MS Access에서 하이퍼 링크를 추가하는 것은 Word 또는 Excel에 하이퍼 링크를 추가하는 것과 약간 다릅니다. PowerPoint, Access는 더 많은 옵션을 허용하고 상대적으로 더 효과적입니다. 그러나 초기 계획이 필요하고 MS 오피스의 다른 제품보다 더 많은 기능이 있습니다. MS 액세스의 하이퍼 링크는 총 XNUMX 개의 부분으로 구성되며 하나는 필수이고 XNUMX 개는 선택 사항입니다.
MS Access의 하이퍼 링크
하이퍼 링크는 기본적으로 데이터베이스의 요소를 외부 정보 소스에 연결합니다. 웹 페이지, 문서 또는 주소 일 수 있습니다. 데이터베이스에서 추가 공간을 절약하고 사용자가 데이터를보다 사용자 친화적 인 방식으로 효과적으로 표시 할 수 있습니다. Microsoft Access에서 지원하는 많은 데이터 형식 중에서 Hyperlink 데이터 형식이 하나입니다. Access는이 데이터 유형을 사용하여 주소 (웹 페이지 또는 문서)를 식별하고 클릭시 사용자가 위치 또는 웹 페이지를 탐색 할 수있는 링크로 처리합니다.
MS Access에서 하이퍼 링크는 XNUMX 개의 구성 요소로 구성되며 필수 구성 요소는 링크의 웹 주소입니다. 다른 세 가지 구성 요소는 텍스트, 하위 주소 및 화면 팁 표시 MS Access를 더욱 역동적으로 만듭니다.
- 표시 텍스트를 사용하면 하이퍼 링크를보다 체계적이고 유익하게 만들 수 있습니다.
- 하위 주소는 Access 데이터베이스에서 웹 페이지의 링크 또는 위치를 지정하는 데 사용할 수 있습니다.
- 화면 설명 옵션은 마우스를 링크 위로 가져갈 때 링크에 대한 추가 정보를 제공하므로 하이퍼 링크에 유용합니다. 이 기능을 사용하면 데이터 표현의 복잡성을 피하고 관련 정보를 하이퍼 링크에 추가 할 수 있습니다.
Access에서 하이퍼 링크하는 방법
하이퍼 링크 항목의 템플릿은 다음과 같습니다.
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
하이퍼 링크를 삽입하려면 파운드 '#'을 올바르게 사용해야합니다. 사용자는 삽입 메뉴를 열어 하이퍼 링크를 제공 할 수 있으며 기본적으로 Access는 다른 필드를 채우지 만 사용자가 세부 정보를 변경하려는 경우 가능합니다. 실제로 필드의 "표시 텍스트"섹션 만 표시됩니다. 내용을 편집하고 보려면 사용자는 F2 키를 누르거나 하이퍼 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 하이퍼 링크 편집을 선택할 수 있습니다. 부품을 편집하거나 조정 한 후 사용자는 확인을 클릭 할 수 있습니다.
다음은 MS Access의 하이퍼 링크 예입니다.
Jack이 특정 링크를 클릭 할 때 MS 그림판에서 이미지를 열고 '이미지'라는 텍스트를 표시하려면 다음 하이퍼 링크 콘텐츠를 제공해야합니다.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D : \ Pictures \ Image.jpeg는 Jack이 연결하려는 파일의 주소입니다. 따라서 링크를 클릭하면 원하는 이미지가 MS 그림판에서 별도로 열립니다.
마찬가지로 MS Access에서 문서, 스프레드 시트, 이미지, 이메일 주소 및 웹 사이트 링크를 링크하기 위해 하이퍼 링크를 추가 할 수 있습니다.
사용자가 부품 중 하나를 건너 뛰기를 원하는 경우 하이퍼 링크에 두 개의 연속 파운드 (##)를 넣어 누락 된 부분이 의도적으로 생략되었음을 나타낼 수 있습니다.
개요
하이퍼 링크를 삽입하는 것은 MS Access입니다. 쉽고 빠릅니다. 데이터 시트의 요소를 일부 외부 문서 또는 웹 페이지에 연결하는 동적 기능입니다.
Access 데이터베이스를 많이 신뢰하는 경우에는 액세스 복구 소중한 데이터를 보호하기위한 응용 프로그램입니다.
저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 복구 Sql Server 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM