꿀 수 있습니다.
- Access는 가져 오기 프로세스에서 테이블을 덮어 쓰지 않으며 이미 존재하는 테이블에 SalesForce의 데이터를 직접 추가하는 것도 허용하지 않습니다. 데이터를 추가하려면 동일한 테이블에서 데이터 가져 오기를 완료 한 후 추가 쿼리를 만들어야합니다.
- 연결 프로세스에서 MS Access의 열은 SalesForce 테이블에서 동일한 경우 계속 읽기 전용입니다. 따라서 연결된 테이블을 변경하려면 SalesForce 자체에서 변경해야합니다. Access 테이블에서 이러한 변경 사항을 보려면 업데이트하기 만하면됩니다.
데이터 전송 프로세스 중에 데이터 손상 시나리오가 발생할 가능성이 있습니다. 이러한 어려운시기에 데이터 손실을 방지하려면 강력한 접근 손상 수리 도구.
저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 mdf 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM